O Coletivo da Comunidade WP

Ata da Reunião do Conselho de Administração (2.º trimestre – 2 de julho de 2025)

Ordem de trabalhos definitiva e ata da reunião

Informações sobre a reunião

Quarta-feira, 2 de julho de 2025
11h00 PST

Participantes

  • Katie Adams Farrell, Presidente e Tesoureira
  • Courtney Robertson, Vice-presidente
  • Sé Reed, Diretor Executivo, Secretário
  • Membros

Ordem do dia

Assuntos oficiais

  1. Assuntos oficiais – Katie Adams Farrell, Presidente, e Sé Reed, Diretor Executivo e Secretário
    1. Aprovar– Resolução:Quadro de Conformidade, Política de Governação e Práticas Operacionais– Katie Adams Farrell
    2. Aprovar– Resolução:Políticas de votação, governação e tomada de decisões para o Programa de Projetos– Katie Adams Farrell
    3. Aprovar–Demonstrações Financeiras do 1.º Trimestre de 2025– Katie Adams Farrell
    4. Confirmar revisão–Resumos de transações de janeiro a maio de 2025– Katie Adams Farrell
    5. Confirmar revisão– Nota:Adiamento da revisão semestral das previsões para 2025– Katie Adams Farrell
    6. Confirmar revisão– Nota:Estrutura de programação– Sé Reed
    7. Confirmar revisão– Nota:Estrutura do e-mail e do Google Workspace– Sé Reed
    8. Confirmar revisão– Nota:Prática de Desenvolvimento de Projetos– Sé Reed
    9. Confirmar revisão– Nota:Arquitetura de Gestão Organizacional– Sé Reed

Relatórios

  1. Relatórios de situação
    1. Diretor Executivo – Sé Reed
      1. Campanha de adesão por presente
        1. Campanha de atualizações
        2. Membros da equipa de sustentabilidade
      2. Novos fundos com restrições
        1. Sustentabilidade
        2. FEIRA
      3. Programação

Notícias do comité

  1. Nenhum

Discussão

  1. Expansão do Conselho de Administração: objetivos, revisão do processo e prospeção – Katie Adams Farrell

Ata

Abertura da sessão

A reunião foi aberta às 11h11 (hora do Pacífico) pela presidente Katie Adams Farrell.

Assuntos oficiais

  1. Assuntos oficiais – Katie Adams Farrell, Presidente, e Sé Reed, Diretor Executivo e Secretário
  1. Aprovar – Resolução: Quadro de Conformidade, Política de Governação e Práticas Operacionais – Katie Adams Farrell

Resultado: Katie Adams Farrell propôs a aprovação da resolução. Courtney Robertson apoiou a proposta. A moção foi aprovada por unanimidade.

A Katie apresentou o Quadro de Políticas de Governação e Práticas Operacionais, que organiza os documentos e processos internos da organização em três categorias:

  1. Requisitos de conformidade
    • Trata-se de documentos exigidos por lei (por exemplo, contrato social, declarações 990).
    • Não podem ser editados livremente e o seu número é limitado.
  2. Políticas de governação
    • Trata-se de políticas formais, aprovadas pelo conselho de administração, que orientam a forma como a organização é gerida.
    • Entre os exemplos contam-se os estatutos, a política de conflito de interesses, o código de conduta e a missão, visão e valores.
    • Estes documentos serão publicados e estão abertos a comentários da comunidade.
    • As alterações às políticas existentes ocorrem anualmente, mas podem ser adotadas novas políticas ao longo do ano. Agradecemos o vosso feedback a qualquer momento.
  3. Práticas operacionais
    • Trata-se de procedimentos internos implementados pelo diretor executivo para apoiar as operações do dia-a-dia. Não requerem ratificação/aprovação do conselho de administração, mas serão comunicados através de memorandos, por uma questão de transparência e clareza organizacional.
  1. Aprovar – Resolução: Políticas de votação, governação e tomada de decisões para o Programa de Projetos – Katie Adams Farrell

Resultado: Sé Reed propôs a aprovação da resolução. Courtney Robertson apoiou a proposta. A moção foi aprovada por unanimidade.

A Katie apresentou uma nova resolução que estabelece as políticas de votação, governação e tomada de decisões para o Programa de Projetos do WPCC. Este quadro define o processo de proposta, análise, aprovação e implementação de ideias de projetos, com grande ênfase na participação da comunidade e na transparência.

