अंतिम कार्यसूची और बैठक का संक्षिप्त विवरण

बैठक की जानकारी

बुधवार, 2 जुलाई, 2025
सुबह 11:00 बजे पीएसटी

• ये कार्यवृत्त अभी तक स्वीकृत नहीं हुए हैं। इन्हें तीसरी तिमाही में होने वाली निदेशक मंडल की बैठक में अनुमोदन के लिए प्रस्तुत किया जाएगा।
• WPCC के सक्रिय सदस्य टिप्पणी कर सकते हैं, प्रतिक्रिया दे सकते हैं और जानकारी का अनुरोध कर सकते हैं। सदस्यों की सामग्री भंडार:
  • निदेशक मंडल की बैठक का कार्यवृत्त, दूसरी तिमाही – 2 जुलाई, 2025

सहभागी

• केटी एडम्स फैरेल, अध्यक्ष एवं कोषाध्यक्ष
• कोर्टनी रॉबर्टसन, उपाध्यक्ष
• से रीड, सीईओ, सचिव
• सदस्यों

कार्यसूची

सरकारी कार्य

1. आधिकारिक कार्य – केटी एडम्स फैरेल, अध्यक्ष और से रीड, सीईओ और सचिव
   1. अनुमोदन – प्रस्ताव: अनुपालन, शासन नीति और परिचालन अभ्यास ढांचा – केटी एडम्स फैरेल
   2. अनुमोदन – प्रस्ताव: परियोजना कार्यक्रम के लिए मतदान, शासन और निर्णय लेने संबंधी नीतियां – केटी एडम्स फैरेल
   3. अनुमोदन – 2025 की पहली तिमाही के वित्तीय विवरण – केटी एडम्स फैरेल
   4. जनवरी-मई 2025 के लेनदेन सारांश की समीक्षा की पुष्टि करें - केटी एडम्स फैरेल
   5. समीक्षा की पुष्टि करें – ज्ञापन: 2025 के लिए अर्धवार्षिक पुनर्पूर्वानुमान को स्थगित करना – केटी एडम्स फैरेल
   6. समीक्षा की पुष्टि करें – मेमो: प्रोग्रामिंग फ्रेमवर्क – से रीड
   7. समीक्षा की पुष्टि करें – मेमो: ईमेल और गूगल वर्कस्पेस संरचना – से रीड
   8. समीक्षा की पुष्टि करें – ज्ञापन: परियोजना विकास अभ्यास – से रीड
   9. समीक्षा की पुष्टि करें – ज्ञापन: संगठनात्मक प्रबंधन संरचना – से रीड

रिपोर्टों

1. स्थिति रिपोर्ट
   1. सीईओ – से रीड
      1. उपहार सदस्यता अभियान
         1. पैच अभियान
         2. स्थिरता टीम की सदस्यताएँ
      2. नए प्रतिबंधित फंड
         1. वहनीयता
         2. गोरा
      3. प्रोग्रामिंग

समिति के अद्यतन

1. कोई नहीं

बहस

1. बोर्ड का विस्तार: लक्ष्य, प्रक्रिया समीक्षा और संभावित सदस्यों की खोज - केटी एडम्स फैरेल

मिनट

आदेश करने के लिए फोन करें

अध्यक्ष केटी एडम्स फैरेल ने सुबह 11:11 बजे पीडीटी पर बैठक शुरू करने का आदेश दिया।

सरकारी कार्य

1. आधिकारिक कार्य – केटी एडम्स फैरेल, अध्यक्ष, और से रीड, सीईओ और सचिव

1. अनुमोदन – प्रस्ताव: अनुपालन, शासन नीति और परिचालन अभ्यास ढांचा – केटी एडम्स फैरेल

परिणाम: केटी एडम्स फैरेल ने प्रस्ताव को मंजूरी देने का प्रस्ताव रखा। कोर्टनी रॉबर्टसन ने इसका समर्थन किया। प्रस्ताव सर्वसम्मति से पारित हो गया।

केटी ने शासन नीति और परिचालन अभ्यास ढांचा प्रस्तुत किया, जो संगठन के आंतरिक दस्तावेजों और प्रक्रियाओं को तीन श्रेणियों में व्यवस्थित करता है:

