El Colectivo de la Comunidad WP

Acta de la reunión del Consejo de Administración (2.º trimestre – 2 de julio de 2025)

Orden del día definitivo y acta de la reunión

Información sobre la reunión

Miércoles, 2 de julio de 2025
11:00 a. m. PST

Asistentes

  • Katie Adams Farrell, presidenta y tesorera
  • Courtney Robertson, vicepresidenta
  • Sé Reed, director ejecutivo y secretario
  • Miembros

Orden del día

Asuntos oficiales

  1. Asuntos oficiales: Katie Adams Farrell, presidenta, y Sé Reed, director ejecutivo y secretario
    1. Aprobación– Resolución:Marco de cumplimiento, política de gobernanza y prácticas operativas– Katie Adams Farrell
    2. Aprobación– Resolución:Políticas sobre votaciones, gobernanza y toma de decisiones para el Programa de Proyectos– Katie Adams Farrell
    3. Aprobación:Estados financieros del primer trimestre de 2025– Katie Adams Farrell
    4. Confirmar revisión–Enero – mayo de 2025 Resúmenes de transacciones– Katie Adams Farrell
    5. Confirmar revisión– Nota:Aplazamiento de la revisión semestral de las previsiones para 2025– Katie Adams Farrell
    6. Confirmar revisión– Nota:Marco de programación– Sé Reed
    7. Confirmar revisión– Nota:Estructura del correo electrónico y de Google Workspace– Sé Reed
    8. Confirmar revisión– Nota:Práctica de desarrollo de proyectos– Sé Reed
    9. Confirmar revisión– Nota:Arquitectura de gestión organizativa– Sé Reed

Informes

  1. Informes de situación
    1. Director general – Sé Reed
      1. Campaña de afiliación de regalo
        1. Campaña de parches
        2. Miembros del equipo de sostenibilidad
      2. Nuevos fondos restringidos
        1. Sostenibilidad
        2. JUSTO
      3. Programación

Novedades de la comisión

  1. Ninguno

Debate

  1. Ampliación del consejo de administración: objetivos, revisión de procesos y búsqueda de candidatos – Katie Adams Farrell

Acta

Se abre la sesión

La presidenta Katie Adams Farrell dio inicio a la reunión a las 11:11 a. m. (hora del Pacífico).

Asuntos oficiales

  1. Asuntos oficiales: Katie Adams Farrell, presidenta, y Sé Reed, director ejecutivo y secretario
  1. Aprobación – Resolución: Marco de cumplimiento, política de gobernanza y prácticas operativas – Katie Adams Farrell

Resultado: Katie Adams Farrell presentó una moción para aprobar la resolución. Courtney Robertson la secundó. La moción se aprobó por unanimidad.

Katie presentó el Marco de Políticas de Gobernanza y Prácticas Operativas, que clasifica los documentos y procesos internos de la organización en tres categorías:

  1. Requisitos de cumplimiento
    • Se trata de documentos exigidos por ley (por ejemplo, los estatutos sociales o los formularios 990).
    • No se pueden editar libremente y su número es limitado.
  2. Políticas de gobernanza
    • Se trata de políticas formales aprobadas por el consejo de administración que rigen el funcionamiento de la organización.
    • Entre los ejemplos se incluyen los estatutos, la política sobre conflictos de intereses, el código de conducta y la misión, la visión y los valores.
    • Estos documentos se publicarán y estarán abiertos a los comentarios de la comunidad.
    • Las modificaciones de las políticas vigentes se realizan anualmente, pero se pueden adoptar nuevas políticas a lo largo del año. Agradecemos cualquier comentario en cualquier momento.
  3. Prácticas operativas
    • Se trata de procedimientos internos establecidos por el director general para facilitar las operaciones diarias. No requieren la ratificación ni la aprobación del consejo de administración, pero se comunicarán mediante memorandos en aras de la transparencia y la claridad organizativa.
  1. Aprobación – Resolución: Políticas sobre votaciones, gobernanza y toma de decisiones para el Programa de Proyectos – Katie Adams Farrell

Resultado: Sé Reed presentó una moción para aprobar la resolución. Courtney Robertson la secundó. La moción se aprobó por unanimidad.

Katie presentó una nueva resolución que establece las políticas de votación, gobernanza y toma de decisiones para el Programa de Proyectos del WPCC. Este marco describe el proceso de propuesta, revisión, aprobación y ejecución de ideas de proyectos, haciendo especial hincapié en la participación de la comunidad y la transparencia.