  1. Fase 1: Apresentação da proposta do projeto
    • Quem pode participar: Qualquer membro do WPCC
    • Processo: Os membros apresentam uma proposta de projeto através de um formulário específico
    • Revisado por: O diretor executivo ou um membro do conselho de administração designado
    • Competência decisória: O Diretor Executivo (ou a liderança designada) tem competência limitada para realizar uma pré-seleção, a fim de garantir o alinhamento com a missão e os valores do WPCC e avaliar a viabilidade. Esta etapa não implica a aprovação ou rejeição do conteúdo da proposta.
  2. Fase 2: Revisão pela comunidade
    • Quem pode participar: Todos os membros do WPCC
    • Processo: Os membros analisam e debatem a proposta apresentada, avaliando a sua adequação às prioridades da organização e o grau de preparação do projeto.
    • Poder de decisão: Os membros do WPCC detêm total poder de decisão durante esta fase. São eles que determinam se um projeto avança para a fase de desenvolvimento, é revisto ou é rejeitado.
  3. Fase 3: Incubadora de Estruturas
    • Parte 1: Desenvolver e finalizar a estrutura do projeto
      1. Quem pode participar: Responsáveis pelo projeto, membros da equipa identificados, potenciais parceiros, membros interessados
      2. Moderado por: Diretor Executivo (ou um membro da direção designado)
      3. Processo: O quadro do projeto é desenvolvido de forma colaborativa, incluindo o âmbito, o orçamento, a remuneração, os resultados esperados e as funções da equipa.
      4. Competência decisória: O CEO tem competência para orientar o processo e definir o quadro a apresentar aos membros.
    • Parte 2: Aprovar e avançar com o quadro do projeto
      1. Quem pode participar: Todos os membros do WPCC
      2. Moderado por: Diretor Executivo (ou um membro da direção designado)
      3. Processo: Os membros analisam o quadro finalizado e votam para aprovar o seu encaminhamento para o Conselho de Administração.
      4. Competência decisória: Os membros do WPCC detêm a competência final para aprovar o Quadro do Projeto antes de este ser submetido ao Conselho de Administração.
    • Parte 3: Alocar recursos para o projeto
      1. Quem pode agir: O Conselho de Administração do WPCC
      2. Processo: O quadro aprovado é apresentado ao Conselho para autorização final do financiamento e dos recursos organizacionais.
      3. Competência decisória: O Conselho de Administração tem competência legal e fiduciária para aprovar ou recusar a atribuição de recursos. O Conselho de Administração compromete-se a ratificar os quadros aprovados pelos membros, a menos que surja uma preocupação significativa.
      4. Fase 4: Lançamento, implementação e gestão
    • Quem pode agir: os responsáveis pelo projeto, com o apoio dos representantes dos membros e do diretor executivo
    • Processo: O projeto é executado de acordo com o quadro aprovado.
    • Competência decisória: Os responsáveis pelos projetos gerem a execução em colaboração com os representantes dos membros e a administração ou direção do WPCC, dentro dos limites do plano aprovado. As alterações significativas que requeiram a aprovação do Conselho de Administração (por exemplo, aumentos orçamentais) devem seguir a Política de Despesas do Conselho de Administração.
  4. Fase 5: Conclusão do projeto e arquivo
    • Quem pode agir: Diretor Executivo ou liderança designada, responsáveis de projeto e representantes dos membros
    • Processo: Os projetos são formalmente encerrados e arquivados. Os materiais e registos finais são arquivados publicamente no GitHub, e os canais do Slack podem ser arquivados ou encerrados.
    • Responsabilidade pela tomada de decisões: O diretor executivo ou a liderança designada assegura a conclusão e a documentação.
  1. Aprovar – Demonstrações Financeiras do 1.º Trimestre de 2025 – Katie Adams Farrell

Resultado: Courtney Robertson propôs a aprovação das demonstrações financeiras do primeiro trimestre. Sé Reed apoiou a proposta. A moção foi aprovada por unanimidade.

Katie apresentou a estrutura de prestação de contas e as demonstrações financeiras do primeiro trimestre do WPCC. Esta discussão abrangeu os processos financeiros atuais, as medidas de transparência e uma análise detalhada das demonstrações financeiras do primeiro trimestre, que revelaram despesas mínimas devido ao desenvolvimento interno em curso. Katie explicou o processo de diferimento e reconhecimento de receitas diferidas e detalhou os ativos circulantes em 31 de março de 2025, que totalizavam 524 613 dólares.