1. अनुपालन आवश्यकताएं
   • ये कानूनी रूप से अनिवार्य दस्तावेज हैं (जैसे, निगमन के लेख, 990 फाइलिंग)।
   • इनमें स्वतंत्र रूप से संपादन नहीं किया जा सकता है और इनकी संख्या सीमित है।
2. शासन नीतियां
   • ये औपचारिक, बोर्ड द्वारा अपनाई गई नीतियां हैं जो यह निर्देशित करती हैं कि संगठन का संचालन कैसे किया जाता है।
   • उदाहरणों में उपनियम, हितों के टकराव की नीति, आचार संहिता और मिशन/दृष्टि/मूल्य शामिल हैं।
   • ये दस्तावेज़ सार्वजनिक रूप से पोस्ट किए जाएंगे और समुदाय से प्रतिक्रिया आमंत्रित हैं।
   • मौजूदा नीतियों में संशोधन वार्षिक रूप से होते हैं, लेकिन नई नीतियां पूरे वर्ष के दौरान अपनाई जा सकती हैं। किसी भी समय प्रतिक्रिया का स्वागत है।
3. परिचालन पद्धतियाँ
   • ये सीईओ द्वारा दैनिक कार्यों के संचालन में सहायता के लिए लागू की गई आंतरिक प्रक्रियाएं हैं। इनके लिए बोर्ड की स्वीकृति/अनुमोदन की आवश्यकता नहीं है, लेकिन पारदर्शिता और संगठनात्मक स्पष्टता के लिए इन्हें ज्ञापन के रूप में साझा किया जाएगा।

2. अनुमोदन – प्रस्ताव: परियोजना कार्यक्रम के लिए मतदान, शासन और निर्णय लेने संबंधी नीतियां – केटी एडम्स फैरेल

परिणाम: से रीड ने प्रस्ताव को मंजूरी देने का प्रस्ताव रखा। कोर्टनी रॉबर्टसन ने इसका समर्थन किया। प्रस्ताव सर्वसम्मति से पारित हो गया।

कैटी ने WPCC के परियोजना कार्यक्रम के लिए मतदान, संचालन और निर्णय लेने संबंधी नीतियों को स्थापित करने वाला एक नया प्रस्ताव पेश किया। यह ढांचा परियोजना विचारों को प्रस्तावित करने, समीक्षा करने, अनुमोदित करने और लागू करने की प्रक्रिया की रूपरेखा प्रस्तुत करता है, जिसमें सामुदायिक भागीदारी और पारदर्शिता पर विशेष बल दिया गया है।

1. चरण 1: परियोजना प्रस्ताव प्रस्तुत करना
   • कौन कार्य कर सकता है: WPCC का कोई भी सदस्य
   • प्रक्रिया: सदस्य एक निर्धारित प्रपत्र के माध्यम से परियोजना प्रस्ताव प्रस्तुत करते हैं।
   • समीक्षाकर्ता: सीईओ या नामित बोर्ड सदस्य
   • निर्णय लेने का अधिकार: सीईओ (या नामित नेतृत्व) के पास डब्ल्यूपीसीसी के मिशन और मूल्यों के साथ संरेखण सुनिश्चित करने और व्यवहार्यता का मूल्यांकन करने के लिए प्रारंभिक जांच करने का सीमित अधिकार है। इस चरण में प्रस्ताव की विषयवस्तु की स्वीकृति या अस्वीकृति शामिल नहीं है।
2. चरण 2: सामुदायिक समीक्षा
   • कौन कार्य कर सकता है: WPCC के सभी सदस्य
   • प्रक्रिया: सदस्य प्रस्तुत प्रस्ताव की समीक्षा और चर्चा करते हैं, साथ ही संगठनात्मक प्राथमिकताओं के साथ उसके तालमेल और परियोजना की तैयारी का मूल्यांकन करते हैं।
   • निर्णय लेने का अधिकार: इस चरण के दौरान WPCC के सदस्यों के पास पूर्ण निर्णय लेने का अधिकार होता है। वे तय करते हैं कि कोई परियोजना विकास के लिए आगे बढ़ेगी, उसमें संशोधन किया जाएगा या उसे अस्वीकार कर दिया जाएगा।