  1. Fase 1: Presentación de propuestas de proyectos
    • Quién puede participar: cualquier miembro del WPCC
    • Procedimiento: Los miembros presentan una propuesta de proyecto a través de un formulario específico
    • Revisado por: el director general o un miembro designado del consejo de administración
    • Facultades de decisión: El director general (o el responsable designado) tiene facultades limitadas para llevar a cabo una evaluación preliminar con el fin de garantizar la coherencia con la misión y los valores de The WPCC y evaluar la viabilidad. Esta fase no implica la aprobación ni el rechazo del contenido de la propuesta.
  2. Fase 2: Revisión por parte de la comunidad
    • Quién puede participar: Todos los miembros del WPCC
    • Proceso: Los miembros examinan y debaten la propuesta presentada, evaluando su adecuación a las prioridades de la organización y el grado de preparación del proyecto.
    • Facultad de decisión: Los miembros del WPCC tienen plena facultad de decisión durante esta fase. Son ellos quienes determinan si un proyecto pasa a la fase de desarrollo, se revisa o se rechaza.
  3. Fase 3: Incubadora de marcos
    • Parte 1: Elaboración y finalización del marco del proyecto
      1. Quiénes pueden participar: responsables de proyectos, miembros del equipo designados, socios potenciales, miembros interesados
      2. Moderado por: el director general (o un miembro del equipo directivo designado)
      3. Proceso: El marco del proyecto se elabora de forma colaborativa, incluyendo el alcance, el presupuesto, la remuneración, los resultados esperados y las funciones del equipo.
      4. Facultades de decisión: El director general tiene la facultad de dirigir el proceso y ultimar el marco que se presentará a los miembros.
    • Parte 2: Aprobación y desarrollo del marco del proyecto
      1. Quién puede participar: Todos los miembros del WPCC
      2. Moderado por: el director general (o un miembro del equipo directivo designado)
      3. Procedimiento: Los miembros revisan el marco definitivo y votan para aprobar su remisión al Consejo.
      4. Facultad de decisión: Los miembros del WPCC tienen la facultad definitiva para aprobar el marco del proyecto antes de que se remita al Consejo.
    • Parte 3: Asignación de recursos al proyecto
      1. Quién puede actuar: La Junta Directiva del WPCC
      2. Procedimiento: El marco aprobado se presenta al Consejo para que este autorice definitivamente la financiación y los recursos organizativos.
      3. Facultad de decisión: El Consejo de Administración tiene la facultad legal y fiduciaria de aprobar o rechazar la asignación de recursos. El Consejo se compromete a ratificar los marcos aprobados por los miembros, salvo que surja alguna preocupación significativa.
      4. Fase 4: Puesta en marcha, implementación y gestión
    • Quién puede actuar: los responsables de proyecto, con el apoyo de los representantes de los miembros y el director general
    • Proceso: El proyecto se lleva a cabo de acuerdo con el marco aprobado.
    • Competencia en la toma de decisiones: Los responsables de proyecto gestionan la ejecución en colaboración con los representantes de los miembros y la administración o la dirección del WPCC, dentro de los límites del plan aprobado. Los ajustes importantes que requieran la aprobación de la Junta (por ejemplo, aumentos presupuestarios) se ajustarán a la política de gastos de la Junta.
  4. Fase 5: Finalización del proyecto y archivo
    • Quiénes pueden actuar: el director general o los responsables designados, los jefes de proyecto y los representantes de los miembros
    • Proceso: Los proyectos se dan por concluidos oficialmente y se archivan. Los materiales y registros finales se archivan públicamente en GitHub, y los canales de Slack pueden archivarse o cerrarse.
    • Competencia para la toma de decisiones: el director general o el responsable designado se encarga de garantizar la ejecución y la documentación.
  1. Aprobar – Estados financieros del primer trimestre de 2025 – Katie Adams Farrell

Resultado: Courtney Robertson presentó una moción para aprobar los estados financieros del primer trimestre. Sé Reed la secundó. La moción se aprobó por unanimidad.

Katie presentó la estructura de información financiera y los estados financieros del primer trimestre de The WPCC. En este debate se abordaron los procesos financieros actuales, las medidas de transparencia y un análisis detallado de los estados financieros del primer trimestre, que reflejaban un gasto mínimo debido a las labores de desarrollo interno en curso. Katie explicó el proceso de aplazamiento y contabilización de los ingresos diferidos y detalló los activos corrientes a 31 de marzo de 2025, que ascendían a un total de 524 613 dólares.