  1. Estrutura de Relatórios Financeiros
    • Estado: Ainda não foi formalmente ratificado; está prevista uma resolução.
    • Visão geral do processo: O tesoureiro elaborará demonstrações financeiras trimestrais, que serão apresentadas ao Conselho de Administração no prazo máximo de um mês após o encerramento de cada trimestre.
    • O Conselho irá analisá-las e aprová-las no trimestre seguinte.
    • A adoção oficial ocorre no trimestre seguinte à aprovação.
  2. Práticas de transparência
    • Os relatórios mensais de transações são partilhados com os membros para garantir a transparência das atividades financeiras.
    • O Open Collective não pode ser utilizado para a elaboração de relatórios financeiros detalhados devido a:
      1. Funcionalidade limitada (por exemplo, impossibilidade de filtrar por projeto, colaborador ou tipo de despesa).
      2. Restrições ao registo de transações que envolvam fornecedores sem contas no Open Collective.
      3. Taxas de transação elevadas.
    • O WPCC está a desenvolver um painel de controlo personalizado de transparência financeira, utilizando atualmente o Airtable, para permitir a filtragem e a análise financeira detalhadas.
  3. Receitas diferidas e patrocínios
    • O WPCC recebeu um importante patrocínio da GoDaddy em 27 de dezembro de 2024, que foi contabilizado como receita diferida, uma vez que as atividades relacionadas com o financiamento terão início em 2025.
    • As receitas diferidas serão reconhecidas como rendimento à medida que os resultados do projeto forem sendo entregues.
    • Embora os fundos não tenham restrições de acordo com as diretrizes do IRS, o WPCC está a acompanhar cada dólar para garantir a exatidão dos relatórios e a conformidade com a finalidade prevista.
  4. Panorama financeiro (em 2025, 1.º trimestre)
    • Total de ativos no final do ano de 2024: 522 413 $
      1. 520 000 dólares em patrocínio diferido da GoDaddy
      2. 2 024 dólares em quotas de sócio
      3. (388 dólares) em custos de constituição
    • Total de ativos no primeiro trimestre de 2025: 524 613 dólares
      1. Inclui as contribuições adicionais dos membros do primeiro trimestre
    • Despesas do 1.º trimestre: 131,22 $
      1. Taxas do Open Collective e custo da assinatura mensal do Zoom
    • Lucro líquido do primeiro trimestre: 4 000 $
    • Orçamento vs. Real:
      1. A maioria das despesas (por exemplo, o pagamento aos colaboradores) está prevista para começar no verão.
      2. Os objetivos de angariação de fundos para 2025 incluem:
        1. 10 000 dólares provenientes das quotas dos membros (cerca de 4300 dólares angariados até ao momento)
        2. 10 000 dólares provenientes de apoios às empresas (prevê-se que este montante aumente assim que a capacidade interna estiver estabelecida)
    • Métodos de transação e taxas
      1. Formas de pagamento preferidas para doações de valor elevado: cheque ou transferência bancária, para evitar as comissões elevadas de plataformas como a Open Collective.
      2. As transações de menor valor podem continuar a ser processadas através do Open Collective, apesar das taxas, mas as transações de maior valor são mais bem geridas diretamente, para reduzir os custos operacionais.
  1. Confirmar revisão – Resumos de transações de janeiro a maio de 2025 – Katie Adams Farrell

Courtney Robertson, Sé Reed e Katie Adams Farrell confirmaram ter analisado e recebido os resumos das transações de janeiro a maio de 2025.

A Katie apresentou relatórios detalhados por transação relativos ao período de janeiro a maio de 2025 e um resumo financeiro atualizado.

  1. Análise mensal ao nível das transações
  • Janeiro–março de 2025: Transações muito limitadas (quotas de sócios, Zoom, taxas do Open Collective)
  • Abril de 2025
    • Início da remuneração do CEO
    • Viagem ao Arizona para a conferência de imprensa
    • Duas despesas da estrutura do projeto anterior, que poderão ser reembolsadas no futuro, quando os fundos 501(c)(3) estiverem disponíveis
  • Maio de 2025
    • Viagem e participação no WordCamp Europe
    • Processamento de salários e declarações fiscais
    • Emblemas personalizados para o envolvimento dos membros
    • Taxas recorrentes e assinaturas operacionais
  • A organização está a desenvolver painéis de controlo de transparência financeira no Airtable para substituir o Open Collective, que não oferece funcionalidades adequadas de acompanhamento de despesas.
  • Confirmação de que as transações de junho serão lançadas separadamente após a reconciliação
  1. Panorama financeiro
  • Saldo de caixa: 487 591 $ (operações gerais)
  • Fundos restritos: 12 707 $ (incluindo fundos orientados pela comunidade geridos pela Open Collective e compromissos de projetos anteriores)
  • A realização das receitas diferidas teve início em abril e é acompanhada mensalmente
  • Despesas acumuladas no ano: 32 000 dólares
  • Foram analisadas as projeções de fluxo de caixa e orçamento, prevendo-se um aumento significativo das despesas a partir de julho/agosto devido à atividade dos projetos
  • A organização tem-se concentrado no reforço das capacidades internas
    1. Confirmar revisão – Nota: Adiamento da revisão semestral das previsões para 2025 – Katie Adams Farrell