3. चरण 3: फ्रेमवर्क इनक्यूबेटर
   • भाग 1: परियोजना रूपरेखा विकसित करना और उसे अंतिम रूप देना
     1. कौन भाग ले सकता है: परियोजना प्रमुख, चयनित टीम सदस्य, संभावित भागीदार, इच्छुक सदस्य
     2. संचालनकर्ता: सीईओ (या नामित नेतृत्वकर्ता)
     3. प्रक्रिया: परियोजना का ढांचा सहयोगात्मक रूप से विकसित किया जाता है, जिसमें कार्यक्षेत्र, बजट, मुआवजा, परिणाम और टीम की भूमिकाएं शामिल होती हैं।
     4. निर्णय लेने का अधिकार: सीईओ के पास प्रक्रिया का मार्गदर्शन करने और सदस्यों के समक्ष प्रस्तुत किए जाने वाले ढांचे को अंतिम रूप देने का अधिकार है।
   • भाग 2: परियोजना रूपरेखा को अनुमोदित करना और आगे बढ़ाना
     1. कौन कार्य कर सकता है: WPCC के सभी सदस्य
     2. संचालनकर्ता: सीईओ (या नामित नेतृत्वकर्ता)
     3. प्रक्रिया: सदस्य अंतिम रूप से तैयार किए गए ढांचे की समीक्षा करते हैं और इसे बोर्ड के समक्ष प्रस्तुत करने के लिए मतदान करते हैं।
     4. निर्णय लेने का अधिकार: बोर्ड को परियोजना रूपरेखा प्रस्तुत करने से पहले उसे अंतिम रूप से अनुमोदित करने का अधिकार WPCC के सदस्यों के पास है।
   • भाग 3: परियोजना के लिए संसाधनों को अधिकृत करना
     1. कौन कार्रवाई कर सकता है: WPCC निदेशक मंडल
     2. प्रक्रिया: अनुमोदित रूपरेखा को निधि और संगठनात्मक संसाधनों के अंतिम प्राधिकरण के लिए बोर्ड के समक्ष प्रस्तुत किया जाता है।
     3. निर्णय लेने का अधिकार: निदेशक मंडल के पास संसाधन आवंटन को स्वीकृत या अस्वीकृत करने का कानूनी और न्यासी अधिकार है। जब तक कोई महत्वपूर्ण चिंता उत्पन्न न हो, निदेशक मंडल सदस्यों द्वारा अनुमोदित ढाँचों की पुष्टि करने के लिए प्रतिबद्ध है।
     4. चरण 4: शुभारंभ, कार्यान्वयन और प्रबंधन
   • कौन कार्य कर सकता है: परियोजना प्रमुख, सदस्य प्रतिनिधियों और सीईओ के सहयोग से।
   • प्रक्रिया: परियोजना को अनुमोदित ढांचे के अनुसार कार्यान्वित किया जा रहा है।
   • निर्णय लेने का अधिकार: प्रोजेक्ट लीड, सदस्य प्रतिनिधियों और WPCC प्रशासन या नेतृत्व के सहयोग से, अनुमोदित योजना की सीमाओं के भीतर कार्यान्वयन का प्रबंधन करते हैं। बोर्ड की स्वीकृति आवश्यक प्रमुख समायोजन (जैसे, बजट में वृद्धि) बोर्ड की व्यय नीति के अनुसार किए जाते हैं।
4. चरण 5: परियोजना का समापन और अभिलेखन
   • कौन कार्य कर सकता है: सीईओ या नामित नेतृत्व, परियोजना प्रमुख और सदस्य प्रतिनिधि।
   • प्रक्रिया: परियोजनाओं को औपचारिक रूप से बंद कर दिया जाता है और संग्रहीत किया जाता है। अंतिम सामग्री और रिकॉर्ड GitHub पर सार्वजनिक रूप से संग्रहीत किए जाते हैं, और Slack चैनल को भी संग्रहीत या बंद किया जा सकता है।
   • निर्णय लेने का अधिकार: सीईओ या नामित नेतृत्व कार्य पूरा होने और दस्तावेज़ीकरण सुनिश्चित करता है।