  1. Estructura de la información financiera
    • Estado: Aún no se ha ratificado oficialmente; se espera una resolución en breve.
    • Resumen del proceso: El tesorero elaborará los estados financieros trimestrales, que se presentarán a la Junta en el plazo máximo de un mes tras el cierre de cada trimestre.
    • El Consejo los examinará y aprobará en el próximo trimestre.
    • La adopción oficial tiene lugar en el trimestre siguiente a la aprobación.
  2. Prácticas de transparencia
    • Se envían informes mensuales de transacciones a los miembros para garantizar la transparencia de la actividad financiera.
    • Open Collective no se puede utilizar para elaborar informes financieros detallados debido a:
      1. Funcionalidad limitada (por ejemplo, imposibilidad de filtrar por proyecto, colaborador o tipo de gasto).
      2. Restricciones en el registro de transacciones con proveedores que no dispongan de cuentas en Open Collective.
      3. Comisiones elevadas por transacción.
    • El WPCC está desarrollando un panel de control de transparencia financiera a medida, utilizando actualmente Airtable, para permitir un filtrado y un análisis financiero detallados.
  3. Ingresos diferidos y patrocinios
    • El WPCC recibió una importante aportación de GoDaddy el 27 de diciembre de 2024, que se contabilizó como ingresos diferidos, ya que las actividades relacionadas con dicha financiación no comenzarán hasta 2025.
    • Los ingresos diferidos se contabilizarán como ingresos a medida que se vayan entregando los resultados del proyecto.
    • Aunque, según las directrices del IRS, los fondos no están sujetos a restricciones, el WPCC lleva un control minucioso de cada dólar para garantizar la exactitud de los informes y que se ajusten al uso previsto.
  4. Resumen financiero (a fecha del primer trimestre de 2025)
    • Activos totales al cierre del ejercicio 2024: 522 413 dólares
      1. 520 000 dólares en patrocinio diferido de GoDaddy
      2. 2.024 dólares en cuotas de afiliación
      3. (388 $) en gastos de constitución
    • Activos totales a fecha del primer trimestre de 2025: 524 613 dólares
      1. Incluye las cuotas adicionales de los socios del primer trimestre
    • Gastos del primer trimestre: 131,22 $
      1. Comisiones de Open Collective y coste de la suscripción mensual a Zoom
    • Beneficio neto del primer trimestre: 4.000 dólares
    • Presupuesto frente a resultados reales:
      1. Está previsto que la mayoría de los gastos (por ejemplo, el pago a los colaboradores) comiencen en verano.
      2. Los objetivos de recaudación de fondos para 2025 incluyen:
        1. 10 000 dólares procedentes de las cuotas de los socios (se han recaudado unos 4300 dólares hasta ahora)
        2. 10 000 dólares procedentes de ayudas a las empresas (se prevé que esta cantidad aumente una vez que se haya consolidado la capacidad interna)
    • Métodos de pago y comisiones
      1. Formas de pago recomendadas para donaciones de importe elevado: cheque o transferencia bancaria, para evitar las elevadas comisiones de plataformas como Open Collective.
      2. Las transacciones de menor cuantía pueden seguir procesándose a través de Open Collective a pesar de las comisiones, pero es mejor gestionar las transacciones de mayor cuantía directamente para reducir los gastos generales.
  1. Confirmar revisión – Enero – mayo de 2025 Resúmenes de transacciones – Katie Adams Farrell

Courtney Robertson, Sé Reed y Katie Adams Farrell han confirmado que han revisado y recibido los resúmenes de transacciones correspondientes al periodo de enero a mayo de 2025.

Katie presentó los informes detallados de las transacciones correspondientes al periodo de enero a mayo de 2025 y un resumen financiero actualizado.

  1. Revisión mensual a nivel de transacción
  • Enero-marzo de 2025: Transacciones muy limitadas (cuotas de afiliación, Zoom, comisiones de Open Collective)
  • Abril de 2025
    • Inicio de la remuneración del director general
    • Viaje a Arizona para la rueda de prensa
    • Dos gastos de la estructura del proyecto anterior, que podrían reembolsarse en el futuro cuando se disponga de fondos 501(c)(3)
  • Mayo de 2025
    • Viaje y asistencia al WordCamp Europe
    • Nómina y declaraciones fiscales
    • Parches personalizados para fomentar la participación de los socios
    • Cuotas periódicas y suscripciones operativas
  • La organización está desarrollando paneles de control de transparencia financiera en Airtable para sustituir a Open Collective, que no ofrece las funciones necesarias para el seguimiento de gastos.
  • Confirmación de que las transacciones de junio se contabilizarán por separado una vez conciliadas
  1. Resumen financiero
  • Efectivo disponible: 487 591 $ (operaciones generales)
  • Fondos restringidos: 12 707 dólares (incluidos los fondos dirigidos por la comunidad gestionados por Open Collective y las obligaciones de proyectos anteriores)
  • La contabilización de los ingresos diferidos comenzó en abril y se supervisa mensualmente
  • Gasto acumulado en lo que va de año: 32 000 dólares
  • Se han revisado las previsiones de flujo de caja y presupuesto, y se prevé un aumento significativo del gasto a partir de julio/agosto debido a la actividad de los proyectos
  • La organización se ha centrado en el desarrollo de capacidades internas
    1. Confirmar revisión – Nota: Aplazamiento de la revisión semestral de las previsiones para 2025 – Katie Adams Farrell