Sé Reed, Courtney Robertson e Katie Adams Farrell confirmaram ter lido e recebido o memorando: Adiamento da revisão semestral das previsões para 2025

A Katie apresentou um memorando a anunciar o adiamento, por um mês, do processo de revisão do orçamento semestral de 2025.

  • De acordo com as políticas de despesas do WPCC, aprovadas por resolução do conselho de administração em março, está prevista uma revisão do orçamento anualmente, em junho/julho.
  • O processo de revisão das previsões foi adiado por um mês e terá agora lugar em julho/agosto, estando a sua conclusão prevista para o final de agosto.
  • Justificação para o adiamento:
    • O WPCC encontra-se atualmente na fase de desenvolvimento do projeto.
    • Os orçamentos dos projetos são definidos durante a fase de desenvolvimento, pelo que seria prematuro proceder agora a uma nova previsão.
    • O adiamento garante que a nova previsão reflita os custos e as prioridades reais do projeto.
  1. Confirmar revisão – Nota: Estrutura de programação – Sé Reed

Courtney Robertson, Katie Adams Farrell e Sé Reed confirmaram ter revisto e recebido o memorando: Estrutura de Programação

Sé apresentou um memorando sobre o Quadro de Programação do WPCC, no âmbito das práticas operacionais documentadas da organização. Estas práticas não estão sujeitas à aprovação do Conselho de Administração, mas são partilhadas com o Conselho e com os membros por uma questão de transparência e eficácia operacional. O WPCC optou por documentar os seus sistemas internos à medida que estes são desenvolvidos, para evitar o problema comum nas organizações sem fins lucrativos de processos não documentados. Quaisquer alterações significativas às práticas operacionais serão partilhadas com o Conselho de Administração e com os membros, em consonância com o valor da transparência defendido pelo WPCC.

Estrutura de programação

  1. Bolsas de estudo
    • Funções remuneradas para contribuições de grande impacto e a longo prazo (por exemplo, equivalentes a empregos a tempo parcial)
    • Destinado a proporcionar um apoio estável e sustentável aos colaboradores individuais
  2. Projetos
    • Iniciativas desenvolvidas em colaboração com os membros, bem como com os parceiros
    • Os projetos seguem um processo de desenvolvimento definido (conforme aprovado e revisto anteriormente na reunião)
  3. Iniciativas
    • Iniciativas em curso que concretizam os valores do WPCC
      1. Exemplo: Campanha de agradecimento ao Dia do Colaborador
    • Não está vinculado a resultados concretos, como os projetos, mas apoia objetivos culturais ou estratégicos mais amplos
  4. Projetos supervisionados
    • Iniciativas financiadas que utilizam fundos com destinação específica, tais como o Fundo de Sustentabilidade ou o Fundo de Equidade
    • Frequentemente geridos em colaboração com parceiros, com fundos destinados a fins específicos
  5. Fundo de Resposta Rápida
    • Ajuda mútua dirigida pelos membros para necessidades urgentes e centradas nas pessoas
    • Os fundos são destinados, por votação dos membros, para responder a situações de emergência (por exemplo, problemas de saúde, imprevistos em viagens)
    • Salienta a preocupação do coletivo com os membros enquanto pessoas, e não apenas como colaboradores
    • A capacidade de resposta rápida reflete a identidade de uma organização enquanto coletivo baseado no apoio mútuo.
  1. Confirmar revisão – Nota: Estrutura do e-mail e do Google Workspace – Sé Reed

Katie Adams Farrell, Courtney Robertson e Sé Reed confirmaram ter lido e recebido o memorando: «Estrutura do e-mail e do Google Workspace»

Sé apresentou um memorando que documenta a estrutura de e-mail e do Google Workspace do WPCC, que faz parte das práticas operacionais da organização. Estas práticas não requerem aprovação formal do conselho de administração, mas são partilhadas por uma questão de transparência e alinhamento.