3. अनुमोदन – 2025 की पहली तिमाही के वित्तीय विवरण – केटी एडम्स फैरेल

परिणाम: कोर्टनी रॉबर्टसन ने पहली तिमाही के वित्तीय विवरणों को मंजूरी देने का प्रस्ताव रखा। से रीड ने इसका समर्थन किया। प्रस्ताव सर्वसम्मति से पारित हो गया।

कैटी ने WPCC के लिए वित्तीय रिपोर्टिंग संरचना और पहली तिमाही के वित्तीय विवरण प्रस्तुत किए। इस चर्चा में वर्तमान वित्तीय प्रक्रियाओं, पारदर्शिता उपायों और पहली तिमाही के वित्तीय विवरणों की विस्तृत समीक्षा शामिल थी, जिसमें चल रहे आंतरिक विकास कार्यों के कारण न्यूनतम व्यय दर्शाया गया। कैटी ने आस्थगित राजस्व को मान्यता देने और उसे स्थगित करने की प्रक्रिया समझाई और 31 मार्च, 2025 तक की वर्तमान परिसंपत्तियों का विस्तृत विवरण दिया, जिनका कुल योग $524,613 था।

1. वित्तीय रिपोर्टिंग संरचना
   • स्थिति: अभी तक औपचारिक रूप से पुष्टि नहीं हुई है; एक प्रस्ताव जल्द ही प्रस्तुत किया जाएगा।
   • प्रक्रिया का संक्षिप्त विवरण: कोषाध्यक्ष तिमाही वित्तीय विवरण तैयार करेंगे, जो प्रत्येक तिमाही की समाप्ति के एक महीने के भीतर बोर्ड को प्रस्तुत किए जाएंगे।
   • बोर्ड आगामी तिमाही में इनकी समीक्षा करेगा और इन्हें मंजूरी देगा।
   • अनुमोदन के बाद की तिमाही में आधिकारिक स्वीकृति प्रक्रिया पूरी हो जाती है।
2. पारदर्शिता प्रथाएँ
   • वित्तीय गतिविधियों तक खुली पहुंच सुनिश्चित करने के लिए सदस्यों के साथ मासिक लेनदेन रिपोर्ट साझा की जाती हैं।
   • ओपन कलेक्टिव का उपयोग विस्तृत वित्तीय रिपोर्टिंग के लिए नहीं किया जा सकता है, इसके कारण निम्नलिखित हैं:
     1. सीमित कार्यक्षमता (उदाहरण के लिए, परियोजना, योगदानकर्ता या व्यय प्रकार के आधार पर फ़िल्टर करने में असमर्थता)।
     2. ओपन कलेक्टिव खातों के बिना विक्रेताओं से जुड़े लेन-देन को लॉग करने पर प्रतिबंध।
     3. उच्च लेनदेन शुल्क।
   • WPCC एक कस्टम वित्तीय पारदर्शिता डैशबोर्ड विकसित कर रहा है, जो वर्तमान में विस्तृत वित्तीय फ़िल्टरिंग और विश्लेषण की अनुमति देने के लिए Airtable का उपयोग कर रहा है।
3. स्थगित राजस्व और प्रायोजन
   • WPCC को 27 दिसंबर, 2024 को GoDaddy से एक बड़ी प्रायोजन राशि प्राप्त हुई, जिसे स्थगित राजस्व के रूप में दर्ज किया गया क्योंकि इस निधि से जुड़ी गतिविधियां 2025 में शुरू होंगी।
   • परियोजना के लक्ष्यों के अनुरूप आस्थगित राजस्व को आय के रूप में मान्यता दी जाएगी।
   • हालांकि आईआरएस के दिशानिर्देशों के अनुसार धनराशि पर कोई प्रतिबंध नहीं है, फिर भी डब्ल्यूपीसीसी सटीक रिपोर्टिंग और इच्छित उपयोग के साथ तालमेल सुनिश्चित करने के लिए प्रत्येक डॉलर पर नजर रख रहा है।
4. वित्तीय अवलोकन (2025 की पहली तिमाही के अनुसार)
   • वर्ष 2024 के अंत में कुल संपत्ति: $522,413
     1. GoDaddy से प्राप्त होने वाली 520,000 डॉलर की स्थगित प्रायोजन राशि
     2. सदस्यता शुल्क के रूप में $2,024
     3. गठन लागत में ($388)
   • वर्ष 2025 की पहली तिमाही तक कुल संपत्ति: $524,613
     1. इसमें Q1 के सदस्यों का अतिरिक्त योगदान शामिल है।
   • पहली तिमाही का व्यय: $131.22
     1. ओपन कलेक्टिव की फीस और ज़ूम की मासिक सदस्यता लागत
   • पहली तिमाही का शुद्ध लाभ: $4,000
   • बजट बनाम वास्तविक:
     1. अधिकांश व्यय (जैसे, अंशदाताओं को भुगतान) गर्मियों में शुरू होने वाले हैं।
     2. 2025 के लिए धन जुटाने के लक्ष्य इस प्रकार हैं:
        1. सदस्यता से 10,000 डॉलर (अब तक लगभग 4,300 डॉलर जुटाए गए हैं)
        2. व्यवसायिक सहायता से 10,000 डॉलर (आंतरिक क्षमता स्थापित होने पर इसे बढ़ाने का इरादा है)
   • लेनदेन के तरीके और शुल्क
     1. बड़ी धनराशि दान करने के लिए पसंदीदा तरीके हैं: चेक या वायर ट्रांसफर, ताकि ओपन कलेक्टिव जैसे प्लेटफॉर्म द्वारा लगाए जाने वाले उच्च शुल्क से बचा जा सके।
     2. छोटे लेन-देन शुल्क के बावजूद ओपन कलेक्टिव के माध्यम से संसाधित किए जा सकते हैं, लेकिन बड़े लेन-देन को सीधे निपटाना बेहतर है ताकि लागत कम हो सके।

4. जनवरी-मई 2025 के लेनदेन सारांश की समीक्षा की पुष्टि करें - केटी एडम्स फैरेल

कोर्टनी रॉबर्टसन, से रीड और केटी एडम्स फैरेल ने जनवरी-मई 2025 के लेनदेन सारांश की समीक्षा और प्राप्ति की पुष्टि की।

केटी ने जनवरी-मई 2025 के लिए लेनदेन-स्तर की रिपोर्ट और एक वर्तमान वित्तीय स्नैपशॉट प्रस्तुत किया।

1. मासिक लेनदेन-स्तरीय समीक्षा

• जनवरी-मार्च 2025: बहुत सीमित लेनदेन (सदस्यता शुल्क, ज़ूम, ओपन कलेक्टिव शुल्क)
• अप्रैल 2025
  • सीईओ के मुआवजे की शुरुआत
  • प्रेस कॉन्फ्रेंस के लिए एरिज़ोना की यात्रा करें
  • पिछली परियोजना संरचना से संबंधित दो व्यय, जिनकी प्रतिपूर्ति भविष्य में धारा 501(सी)(3) निधि उपलब्ध होने पर की जा सकती है।
• मई 2025
  • वर्डकैंप यूरोप में यात्रा और उपस्थिति
  • वेतन और कर संबंधी फाइलिंग
  • सदस्यों की सहभागिता के लिए कस्टम पैच
  • निरंतर शुल्क और परिचालन सदस्यता शुल्क
• यह संगठन ओपन कलेक्टिव के स्थान पर एयरटेबल में वित्तीय पारदर्शिता डैशबोर्ड विकसित कर रहा है, क्योंकि ओपन कलेक्टिव पर्याप्त व्यय ट्रैकिंग क्षमताएं प्रदान नहीं करता है।
• इस बात की पुष्टि कि जून के लेन-देन का मिलान हो जाने के बाद उन्हें अलग से पोस्ट किया जाएगा।