Sé Reed, Courtney Robertson y Katie Adams Farrell han confirmado haber revisado y recibido el memorándum titulado «Aplazamiento de la revisión semestral de las previsiones para 2025».

Katie presentó una nota en la que se anunciaba un aplazamiento de un mes del proceso de revisión semestral del presupuesto para 2025.

  • De acuerdo con las políticas de gasto del WPCC, aprobadas mediante un acuerdo de la junta directiva en marzo, está previsto que cada año, en junio o julio, se realice una revisión del presupuesto.
  • El proceso de revisión de las previsiones se ha aplazado un mes y tendrá lugar ahora en julio/agosto, y se prevé que concluya a finales de agosto.
  • Motivos del aplazamiento:
    • El WPCC se encuentra actualmente en la fase de desarrollo del proyecto.
    • Los presupuestos de los proyectos se fijan durante la fase de desarrollo, por lo que sería prematuro volver a hacer previsiones en este momento.
    • El aplazamiento garantiza que la nueva previsión refleje los costes y las prioridades reales del proyecto.
  1. Confirmar revisión – Nota: Marco de programación – Sé Reed

Courtney Robertson, Katie Adams Farrell y Sé Reed han confirmado que han revisado y recibido el memorándum: Marco de programación

Sé presentó un memorándum sobre el Marco de Programación del WPCC como parte de las prácticas operativas documentadas de la organización. Estas prácticas no están sujetas a la aprobación de la junta directiva, pero se comunican tanto a esta como a los miembros en aras de la transparencia y la eficacia operativa. El WPCC ha optado por documentar sus sistemas internos a medida que se desarrollan, con el fin de evitar el problema habitual en las organizaciones sin ánimo de lucro que supone la falta de documentación de los procesos. Los cambios importantes en las prácticas operativas se comunicarán a la junta directiva y a los miembros, en consonancia con el valor de la transparencia que defiende el WPCC.

Marco de programación

  1. Becas
    • Puestos remunerados para contribuciones de gran impacto y a largo plazo (por ejemplo, equivalentes a puestos a tiempo parcial)
    • Su objetivo es ofrecer un apoyo estable y sostenible a los colaboradores individuales
  2. Proyectos
    • Iniciativas desarrolladas en colaboración con los miembros y con los socios
    • Los proyectos siguen un proceso de desarrollo definido (tal y como se aprobó y revisó anteriormente en la reunión)
  3. Iniciativas
    • Iniciativas en curso que ponen en práctica los valores del WPCC
      1. Ejemplo: Campaña de agradecimiento por el Día de los Colaboradores
    • No está vinculado a resultados concretos como los proyectos, sino que respalda objetivos culturales o estratégicos más amplios
  4. Proyectos gestionados
    • Iniciativas financiadas con fondos con fines específicos, como el Fondo de Sostenibilidad o el Fondo para la Equidad
    • A menudo se gestionan en colaboración con socios, con fondos destinados a fines específicos
  5. Fondo de Respuesta Rápida
    • Ayuda mutua gestionada por los propios miembros para satisfacer necesidades urgentes y centradas en las personas
    • Los fondos se destinan, según el voto de los miembros, a hacer frente a situaciones de emergencia (por ejemplo, problemas de salud o crisis relacionadas con los viajes)
    • Destaca la atención que el colectivo presta a sus miembros como personas, y no solo como colaboradores
    • La capacidad de respuesta rápida refleja la identidad de una organización como colectivo basado en el apoyo mutuo.
  1. Confirmar revisión – Nota: Estructura del correo electrónico y de Google Workspace – Sé Reed

Katie Adams Farrell, Courtney Robertson y Sé Reed han confirmado que han revisado y recibido el memorándum: «Estructura del correo electrónico y de Google Workspace».

Sé presentó un memorándum en el que se detalla la estructura del correo electrónico y de Google Workspace del WPCC, que forma parte de las prácticas operativas de la organización. Estas prácticas no requieren la aprobación formal de la junta directiva, pero se dan a conocer en aras de la transparencia y la coordinación.