  1. Configuração do Google Workspace
    • O WPCC funciona agora com um domínio oficial do Google Workspace (@thewpcommunitycollective.com), substituindo a conta anterior do Gmail.
    • Este novo Espaço de Trabalho irá albergar documentos de trabalho.
    • Os documentos arquivados e oficiais serão mantidos no GitHub (e não no Google Drive), reforçando o sistema de documentação com controlo de versões do WPCC.
  2. Gestão de e-mail e acesso
    • Um grupo do Google para os membros está a ser migrado para o novo domínio.
    • A nova estrutura permite o acesso geral aos documentos a todos os membros atuais através da partilha em grupo.
    • Solicita-se aos membros que se certifiquem de que os seus endereços de e-mail estão atualizados e operacionais, uma vez que muitos programadores utilizam endereços alternativos ou específicos para spam, que podem não ser verificados regularmente.
  3. Transparência e acessibilidade
  1. Confirmar revisão – Nota: Prática de Desenvolvimento de Projetos – Sé Reed

Katie Adams Farrell, Courtney Robertson e Sé Reed confirmaram ter lido e recebido o memorando: Práticas de Desenvolvimento de Projetos

Sé apresentou um memorando que descreve o Processo de Desenvolvimento de Projetos do WPCC como uma prática operacional documentada. O processo foi desenvolvido a partir das experiências do coletivo no âmbito do código aberto, com o objetivo de tornar os sistemas informais mais visíveis e padronizados.

  1. Política de governação vs. prática operacional:
    • As políticas de governação (por exemplo, competências decisórias) são oficialmente adotadas e têm carácter vinculativo.
    • Este memorando descreve as práticas operacionais: um quadro flexível e descritivo para a implementação do processo.
    • O WPCC está a documentar deliberadamente aquilo que é obrigado a fazer, em vez daquilo que opta por fazer.
  2. O objetivo deste processo é:
    • Garantir que os membros sejam a força motriz por trás das ideias, aprovações e desenvolvimento dos projetos.
    • Formalizar uma estrutura que reflita os valores do WPCC de participação, clareza e transparência, evitando decisões arbitrárias ou diretrizes impostas de cima para baixo.
    • Criar um sistema documentado, repetível e orientado para os membros, assente na governação partilhada e concebido para evoluir.
  3. Fases do processo de desenvolvimento do projeto
    • Fase 1: Apresentação da proposta do projeto
      • Qualquer pessoa (membros, parceiros) pode apresentar um projeto através de um formulário de proposta formal.
      • As propostas são arquivadas no GitHub por uma questão de transparência.
      • O CEO (ou o CEO interino) analisa as propostas para avaliar a sua viabilidade.
      • As propostas alinhadas e viáveis passam para discussão aberta entre os membros através do canal #project-development no Slack.
    • Fase 2: Revisão pela comunidade
      • Os membros dialogam para aperfeiçoar e esclarecer o projeto.
      • Quando a maioria dos membros aprovar, a proposta passa à fase seguinte.
        • Uma simples votação com opções «sim» ou «não» determina se o projeto deve avançar para a fase de desenvolvimento completo.
        • Isto aindanãosignifica que tenha sido aprovado pelo conselho de administração — significa apenas que o projeto entrou na fase de incubação.
    • Fase 3: Incubadora de Estruturas
      • O projeto passa a ter o seu próprio canal no Slack com a etiqueta «incubadora».
      • Parte 1: O diretor executivo e a equipa do projeto desenvolvem um quadro que define:
        • Orçamento e fontes de financiamento (em colaboração com o tesoureiro)
        • Pagamentos aos colaboradores
        • Resultados esperados
        • Âmbito do trabalho
        • Todas as expectativas estão claramente definidas para a direção, os membros e os colaboradores.
        • Após o período de reflexão, o diretor executivo pede aos membros que votem sobre o quadro geral do projeto.
      • Parte 2: Aprovação do quadro final pelos membros
        • Mais uma vez, um voto a favor ou contra é registado e arquivado no GitHub.
      • Parte 3: Análise pelo Conselho e aprovação de recursos
        • O CEO apresenta ao conselho de administração o quadro aprovado pelos membros, para financiamento e ativação oficial.
        • É criado um repositório GitHub específico para o projeto.
        • O Slack continua a ser utilizado para discussões informais e atualizações; o GitHub é utilizado para documentar decisões e registos oficiais.
    • Fase 4: Lançamento, implementação e gestão
      • Após aprovação do conselho, a etiqueta «incubadora» é removida do canal do projeto.
      • Projeto oficial criado no repositório público de projetos do WPCC no GitHub.
      • As discussões, decisões e resultados são tratados no Slack.
      • Os resumos das discussões, as atualizações dos projetos, as decisões e os resultados são arquivados no GitHub.
        • Nem todos os projetos contêm código; os repositórios do GitHub destinam-se principalmente à gestão de programas e à documentação administrativa
        • Caso seja necessário algum trabalho técnico, o código poderá estar alojado noutro local (por exemplo, no repositório oficial de plugins), servindo o GitHub do WPCC como registo das decisões, da documentação e das contribuições dos membros.
    • Fase 5: Conclusão do projeto e arquivo
      • No final, o diretor executivo, os responsáveis pelo projeto e os representantes dos membros organizam uma cerimónia de encerramento formal.
      • Os canais do Slack e os repositórios do GitHub são arquivados ou transferidos, conforme necessário.
  1. Confirmar revisão – Nota: Arquitetura de Gestão Organizacional – Sé Reed

