The WP Community Collective（The WPCC）の理事会は、2025年12月19日（金）午前11時から午後12時（太平洋標準時）にZoomにて開催されます（お住まいの地域の現地時間に換算してください）。

議題（要約）

1. ご挨拶と自己紹介
2. 公務
3. 進捗報告
   1. CEOからの近況報告
   2. 財務状況の最新情報
4. 議論

注記：

• 最終的な議題および会議資料一式は、会議の前に全理事にメールで送付されます。 
• 最終的な議題および非機密文書は、会議の前に全メンバーにメールで送付されます。 

会員登録

本ミーティングは、The WP Community Collectiveの現会員であればどなたでも参加可能です。

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会員の方は、会員用メールアドレスを使用して事前登録が可能です。会員用メールアドレスとは 、WPCCのSlackに参加する際に使用しているメールアドレス、またはWPCCへの入会時に登録したメールアドレスを指します。会議のリンクを他人と共有しないようお願いいたします。

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補足情報

会議では何が行われるのですか？

WPCC理事会は、「公式議題（理事会の採決）」、「報告（進捗状況）」、「討議（未決事項）」の3部構成となっています。各セクションでは、会議出席者に対して、参加の程度が異なる場合があります。 

1. 公務
   • 議題の「正式な議案」の項目には、取締役会の採決を要する決議案およびその他の事項が含まれています。「正式な議案」については、採決に先立って提示および審議が行われているため、これに関する議論は行われません。 
   • 理事会は公式案件について採決を行うが、選挙についてはこの限りではなく、選挙についてはWPCCの会員が採決を行う。
   • 参加者の皆様は、公式議事にご注目ください。
2. レポート
   • 各報告書は、組織の運営状況、活動内容、および今後の機会に関する情報を提供するために、経営陣によって提出されます。定例報告書には、社長兼最高経営責任者（CEO）からの近況報告、プログラム、財務（会員、スポンサーシップ、予算）、理事会運営、およびその他のミッションに関連する業務が含まれます。 
   • 各進捗報告の後、時間の許す限り、参加者の皆様にはウェビナーのチャット機能を通じて質問やアイデア、フィードバックをお寄せいただき、さらに議論を深めるべきテーマをご提案いただければ幸いです。
   • 進捗報告について、会議の出席者から重要な質問が出たり、議論が活発になったりする場合は、書記は、その報告を議題の「討議」の時間帯に持ち越して、さらなる議論を行うことを選択することができる。
3. 議論
   • 「討議」の議題に含まれる項目とは、意見の聴取、検討、審議、問題解決、計画立案、または意思決定を必要とするアイデア、トピック、あるいは課題のことです。
   • 建設的な議論を行うため、参加者の皆様は、会議の「議題および補足資料」を通じて、会議に先立ち関連資料をご確認いただけます。
   • 参加者の皆様は、ディスカッションの議題にご参加いただけます。発言をご希望の方は、「手を挙げる」機能をご利用ください。
   • 議論には時間制限が設けられ、モデレーターが進行を管理することで、成果や解決策の導出、前向きな姿勢、そして包摂性を確保します。
   • ある案件について、その時点での議論の範囲を超え、さらなる話し合いが必要であると明らかに認められる場合は、後日改めて議論するため、一旦保留とすることがあります。 

議題として取り上げる項目を提案してもいいですか？

WPコミュニティ・コレクティブ（WPCC）のアクティブメンバーで、WPCC理事会と協議したい事項がある場合は、その事項を議題の「討議事項」欄に追加するよう申請することができます。議題への追加を申請するには：

• 理事会議題に関する審議の要請（理事より）

ご要望の審査および議題としての取り上げに必要と思われる資料は、すべて添付してください。定例会議の開催予定日の48時間前以降に提出されたご要望については、次回の四半期理事会での審議対象となるか検討されます。緊急を要する案件の場合は、その旨をご要望書に明記いただくか、WPCC会員用Slackを通じて理事会または理事に直接ご連絡ください。

すべての議題は、取締役会の判断により会議の議題に追加されます。ご理解のほどよろしくお願いいたします。

会議は録画・録音され、あるいは公開される予定ですか？

透明性と説明責任を確保するため、会議の「公務」および「報告」のセクションを録画いたします。これらのセクションの録画は、会議終了後、全会員が視聴できるようになります。 

ディスカッションセッションは、会員向け議事録作成のために録画されますが、会員が視聴することはできません。 

AI機能を活用し、会議の全内容を録音・文字起こしを行い、会議終了後に詳細な議事録を作成するための資料として活用します。この方法により、会議中の参加者のプライバシーと機密性を尊重しつつ、決定事項や議論の内容を明確に記録することができます。

注：これは従来の録画方針からの変更となります。異なるタイムゾーンに所属するメンバーや、スケジュールの都合で参加が難しいメンバーの参加を支援するため、私たちは引き続きプロセスや方針の改善に取り組んでいます。メンバーの参加環境を向上させるためのご意見・ご提案を歓迎いたします。

質問がある場合は、どこに連絡すればよいですか？

会員の方は、「The WPCC Members’ Slack」で理事会メンバーにメッセージを送るか、#the-wpcc チャンネルに投稿することができます。理事会会長へのメールは president@thewpcommunitycollective.com までお送りください。 

WP Community Collectiveについて

WP Community Collectiveは、独立したオープンソースのエコシステムを育成・支援することを目的とした非営利の取り組みです。

WP Community Collectiveは会員制の組織です。どなたでも会員になることができます。WPCCの会員になりましょう。

WPCCにご参加いただいたにもかかわらず、Slackへの招待メールが届いていない場合は、operations@thewpcommunitycollective.com までメールでお問い合わせください。