  1. Configuración de Google Workspace
    • El WPCC opera ahora con un dominio oficial de Google Workspace (@thewpcommunitycollective.com), que sustituye a la cuenta anterior de Gmail.
    • Este nuevo espacio de trabajo albergará documentos de trabajo.
    • Los documentos archivados y oficiales se conservarán en GitHub (no en Google Drive), lo que reforzará el sistema de documentación con control de versiones del WPCC.
  2. Gestión del correo electrónico y de los accesos
    • Se está migrando un grupo de Google para los miembros al nuevo dominio.
    • La nueva estructura permite a todos los miembros actuales acceder a los documentos de forma generalizada mediante el uso compartido por grupos.
    • Se ruega a los miembros que se aseguren de que sus direcciones de correo electrónico estén actualizadas y sean válidas, ya que muchos desarrolladores utilizan direcciones alternativas o específicas para el correo no deseado que quizá no revisen con regularidad.
  3. Transparencia y accesibilidad
  1. Confirmar revisión – Nota: Práctica de desarrollo de proyectos – Sé Reed

Katie Adams Farrell, Courtney Robertson y Sé Reed han confirmado que han revisado y recibido el memorándum: Prácticas de desarrollo de proyectos

Sé presentó un memorándum en el que se describía el proceso de desarrollo de proyectos del WPCC como una práctica operativa documentada. El proceso se elaboró a partir de las experiencias del colectivo en el ámbito del código abierto, con el objetivo de dar mayor visibilidad y estandarizar los sistemas informales.

  1. Política de gobernanza frente a práctica operativa:
    • Las políticas de gobernanza (por ejemplo, las competencias en materia de toma de decisiones) se adoptan oficialmente y son vinculantes.
    • En esta nota se describen las prácticas operativas: un marco flexible y descriptivo para la puesta en marcha del proceso.
    • El WPCC está documentando deliberadamente lo que está obligado a hacer, en lugar de lo que decide hacer.
  2. El objetivo de este proceso es:
    • Para garantizar que los miembros sean el motor impulsor de las ideas, las aprobaciones y el desarrollo de los proyectos.
    • Establecer una estructura que refleje los valores de participación, claridad y transparencia del WPCC, evitando decisiones arbitrarias o directivas impuestas desde arriba.
    • Crear un sistema documentado, repetible y impulsado por los miembros, basado en la gobernanza compartida y diseñado para evolucionar.
  3. Fases del proceso de desarrollo de proyectos
    • Fase 1: Presentación de propuestas de proyectos
      • Cualquier persona (miembros, socios) puede presentar un proyecto mediante un formulario de propuesta oficial.
      • Las propuestas se archivan en GitHub para garantizar la transparencia.
      • El director general (o el director general en funciones) evalúa la viabilidad de las propuestas.
      • Las propuestas coherentes y viables se someten a debate abierto entre los miembros a través del canal de Slack #project-development.
    • Fase 2: Revisión por parte de la comunidad
      • Los miembros entablan un diálogo para perfeccionar y aclarar el proyecto.
      • Cuando la mayoría de los miembros la aprueban, la propuesta pasa a la siguiente fase.
        • Una sencilla votación a favor o en contra determina si el proyecto debe pasar a la fase de desarrollo completo.
        • Estonosignifica que la junta directiva lo haya aprobado todavía, sino que el proyecto ha pasado a la fase de incubación.
    • Fase 3: Incubadora de marcos
      • El proyecto cuenta con su propio canal de Slack con la etiqueta «incubadora».
      • Parte 1: El director general y el equipo del proyecto elaboran un marco en el que se definen los siguientes aspectos del proyecto:
        • Presupuesto y fuentes de financiación (en colaboración con el tesorero)
        • Pagos a los colaboradores
        • Entregables
        • Alcance del trabajo
        • Todas las expectativas están claramente definidas para la junta directiva, los miembros y los colaboradores.
        • Tras la fase de maduración, el director general pide a los miembros que voten sobre el marco general del proyecto.
      • Parte 2: Aprobación del marco definitivo por parte de los miembros
        • Una vez más, el voto a favor o en contra se registra y se archiva en GitHub.
      • Parte 3: Revisión por parte de la junta y aprobación de recursos
        • El director general presenta al consejo de administración el marco aprobado por los socios para su financiación y puesta en marcha oficial.
        • Se crea un repositorio específico en GitHub para el proyecto.
        • Slack se utiliza para conversaciones informales y actualizaciones; GitHub se utiliza para documentar decisiones y registros oficiales.
    • Fase 4: Puesta en marcha, implementación y gestión
      • Una vez aprobado por la junta, se elimina la etiqueta «incubadora» del canal del proyecto.
      • Proyecto oficial creado en el repositorio público de proyectos de The WPCC en GitHub.
      • Los debates, las decisiones y los resultados se gestionan en Slack.
      • Los resúmenes de los debates, las actualizaciones de los proyectos, las decisiones y los resultados se archivan en GitHub.
        • No todos los proyectos contienen código; los repositorios de GitHub se destinan principalmente a la gestión de programas y a la documentación administrativa
        • Si hay trabajo técnico de por medio, el código puede encontrarse en otro lugar (por ejemplo, el repositorio oficial de plugins), mientras que el GitHub de WPCC sirve como registro de las decisiones, la documentación y las aportaciones de los miembros.
    • Fase 5: Finalización del proyecto y archivo
      • Una vez finalizado el proyecto, el director general, los responsables del proyecto y los representantes de los miembros organizan una reunión de clausura oficial.
      • Los canales de Slack y los repositorios de GitHub se archivan o se transfieren según sea necesario.
  1. Confirmar revisión – Nota: Arquitectura de gestión organizativa – Sé Reed