2. वित्तीय स्नैपशॉट

• हाथ में नकदी: $487,591 (सामान्य परिचालन)
• प्रतिबंधित निधि: $12,707 (जिसमें ओपन कलेक्टिव द्वारा आयोजित सामुदायिक-निर्देशित निधि और पूर्व परियोजना दायित्व शामिल हैं)
• स्थगित राजस्व प्राप्ति अप्रैल में शुरू हुई और इसकी मासिक रूप से निगरानी की जाती है।
• इस वर्ष अब तक का कुल खर्च: $32,000
• नकदी प्रवाह और बजट अनुमानों की समीक्षा की गई, और परियोजना गतिविधियों के कारण जुलाई/अगस्त से काफी अधिक खर्च होने की उम्मीद है।
• संगठन आंतरिक क्षमता निर्माण पर केंद्रित रहा है।
  5. समीक्षा की पुष्टि करें – ज्ञापन: 2025 के लिए अर्धवार्षिक पुनर्पूर्वानुमान को स्थगित करना – केटी एडम्स फैरेल

से रीड, कोर्टनी रॉबर्टसन और केटी एडम्स फैरेल ने 2025 के लिए अर्धवार्षिक पुनर्पूर्वानुमान को स्थगित करने संबंधी ज्ञापन की समीक्षा और प्राप्ति की पुष्टि की।

केटी ने एक ज्ञापन पेश किया जिसमें 2025 के अर्धवार्षिक बजट के पुनर्पूर्वानुमान प्रक्रिया को एक महीने के लिए स्थगित करने की घोषणा की गई।

• मार्च में बोर्ड के प्रस्ताव के माध्यम से अपनाई गई WPCC की व्यय नीतियों के अनुसार, बजट का पुनर्मूल्यांकन हर साल जून/जुलाई में किया जाना निर्धारित है।
• पुनर्पूर्वानुमान प्रक्रिया को एक महीने के लिए स्थगित कर दिया गया है और अब यह जुलाई/अगस्त में होगी, जिसके अगस्त के अंत तक पूरा होने की उम्मीद है।
• स्थगन का कारण:
  • डब्ल्यूपीसीसी वर्तमान में परियोजना विकास चरण में है।
  • परियोजना के बजट का निर्धारण विकास के दौरान ही किया जाता है, इसलिए अभी से इसका पुनर्मूल्यांकन करना समय से पहले होगा।
  • देरी करने से यह सुनिश्चित होता है कि पुनर्मूल्यांकन में परियोजना की वास्तविक लागत और प्राथमिकताओं को दर्शाया जाए।

6. समीक्षा की पुष्टि करें – मेमो: प्रोग्रामिंग फ्रेमवर्क – से रीड

कोर्टनी रॉबर्टसन, केटी एडम्स फैरेल और से रीड ने मेमो: प्रोग्रामिंग फ्रेमवर्क की समीक्षा और प्राप्ति की पुष्टि की।

से ने संगठन की दस्तावेजित परिचालन प्रक्रियाओं के हिस्से के रूप में WPCC के प्रोग्रामिंग फ्रेमवर्क पर एक ज्ञापन प्रस्तुत किया। ये प्रक्रियाएं बोर्ड की स्वीकृति के अधीन नहीं हैं, लेकिन पारदर्शिता और परिचालन प्रभावशीलता के लिए बोर्ड और सदस्यों के साथ साझा की जाती हैं। WPCC अपनी आंतरिक प्रणालियों को विकसित होते ही दस्तावेजित करने का विकल्प चुन रहा है, ताकि गैर-लाभकारी संगठनों में आम तौर पर पाई जाने वाली अलिखित प्रक्रियाओं की समस्या से बचा जा सके। परिचालन प्रक्रियाओं में होने वाले प्रमुख परिवर्तनों को WPCC के पारदर्शिता के मूल्य के हिस्से के रूप में बोर्ड और सदस्यों के साथ साझा किया जाएगा।

