Le conseil d'administration de The WP Community Collective (The WPCC) se réunira via Zoom le vendredi 19 décembre 2025, de 11 h à 12 h (heure du Pacifique) (convertissez cette heure en heure locale).

Ordre du jour (version abrégée)

1. Bienvenue et présentations
2. Affaires officielles
3. Rapports d'état
   1. Message du PDG
   2. Point sur la situation financière
4. Discussion

Remarques :

• L'ordre du jour définitif et l'ensemble des documents relatifs à la réunion seront envoyés par e-mail à tous les membres du conseil d'administration avant la réunion. 
• L'ordre du jour définitif et les documents non confidentiels seront envoyés par e-mail à tous les membres avant la réunion. 

Inscription des membres

Cette réunion est ouverte à tous les membres actuels du WP Community Collective.

Rejoignez la communauté WP Collective.

Les membres peuvent s'inscrire à l'avance en utilisant leur adresse e-mail de membre. Il s'agit de l'adresse e-mail que vous utilisez pour participer au Slack du WPCC et/ou celle que vous avez fournie lors de votre adhésion au WPCC. Merci de ne pas partager le lien vers la réunion.

Inscrivez-vous à la réunion ici.

Informations complémentaires

Que se passe-t-il lors de la réunion ?

La réunion du conseil d'administration du WPCC se compose de trois parties : les affaires officielles (votes du conseil d'administration), les rapports (points sur l'état d'avancement) et les discussions (points à l'ordre du jour). Ces sections requièrent et/ou encouragent des niveaux de participation variables de la part des participants à la réunion. 

1. Affaires officielles
   • La section « Affaires officielles » de l'ordre du jour comprend les résolutions et autres points qui nécessitent un vote du conseil d'administration. Les points relevant des affaires officielles ayant déjà été présentés et examinés avant le vote, il n'y a pas de débat sur ces affaires officielles. 
   • Le conseil d'administration se prononce sur les questions relatives aux affaires officielles, à l'exception des élections, qui sont soumises au vote des membres du WPCC.
   • Les participants sont invités à prendre connaissance des points à l'ordre du jour.
2. Rapports
   • Les rapports sont présentés par la direction afin de fournir des informations sur le fonctionnement, les activités et les opportunités de l'organisation. Les rapports réguliers sont les suivants : point sur les activités du président-directeur général, programmes, finances (adhésions, parrainages et budget), développement du conseil d'administration et autres questions liées à la mission. 
   • À l'issue de chaque rapport d'étape, les participants sont invités à poser des questions via la messagerie instantanée du webinaire, à faire part de leurs idées et commentaires, et à proposer des thèmes à approfondir, dans la mesure où le temps le permet.
   • Si un rapport d'étape soulève des questions importantes ou suscite des débats parmi les participants à la réunion, le secrétaire peut décider de reporter l'examen de ce rapport afin d'y revenir lors de la partie « Discussion » de l'ordre du jour.
3. Discussion
   • Les points inscrits à l'ordre du jour pour discussion sont des idées, des thèmes ou des questions qui nécessitent des contributions, un examen, une délibération, la résolution de problèmes, une planification ou la prise de décisions.
   • Afin de garantir un débat éclairé, les participants peuvent consulter les documents pertinents avant la réunion en se reportant à l'ordre du jour et aux annexes de la réunion.
   • Les participants sont invités à prendre part aux discussions. Veuillez utiliser la fonction « lever la main » pour nous signaler que vous souhaitez prendre la parole.
   • Les discussions sont limitées dans le temps et animées de manière à garantir qu'elles soient axées sur les résultats et les solutions, qu'elles se déroulent dans un esprit positif et qu'elles soient ouvertes à tous.
   • Si un point nécessite manifestement un débat plus approfondi que ce qui est opportun ou approprié, il peut être reporté à une date ultérieure. 

Puis-je proposer un point à inscrire à l'ordre du jour pour discussion ?

Les membres actifs du WP Community Collective qui souhaitent aborder un point avec le conseil d'administration du WPCC peuvent demander que ce point soit ajouté à la section « Discussion » de l'ordre du jour. Pour demander l'ajout d'un point à l'ordre du jour :

• Demande d'un membre visant à inscrire un point à l'ordre du jour du conseil d'administration en vue d'une discussion

Veuillez joindre tous les documents que vous jugez pertinents pour nous permettre d'examiner votre demande et de discuter de votre sujet. Les demandes soumises 48 heures ou moins avant la date prévue d'une réunion seront examinées en vue d'être inscrites à l'ordre du jour de la prochaine réunion trimestrielle du conseil d'administration. Si votre sujet nécessite une attention immédiate, veuillez l'indiquer dans votre demande ou contacter le conseil d'administration ou l'un de ses membres via le canal Slack réservé aux membres du WPCC.

Tous les points sont inscrits à l'ordre du jour de la réunion à la discrétion du conseil d'administration. Nous vous remercions de votre patience.

La réunion sera-t-elle enregistrée et/ou diffusée ?

Afin de garantir la transparence et la responsabilité, nous enregistrerons les parties de la réunion consacrées aux affaires officielles et aux rapports. Les enregistrements de ces parties seront mis à la disposition de tous les membres après la réunion. 

La séance de discussion sera enregistrée pour les besoins du procès-verbal destiné aux membres, mais ne sera pas accessible à ces derniers. 

Nous utiliserons des outils d'intelligence artificielle pour enregistrer et transcrire l'intégralité de la réunion, afin de disposer d'un support de référence permettant de publier un compte rendu détaillé à l'intention des membres après la réunion. Cette approche nous permet de clarifier les décisions et les discussions tout en respectant la vie privée et la confidentialité des participants pendant la réunion.

Remarque : il s'agit d'un changement par rapport à notre politique d'enregistrement précédente. Afin de faciliter la participation des membres situés dans différents fuseaux horaires ou confrontés à des conflits d'horaires, nous continuons à affiner nos processus et nos politiques. N'hésitez pas à nous faire part de vos suggestions pour améliorer l'accès des membres.

À qui puis-je m'adresser si j'ai des questions ?

Les membres peuvent envoyer un message à n'importe quel membre du conseil d'administration sur le Slack réservé aux membres du WPCC ou publier un message dans le canal #the-wpcc. Vous pouvez envoyer un e-mail au président du conseil d'administration à l'adresse president@thewpcommunitycollective.com. 

À propos du WP Community Collective

Le WP Community Collective est une initiative à but non lucratif visant à promouvoir et à soutenir un écosystème open source indépendant.

Le WP Community Collective est une association à but non lucratif. L'adhésion est ouverte à tous. Devenez membre du WPCC.

Si vous avez rejoint le WPCC mais que vous n'avez pas encore reçu votre invitation à rejoindre notre instance Slack, veuillez envoyer un e-mail à operations@thewpcommunitycollective.com.