Courtney Robertson, Sé Reed y Katie Adams Farrel han confirmado haber revisado y recibido el memorándum: Arquitectura de gestión organizativa

La estructura del repositorio de GitHub del WPCC está organizada de mayor a menor restricción, con distintos niveles de acceso y funciones. Se pretende que toda la documentación sea accesible a través de GitHub. La estructura fomenta la transparencia, los flujos de trabajo colaborativos y la facilidad de documentación en toda la organización. Este sistema está diseñado para equilibrar la transparencia con la sostenibilidad de los colaboradores, lo que permite a los responsables de proyectos y a los colaboradores centrarse en un trabajo significativo sin verse lastrados por el registro manual. Se anima a los miembros a dar su opinión sobre todos los sistemas, y se les anima a hacer preguntas y a participar en la mejora continua de los procesos.

Repositorios de tableros

  • Acceso: solo para el Consejo de Administración
  • Objetivo: Almacenar los materiales de la junta directiva, los registros de votaciones y demás documentación oficial relativa a la gestión que no se gestiona en los flujos de trabajo destinados al público.

Repositorios de operaciones

  • Acceso: personal, contratistas y colaboradores del proyecto, según sea necesario
  • Objetivo: Prestar apoyo a las operaciones internas de la organización, incluyendo la incorporación de colaboradores, la documentación de RR. HH., proyectos internos como la página web o las redes sociales, y la presentación de propuestas iniciales de proyectos.

Repositorios de miembros

  • Acceso: Miembros del WPCC
  • Objetivo:
    • Organizar debates y encuestas entre los miembros relacionados con los proyectos (por ejemplo, para las iniciativas de respuesta rápida).
    • Archivar los resúmenes de los debates de la comunidad en Slack y los fundamentos de las decisiones.
    • Documentar el historial de aprobaciones y votaciones de los miembros para garantizar la transparencia y la accesibilidad.

Repositorios públicos

  • Archivos: Sirve como registro permanente del trabajo realizado. Incluye:
    • Archivo de reuniones
    • Archivo de decisiones
    • Archivo de datos financieros
    • Archivos del programa
  • Activo: Programas y políticas vigentes y en vigor. Incluye:
    • Programación: estructurada para ajustarse al marco de programación del WPCC
      • Proyectos externos
      • Iniciativas
      • Becas
      • Respuesta rápida
    • Políticas y documentos: políticas, procesos y documentos vigentes (por ejemplo, estatutos, Código de Conducta, políticas de gobernanza)

Notas:

  • Una vez que la Junta aprueba un proyecto y este sale de la fase de incubación, se le asigna su propio repositorio de GitHub bajo el nombre de The WPCC. Cada repositorio de proyecto:
    • Incluye todos los archivos y registros de decisiones de la fase de incubación.
    • Deberá ser actualizado por los responsables del proyecto, bajo la supervisión del director general, para garantizar que esté completo.
    • Realizar un seguimiento de las decisiones en curso, los cambios (por ejemplo, modificaciones presupuestarias) y el estado de la implementación.
  • Objetivos de automatización: El WPCC tiene previsto integrar herramientas que automaticen el seguimiento de las decisiones (por ejemplo, encuestas en Slack que se registren automáticamente en GitHub). El objetivo es garantizar la sostenibilidad de los colaboradores mediante un equilibrio entre la transparencia y la carga administrativa, permitiendo así que los responsables de los proyectos y los colaboradores se centren en tareas significativas sin verse abrumados por el registro manual.