प्रोग्रामिंग फ्रेमवर्क

1. फैलोशिप
   • उच्च प्रभाव वाले, दीर्घकालिक योगदान के लिए सवैतनिक भूमिकाएँ (उदाहरण के लिए, अंशकालिक नौकरी के समकक्ष)
   • इसका उद्देश्य व्यक्तिगत योगदानकर्ताओं को स्थिर और सतत सहायता प्रदान करना है।
2. परियोजनाओं
   • सदस्यों और साझेदारों के साथ मिलकर पहल विकसित की गई।
   • परियोजनाएँ एक परिभाषित विकास प्रक्रिया का पालन करती हैं (जैसा कि बैठक में पहले अनुमोदित और समीक्षा की गई थी)।
3. पहल
   • डब्ल्यूपीसीसी के मूल्यों को सक्रिय करने के लिए निरंतर प्रयास जारी हैं।
     1. उदाहरण: योगदानकर्ता दिवस प्रशंसा अभियान
   • यह परियोजनाओं जैसे परिणामों से बंधा नहीं है, बल्कि व्यापक सांस्कृतिक या रणनीतिक लक्ष्यों का समर्थन करता है।
4. प्रबंधित परियोजनाएँ
   • ऐसे वित्तपोषित प्रयास जो प्रतिबंधित निधियों का उपयोग करते हैं, जैसे कि सस्टेनेबिलिटी फंड या फेयर फंड।
   • अक्सर साझेदारों के सहयोग से प्रबंधित किया जाता है, जिसमें विशिष्ट उद्देश्यों के लिए धनराशि आवंटित की जाती है।
5. त्वरित प्रतिक्रिया कोष
   • सदस्य-निर्देशित पारस्परिक सहायता, अत्यावश्यक और मानव-केंद्रित आवश्यकताओं के लिए
   • सदस्यों के मतदान के आधार पर धनराशि का उपयोग आपात स्थितियों (जैसे स्वास्थ्य संबंधी समस्याएं, यात्रा संकट) से निपटने के लिए किया जाता है।
   • यह समूह अपने सदस्यों की परवाह करने पर जोर देता है, उन्हें केवल योगदानकर्ता के रूप में नहीं, बल्कि व्यक्तियों के रूप में देखता है।
   • त्वरित प्रतिक्रिया क्षमता किसी संगठन की पहचान को पारस्परिक सहयोग पर आधारित एक सामूहिक इकाई के रूप में दर्शाती है।

7. समीक्षा की पुष्टि करें – मेमो: ईमेल और गूगल वर्कस्पेस संरचना – से रीड

केटी एडम्स फैरेल, कोर्टनी रॉबर्टसन और से रीड ने मेमो: ईमेल और गूगल वर्कस्पेस संरचना की समीक्षा और प्राप्ति की पुष्टि की।

से ने WPCC के ईमेल और गूगल वर्कस्पेस संरचना का दस्तावेजीकरण करने वाला एक ज्ञापन प्रस्तुत किया, जो संगठन की परिचालन प्रक्रियाओं का हिस्सा है। इन प्रक्रियाओं के लिए औपचारिक बोर्ड अनुमोदन की आवश्यकता नहीं है, लेकिन पारदर्शिता और एकरूपता के लिए इन्हें साझा किया जाता है।

1. गूगल वर्कस्पेस सेटअप
   • WPCC अब आधिकारिक Google Workspace डोमेन (@thewpcommunitycollective.com) के तहत काम करता है, जिसने पिछले Gmail खाते की जगह ले ली है।
   • इस नए कार्यक्षेत्र में कार्य संबंधी दस्तावेज रखे जाएंगे।
   • संग्रहित और आधिकारिक दस्तावेजों को GitHub (Google Drive में नहीं) में रखा जाएगा, जिससे WPCC की संस्करण-नियंत्रित दस्तावेज़ीकरण प्रणाली को मजबूती मिलेगी।
2. ईमेल और एक्सेस प्रबंधन
   • सदस्यों के लिए बने गूगल ग्रुप को नए डोमेन पर माइग्रेट किया जा रहा है।
   • नई संरचना समूह-आधारित साझाकरण के माध्यम से सभी वर्तमान सदस्यों को दस्तावेजों तक व्यापक पहुंच प्रदान करती है।
   • सदस्यों से अनुरोध है कि वे यह सुनिश्चित करें कि उनके ईमेल पते अद्यतन और उपयोग योग्य हों, क्योंकि कई डेवलपर वैकल्पिक या स्पैम-विशिष्ट ईमेल का उपयोग करते हैं जिनकी नियमित रूप से जांच नहीं की जाती है।
3. पारदर्शिता और सुलभता
   • ईमेल और गूगल वर्कस्पेस संरचना का संपूर्ण दस्तावेज़ीकरण
   • वर्कस्पेस सेटअप का उद्देश्य शासन संबंधी रिकॉर्ड और अभिलेखागार को GitHub में सार्वजनिक रूप से सुलभ रखते हुए सहयोग को सरल बनाना है।

8. समीक्षा की पुष्टि करें – ज्ञापन: परियोजना विकास अभ्यास – से रीड

केटी एडम्स फैरेल, कोर्टनी रॉबर्टसन और से रीड ने मेमो: प्रोजेक्ट डेवलपमेंट प्रैक्टिस की समीक्षा और प्राप्ति की पुष्टि की।