Courtney Robertson, Sé Reed e Katie Adams Farrel confirmaram ter revisto e recebido o memorando: Arquitetura de Gestão Organizacional

A estrutura do repositório GitHub do WPCC está organizada da forma mais restrita à mais aberta, com níveis distintos de acesso e função. Toda a documentação deve estar acessível através do GitHub. A estrutura promove a transparência, fluxos de trabalho colaborativos e a facilidade de documentação em toda a organização. Este sistema foi concebido para equilibrar a transparência com a sustentabilidade dos colaboradores, permitindo que os líderes de projeto e os colaboradores se concentrem em trabalho significativo sem se deixarem sobrecarregar pelo registo manual. O feedback dos membros é encorajado em todos os sistemas, e os membros têm a possibilidade de fazer perguntas e participar na melhoria contínua dos processos.

Repositórios de placas

  • Acesso: Apenas para o Conselho de Administração
  • Objetivo: Armazenar materiais do conselho de administração, registos de votação e outra documentação oficial de governação que não seja gerida em fluxos de trabalho acessíveis ao público.

Repositórios de operações

  • Acesso: Colaboradores, prestadores de serviços e colaboradores do projeto, conforme necessário
  • Objetivo: Apoiar as operações organizacionais internas, incluindo a integração de colaboradores, a documentação de RH, projetos internos como o site ou as redes sociais e a apresentação de propostas de projetos iniciais.

Repositórios dos membros

  • Acesso: Membros do WPCC
  • Objetivo:
    • Organizar debates e sondagens entre os membros relacionados com o projeto (por exemplo, para iniciativas de resposta rápida).
    • Arquivar resumos das discussões da comunidade no Slack e as justificações das decisões.
    • Documentar o registo de aprovações/votações dos membros, para garantir a transparência e a acessibilidade.

Repositórios públicos

  • Arquivos: Serve como registo permanente do trabalho concluído. Inclui:
    • Arquivo de reuniões
    • Arquivo de decisões
    • Arquivo Financeiro
    • Arquivos do programa
  • Ativo: Programas e políticas em vigor. Inclui:
    • Programação: Estruturada de forma a corresponder ao quadro de programação do WPCC
      • Projetos externos
      • Iniciativas
      • Bolsas de estudo
      • Resposta rápida
    • Políticas e documentos: Políticas, processos e documentos atuais (por exemplo, estatutos, Código de Conduta, políticas de governação)

Notas:

  • Assim que um projeto é aprovado pelo Conselho e sai da fase de incubação, recebe o seu próprio repositório no GitHub sob a alçada do WPCC. Cada repositório de projeto irá:
    • Inclui todos os arquivos e registos de decisões da fase de incubação.
    • Deve ser mantido pelos responsáveis pelo projeto, sob a supervisão do diretor executivo, para garantir a sua integridade.
    • Acompanhar as decisões em curso, as alterações (por exemplo, modificações orçamentais) e o estado da implementação.
  • Objetivos de automatização: O WPCC planeia integrar ferramentas que automatizem o acompanhamento das decisões (por exemplo, o registo automático das votações do Slack no GitHub). O objetivo é garantir a sustentabilidade dos colaboradores, equilibrando a transparência com a carga administrativa, permitindo que os responsáveis pelos projetos e os colaboradores se concentrem em tarefas significativas sem se verem sobrecarregados com o registo manual.