Informes

  1. Informes de situación
    1. Noticias del director general – Sé Reed
      1. Campaña de afiliación de regalo
        • El WPCC puso en marcha una nueva campaña de afiliación y reconocimiento, en la que se ofrecían afiliaciones de regalo a los antiguos miembros del Equipo de Sostenibilidad («Susty») que habían perdido su infraestructura organizativa anterior. Además, se invitó a estos miembros a un nuevo canal de Slack para que pudieran continuar con su labor.
        • Cada miembro de WPCC recibirá un parche personalizado y otro adicional para regalar, junto con una suscripción de un año, a alguien a quien quiera apoyar dentro del ecosistema de WordPress.
        • La campaña incluye una postal personalizada que los socios podrán enviar por correo o entregar junto con la insignia. Los envíos también incluirán fanzines, pegatinas y otros materiales de agradecimiento para los socios.
      2. Nuevos fondos restringidos: se han creado dos nuevos fondos restringidos (gestionados):
        • Fondo de Sostenibilidad: Creado en colaboración con la comunidad dedicada a la sostenibilidad para respaldar los esfuerzos encaminados a lograr la sostenibilidad de todo el ecosistema. Los responsables han destacado el debate en curso sobre la definición de términos clave (por ejemplo, «sostenibilidad») con el fin de facilitar una estrategia y una colaboración más claras. Se anima a los miembros a participar en estos debates a través del canal de sostenibilidad.
        • Fondo FAIR: Fondo creado para apoyar las iniciativas alineadas con la iniciativa FAIR (que forma parte de la Fundación Linux). Aunque el WPCC no se adhirió oficialmente como socio de FAIR debido a la imposibilidad de recabar previamente la opinión de sus miembros, el fondo permite al WPCC respaldar las iniciativas relacionadas con FAIR a través de proyectos de colaboradores remunerados, iniciados y aprobados mediante el proceso de desarrollo de proyectos de los miembros.
        • El fondo no es un fondo de transferencia; está diseñado para recaudar donaciones con el fin de financiar directamente el trabajo de los colaboradores en consonancia con FAIR, bajo la coordinación de The WPCC.
        • Se programará un debate entre los futuros miembros para determinar cómo desea colaborar el WPCC con FAIR.
      3. Programación
        • Una vez establecidos los marcos operativos y de gobernanza básicos, el WPCC se encuentra ahora en condiciones de poner en marcha y apoyar proyectos impulsados por sus miembros. El canal de desarrollo de proyectos ya está activo para tramitar las ideas de proyectos (como Alt Ctrl) a través del proceso formal de propuestas.
        • La dirección ha destacado que los miembros del WPCC son el motor de su impacto y ha aclarado que los sistemas actualmente en vigor reducirán la confusión operativa y permitirán a los miembros centrarse en el desarrollo de proyectos de gran repercusión.
        • En respuesta a una pregunta de un miembro, la junta directiva reafirmó la visión a largo plazo de convertir al WPCC en una organización global con nodos federados gestionados a nivel local, lo que permitirá la autonomía regional dentro de una estructura común. Aunque la expansión llevará tiempo, sigue siendo un objetivo fundamental.
        • Actualmente, el WPCC funciona gracias a una financiación inicial, y sus dirigentes han destacado su compromiso con el crecimiento sostenible, con planes para ampliar los patrocinios y el número de miembros en consonancia con sus valores.

Novedades de la comisión

  1. Ninguno

Fin de la reunión

La sesión fue levantada a las 12:52 por Katie Adams Farrell.

Debate

Ampliación del tablero

Marcas de tiempo: 01:38:13 – 01:41:13

  • La organización publicará un proceso de presentación de candidaturas para ampliar su Consejo de Administración. El consejo está elaborando un formulario oficial de manifestación de interés; en breve se darán a conocer más detalles.
  • La junta directiva tiene como objetivo ampliar su composición hasta un máximo de nueve miembros para 2025.
  • La junta busca contar con representantes de entre los miembros de la WPCC, en lugar de contratar personal basándose en un conjunto de competencias predefinidas.
  • Los cargos del Consejo de Administración son honoríficos, y los consejeros no pueden recibir remuneración alguna por dirigir proyectos. Las personas interesadas en desempeñar funciones remuneradas deben tener en cuenta los posibles conflictos de intereses antes de incorporarse.
  • Se anima a las personas interesadas a ponerse en contacto con el presidente de la junta a través del canal de Slack para miembros o en la direcciónpresident@thewpcommunitycollective.com