से ने एक ज्ञापन प्रस्तुत किया जिसमें WPCC की परियोजना विकास प्रक्रिया को एक दस्तावेजीकृत परिचालन पद्धति के रूप में रेखांकित किया गया था। यह प्रक्रिया समूह के ओपन सोर्स अनुभवों से निर्मित की गई थी, जिसका उद्देश्य अनौपचारिक प्रणालियों को अधिक दृश्यमान और मानकीकृत बनाना था।

1. शासन नीति बनाम परिचालन अभ्यास:
   • शासन संबंधी नीतियां (जैसे, निर्णय लेने वाले प्राधिकरण) आधिकारिक तौर पर अपनाई जाती हैं और बाध्यकारी होती हैं।
   • इस ज्ञापन में परिचालन पद्धति की रूपरेखा दी गई है: प्रक्रिया को लागू करने के लिए एक लचीला और वर्णनात्मक ढांचा।
   • डब्ल्यूपीसीसी जानबूझकर उन कार्यों का दस्तावेजीकरण कर रहा है जो उसे स्वयं करने के लिए बाध्य करते हैं, न कि उन कार्यों का जो वह करना चुनता है।
2. इस प्रक्रिया का उद्देश्य यह है:
   • यह सुनिश्चित करना कि परियोजना संबंधी विचारों, अनुमोदनों और विकास में सदस्य ही मुख्य प्रेरक शक्ति हों।
   • एक ऐसी संरचना को औपचारिक रूप देना जो भागीदारी, स्पष्टता और पारदर्शिता के WPCC मूल्यों को प्रतिबिंबित करती हो, और मनमाने निर्णयों या ऊपर से थोपे गए निर्देशों से बचती हो।
   • एक ऐसी प्रणाली का निर्माण करना जो प्रलेखित, दोहराने योग्य और सदस्यों द्वारा संचालित हो, साझा शासन पर आधारित हो और विकसित होने के लिए डिज़ाइन की गई हो।
3. परियोजना विकास प्रक्रिया के चरण
   • चरण 1: परियोजना प्रस्ताव प्रस्तुत करना
     • कोई भी व्यक्ति (सदस्य, भागीदार) औपचारिक प्रस्ताव प्रपत्र के माध्यम से परियोजना प्रस्तुत कर सकता है।
     • पारदर्शिता के लिए प्रस्तावों को GitHub में संग्रहीत किया जाता है।
     • सीईओ (या कार्यवाहक सीईओ) प्रस्तावों की व्यवहार्यता की समीक्षा करते हैं।
     • सुसंगत और व्यवहार्य प्रस्तावों को #project-development स्लैक चैनल के माध्यम से सदस्यों के बीच खुली चर्चा के लिए भेजा जाता है।
   • चरण 2: सामुदायिक समीक्षा
     • सदस्य परियोजना को परिष्कृत और स्पष्ट करने के लिए संवाद में संलग्न होते हैं।
     • जब अधिकांश सदस्य प्रस्ताव को मंजूरी दे देते हैं, तो वह अगले चरण में चला जाता है।
       • एक साधारण मतदान के माध्यम से यह निर्धारित किया जाता है कि परियोजना को पूर्ण विकास की ओर आगे बढ़ाया जाना चाहिए या नहीं।
       • इसका मतलब यह नहीं है कि अभी बोर्ड से मंजूरी मिल गई है—इसका मतलब सिर्फ इतना है कि यह प्रक्रिया को प्रारंभिक चरण में ले जाती है।
   • चरण 3: फ्रेमवर्क इनक्यूबेटर
     • इस प्रोजेक्ट को "इनक्यूबेटर" टैग के साथ अपना खुद का स्लैक चैनल मिलेगा।
     • भाग 1: सीईओ और परियोजना टीम परियोजना को परिभाषित करने वाला एक ढांचा विकसित करते हैं:
       • बजट और निधि स्रोत (कोषाध्यक्ष के साथ मिलकर)
       • अंशदाता भुगतान
       • वितरणयोग्य
       • काम की गुंजाइश
       • बोर्ड, सदस्यों और योगदानकर्ताओं के लिए सभी अपेक्षाएं स्पष्ट रूप से परिभाषित हैं।
       • इनक्यूबेशन अवधि के बाद, सीईओ सदस्यों से संपूर्ण परियोजना ढांचे पर मतदान करने के लिए कहता है।
     • भाग 2: अंतिम रूपरेखा के लिए सदस्यों की स्वीकृति
       • फिर से, वोट स्वीकार या अस्वीकार होने पर उसे GitHub में रिकॉर्ड और संग्रहीत किया जाता है।
     • भाग 3: बोर्ड समीक्षा और संसाधन अनुमोदन
       • सीईओ सदस्यों द्वारा अनुमोदित ढांचे को वित्तपोषण और आधिकारिक सक्रियण के लिए बोर्ड के समक्ष प्रस्तुत करता है।
       • इस प्रोजेक्ट के लिए एक समर्पित GitHub रिपॉजिटरी बनाई गई है।
       • अनौपचारिक चर्चाओं और अपडेट के लिए स्लैक का उपयोग किया जाता है; निर्णयों और औपचारिक रिकॉर्ड को दर्ज करने के लिए गिटहब का उपयोग किया जाता है।
   • चरण 4: शुभारंभ, कार्यान्वयन और प्रबंधन
     • बोर्ड की मंजूरी मिलने पर, प्रोजेक्ट चैनल से "इनक्यूबेटर" टैग हटा दिया जाता है।
     • यह आधिकारिक प्रोजेक्ट WPCC के GitHub स्थित सार्वजनिक प्रोजेक्ट रिपॉजिटरी में बनाया गया है।
     • चर्चाएँ, निर्णय और परिणाम स्लैक में किए जाते हैं।
     • चर्चा के सारांश, परियोजना संबंधी अपडेट, निर्णय और परिणाम GitHub में संग्रहीत किए जाते हैं।
       • सभी प्रोजेक्ट में कोड शामिल नहीं होगा; GitHub रिपॉजिटरी मुख्य रूप से प्रोग्राम प्रबंधन और प्रशासनिक दस्तावेज़ीकरण के लिए हैं।
       • यदि तकनीकी कार्य शामिल है, तो कोड कहीं और (जैसे, आधिकारिक प्लगइन रिपॉजिटरी) में मौजूद हो सकता है, जबकि WPCC GitHub निर्णयों, दस्तावेज़ीकरण और सदस्यों के सुझावों के रिकॉर्ड के रूप में कार्य करेगा।
   • चरण 5: परियोजना का समापन और अभिलेखन
     • परियोजना के समापन पर, सीईओ, परियोजना प्रमुख और सदस्य प्रतिनिधि एक औपचारिक समापन समारोह आयोजित करते हैं।
     • स्लैक चैनल और गिटहब रिपॉजिटरी को आवश्यकतानुसार या तो आर्काइव कर दिया जाता है या स्थानांतरित कर दिया जाता है।