Relatórios

  1. Relatórios de situação
    1. Atualização do CEO – Sé Reed
      1. Campanha de Subscrição Oferta
        • O WPCC lançou uma nova campanha de adesão e reconhecimento, oferecendo adesões de cortesia aos antigos membros da Equipa de Sustentabilidade («Susty») que perderam a sua anterior estrutura organizacional. Estes membros foram também convidados a aderir a um novo canal no Slack para dar continuidade ao seu trabalho.
        • Cada membro do WPCC receberá um emblema personalizado e mais um para oferecer, juntamente com uma adesão de um ano, a alguém que queira apoiar no ecossistema do WordPress.
        • A campanha inclui um postal personalizado que os membros podem enviar ou entregar juntamente com o emblema. As remessas incluirão também revistas, autocolantes e outros materiais de agradecimento aos membros.
      2. Novos fundos restritos – Foram lançados dois novos fundos restritos (geridos):
        • Fundo de Sustentabilidade: Criado em colaboração com a comunidade de sustentabilidade para apoiar os esforços em prol da sustentabilidade a nível do ecossistema. A liderança destacou o debate em curso sobre a definição de termos-chave (por exemplo, «sustentabilidade») para promover uma estratégia e uma colaboração mais claras. Os membros são encorajados a participar nestas discussões através do canal de sustentabilidade.
        • Fundo FAIR: Um fundo criado para apoiar trabalhos alinhados com a iniciativa FAIR (parte da Linux Foundation). Embora o WPCC não tenha aderido oficialmente como parceiro da FAIR devido à impossibilidade de obter o parecer prévio dos membros, o fundo permite que o WPCC apoie iniciativas relacionadas com a FAIR através de projetos de colaboradores remunerados, iniciados e aprovados no âmbito do processo de desenvolvimento de projetos dos membros.
        • O fundo não é um mecanismo de repasse; foi concebido para angariar donativos destinados a financiar diretamente o trabalho dos colaboradores em consonância com a FAIR, coordenado pelo WPCC.
        • Será agendada uma reunião dos futuros membros para determinar como o WPCC pretende colaborar com a FAIR.
      3. Programação
        • Com os quadros fundamentais de governação e operacionais já estabelecidos, o WPCC está agora em condições de lançar e apoiar projetos liderados pelos membros. O canal de Desenvolvimento de Projetos já está ativo para encaminhar ideias de projetos (como o Alt Ctrl) através do processo formal de proposta.
        • A direção salientou que os membros do WPCC são o motor do seu impacto e esclareceu que os sistemas atualmente em vigor irão reduzir a confusão operacional e permitir que os membros se concentrem no desenvolvimento de projetos de impacto.
        • Em resposta a uma pergunta de um membro, o conselho reafirmou a visão de longo prazo de transformar o WPCC numa organização global com nós federados geridos localmente, permitindo a autonomia regional no âmbito de uma estrutura comum. Embora a expansão venha a demorar algum tempo, continua a ser um objetivo fundamental.
        • Atualmente, o WPCC funciona com financiamento inicial, e a direção salientou o seu compromisso com o crescimento sustentável, com planos para alargar os patrocínios e o número de membros, em consonância com os seus valores.

Notícias do comité

  1. Nenhum

Fim da reunião

A reunião foi encerrada às 12h52 por Katie Adams Farrell.

Discussão

Expansão do tabuleiro

Marcas temporais: 01:38:13 – 01:41:13

  • A organização irá lançar um processo de candidatura para ampliar o seu Conselho de Administração. O conselho está a elaborar um formulário oficial de manifestação de interesse; mais detalhes serão divulgados em breve.
  • O conselho pretende expandir-se para um máximo de 9 membros até 2025.
  • O conselho procura representar os membros do WPCC, em vez de recrutar com base em competências pré-definidas.
  • Os cargos no Conselho de Administração não são remunerados, e os administradores não podem receber remuneração pela coordenação de projetos. As pessoas que pretendam assumir funções remuneradas devem ponderar eventuais conflitos de interesses antes de aderirem.
  • Convidamos os interessados a contactar o presidente da direção através do Slack dos membros ou do endereçopresident@thewpcommunitycollective.com