Iniciativa del panel de control para colaboradores

Marcas de tiempo: 01:42:08 – 01:50:00

  • Un fondo de sostenibilidad restringido podría financiar las contribuciones a iniciativas como el «Contributor Dashboard».
  • La dirección se ha puesto de nuevo en contacto con los colaboradores del Panel de control de colaboradores para reanudar la planificación y la coordinación, lo que incluye los contactos con la comunidad y las colaboraciones con el ecosistema.
  • Se está elaborando un estudio de viabilidad como proyecto dirigido a los socios con el fin de:
    • Hacer un inventario de los proyectos de paneles de control existentes (por ejemplo, Drupal, TYPO3).
    • Identificar las necesidades comunes en todos los ecosistemas
    • Determinar opciones viables de financiación e infraestructura para su futura puesta en marcha.
  • La iniciativa se desarrollará gracias a las aportaciones de los miembros y a la colaboración abierta.
  • El equipo actual de Dashboard está estudiando nuevos indicadores de salud de la comunidad, entre otras cosas, colaborando con el proyecto CHAOSS.
  • Se considera que los indicadores actuales son insuficientes para hacer un seguimiento del bienestar de los colaboradores y de la viabilidad a largo plazo.
  • El objetivo es encontrar un equilibrio entre el apoyo a los colaboradores y la transparencia para los financiadores, como el rendimiento de la inversión
  • La organización tiene previsto contribuir al desarrollo y la mejora de los indicadores pertinentes.
  • El estudio de viabilidad podría
    • recopilar conocimientos de diferentes ecosistemas de código abierto para evitar la duplicación y fomentar la compatibilidad.
    • Analizar la centralización de datos, las estructuras de financiación y la sostenibilidad a largo plazo, y adaptarse a múltiples ecosistemas sin dejar de satisfacer las necesidades comunes
  • Una segunda fase podría consistir en desarrollar una herramienta o infraestructura común basada en esos resultados

Proyecto de accesibilidad

Marcas de tiempo: 01:51:25 – 01:52:19

  • Se encuentra en fase inicial de desarrollo una iniciativa de accesibilidad que consta de tres partes.
  • La accesibilidad y la inclusión son valores fundamentales de la organización, y este proyecto pretende reflejar ese compromiso.
  • Se invitará a los miembros a aportar sus comentarios a medida que avance la propuesta, de acuerdo con el proceso de desarrollo del proyecto

Reconocimiento a los colaboradores y gobernanza de .org

Marcas de tiempo: 01:52:27 – 01:55:28

  • Se ha expresado la preocupación de que, a menudo, las contribuciones de los voluntarios no dejan claro si el trabajo será aceptado en el núcleo de WordPress
  • ¿Cómo podría afectar esa falta de claridad a los proyectos financiados por el WPCC?
  • Existe una discrepancia entre la experiencia de los colaboradores y la documentación y los procesos oficiales de WordPress.
  • El grupo ha mantenido conversaciones con los responsables para analizar cómo se evalúan las aportaciones de los colaboradores e identificar posibles aspectos que se puedan mejorar.
  • El proyecto del panel de control para colaboradores podría ayudar a poner de relieve estos problemas y a darles mayor visibilidad.

Perfil en WordPress.org y contribuciones a plugins

Marcas de tiempo: 01:55:31 – 02:09:01

  • Los asistentes hablaron sobre cómo crear un perfil en WordPress.org, quizá a través del programa «5 for the Future».
  • El uso de este perfil podría aumentar la visibilidad de los proyectos financiados por el WPCC, reducir las dificultades y facilitar la participación en los proyectos respaldados por el WPCC.
  • El WPCC podría estudiar formas de reconocer a los financiadores por su apoyo a los colaboradores.
  • Los modelos de atribución deben reflejar con precisión las complejas relaciones de financiación de forma transparente y equitativa.
  • Existe un interés constante por vincular las horas de los colaboradores al programa «5 for the Future».
  • El WPCC podría desempeñar una función facilitadora, ofreciendo informes contrastados y un seguimiento público de las horas dedicadas a sus proyectos, lo que podría ayudar a resolver las limitaciones actuales de los mecanismos de compromiso y seguimiento del programa.
  • En el debate se analizó la magnitud y la complejidad del ecosistema de WordPress (alrededor de 10 000 colaboradores).
  • Se señaló que la estructura de gobernanza del proyecto era muy centralizada, lo que planteaba dificultades en materia de transparencia y colaboración.
  • El WPCC hizo hincapié en la necesidad de establecer una hoja de ruta clara, ratificada por los miembros, que marque la dirección estratégica de la organización y permita medir su impacto.

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en

por

El Colectivo de la Comunidad WP