Iniciativa do Painel de Controlo do Colaborador

Marcas temporais: 01:42:08 – 01:50:00

  • Um fundo de sustentabilidade restrito poderia financiar contribuições pagas para iniciativas como o Painel do Colaborador.
  • A equipa de liderança voltou a entrar em contacto com os colaboradores do Painel de Colaboradores para retomar o planeamento e a coordenação, incluindo os contactos com a comunidade e as parcerias do ecossistema.
  • Está a ser elaborado um estudo de viabilidade no âmbito de um projeto destinado aos membros com o objetivo de:
    • Identificar as iniciativas existentes relacionadas com painéis de controlo (por exemplo, Drupal, TYPO3).
    • Identificar necessidades comuns entre os ecossistemas
    • Identificar opções práticas de financiamento e infraestruturas para uma futura implementação.
  • A iniciativa será moldada com base nas contribuições dos membros e na colaboração aberta.
  • A equipa atual do Dashboard está a explorar novos indicadores de saúde da comunidade, incluindo a colaboração com o projeto CHAOSS.
  • Considera-se que os indicadores atuais são insuficientes para acompanhar o bem-estar dos colaboradores e a viabilidade a longo prazo.
  • O objetivo é encontrar um equilíbrio entre o apoio aos colaboradores e a transparência para os financiadores, como, por exemplo, o retorno do investimento
  • A organização tenciona contribuir para o desenvolvimento e aperfeiçoamento de indicadores relevantes.
  • O estudo de viabilidade poderia
    • reunir conhecimentos de diferentes ecossistemas de código aberto para evitar a duplicação e promover a compatibilidade.
    • Analisar a centralização de dados, as estruturas de financiamento e a sustentabilidade a longo prazo, e adaptar-se a vários ecossistemas, satisfazendo simultaneamente as necessidades comuns
  • Uma segunda fase poderia envolver o desenvolvimento de uma ferramenta ou infraestrutura comum com base nessas conclusões

Projeto de Acessibilidade

Marcas temporais: 01:51:25 – 01:52:19

  • Está em fase inicial de desenvolvimento uma iniciativa de acessibilidade composta por três partes.
  • A acessibilidade e a inclusão são valores fundamentais da organização, e este projeto pretende refletir esse compromisso.
  • Os membros serão convidados a dar o seu feedback à medida que a proposta for sendo elaborada, de acordo com o processo de desenvolvimento do projeto

Reconhecimento dos colaboradores e governação da .org

Marcas temporais: 01:52:27 – 01:55:28

  • Tem-se manifestado a preocupação de que as contribuições voluntárias muitas vezes não deixem claro se o trabalho será aceite no núcleo do WordPress
  • De que forma essa falta de clareza poderá afetar os projetos financiados pelo WPCC?
  • Existe uma discrepância entre a experiência dos colaboradores e a documentação/processos oficiais do WordPress.
  • O grupo tem vindo a manter conversações com os líderes para analisar a forma como as contribuições dos colaboradores são avaliadas e identificar possíveis áreas de melhoria.
  • O projeto do painel de controlos dos colaboradores poderá ajudar a dar visibilidade a estas questões e a promover o seu reconhecimento.

Perfil no WordPress.org e contribuições para plugins

Marcas temporais: 01:55:31 – 02:09:01

  • Os participantes debateram a criação de um perfil no WordPress.org, possivelmente através do programa «5 for the Future».
  • A utilização deste perfil poderá aumentar a visibilidade dos projetos financiados pelo WPCC, reduzir os obstáculos e facilitar a participação nos projetos apoiados pelo WPCC.
  • O WPCC poderia estudar formas de reconhecer o apoio prestado pelos financiadores aos colaboradores.
  • Os modelos de atribuição devem refletir com precisão as complexas relações de financiamento, de forma transparente e equitativa.
  • Existe um interesse contínuo em associar as horas de trabalho dos colaboradores ao programa «5 for the Future».
  • O WPCC poderia desempenhar um papel facilitador, oferecendo relatórios verificados e um acompanhamento público das horas contribuídas através dos seus projetos, o que poderá ajudar a resolver as atuais limitações dos mecanismos de compromisso e acompanhamento do programa.
  • A discussão abordou a dimensão e a complexidade do ecossistema do WordPress (cerca de 10 000 colaboradores).
  • A estrutura de governação do projeto foi considerada centralizada, o que suscitou desafios em matéria de transparência e colaboração.
  • O WPCC salientou a necessidade de estabelecer um roteiro claro, aprovado pelos membros, para orientar a direção estratégica da organização e garantir um impacto mensurável.

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O Coletivo da Comunidade WP