9. समीक्षा की पुष्टि करें – ज्ञापन: संगठनात्मक प्रबंधन संरचना – से रीड

कोर्टनी रॉबर्टसन, से रीड और केटी एडम्स फैरेल ने मेमो: संगठनात्मक प्रबंधन वास्तुकला की समीक्षा और प्राप्ति की पुष्टि की।

WPCC की GitHub रिपॉजिटरी संरचना सबसे प्रतिबंधित से लेकर सबसे खुले क्रम में व्यवस्थित है, जिसमें पहुँच और कार्यक्षमता के अलग-अलग स्तर हैं। सभी दस्तावेज़ GitHub के माध्यम से उपलब्ध कराए जाने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। यह संरचना पारदर्शिता, सहयोगात्मक कार्यप्रवाह और संगठन भर में दस्तावेज़ीकरण की सुगमता को बढ़ावा देती है। यह प्रणाली पारदर्शिता और योगदानकर्ताओं की निरंतरता के बीच संतुलन बनाए रखने के लिए बनाई गई है, जिससे परियोजना प्रमुख और योगदानकर्ता मैन्युअल लॉगिंग में उलझे बिना सार्थक कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकें। सभी प्रणालियों पर सदस्यों की प्रतिक्रिया को प्रोत्साहित किया जाता है, और सदस्यों को प्रश्न पूछने और चल रही प्रक्रिया सुधार में भाग लेने का अधिकार दिया जाता है।

बोर्ड रिपॉजिटरी

• पहुँच: केवल निदेशक मंडल के सदस्यों के लिए
• उद्देश्य: बोर्ड की सामग्री, मतदान अभिलेख और अन्य आधिकारिक प्रशासनिक दस्तावेज़ों को संग्रहित करना जो सार्वजनिक रूप से प्रदर्शित होने वाले वर्कफ़्लो में प्रबंधित नहीं होते हैं।

संचालन भंडार

• पहुँच: आवश्यकतानुसार कर्मचारी, ठेकेदार और परियोजना में योगदानकर्ता।
• उद्देश्य: आंतरिक संगठनात्मक कार्यों में सहयोग करना, जिसमें योगदानकर्ताओं का ऑनबोर्डिंग, मानव संसाधन संबंधी दस्तावेज़ीकरण, वेबसाइट या सोशल मीडिया जैसी आंतरिक परियोजनाएं और प्रारंभिक परियोजना प्रस्ताव प्रस्तुत करना शामिल है।

सदस्य भंडार

• पहुँच: WPCC के सदस्य
• उद्देश्य:
  • परियोजना से संबंधित सदस्य चर्चाओं और जनमत सर्वेक्षणों का आयोजन करें (उदाहरण के लिए, त्वरित प्रतिक्रिया पहलों के लिए)।
  • स्लैक से सामुदायिक चर्चा के सारांश और निर्णय संबंधी तर्कों को संग्रहित करें।
  • पारदर्शिता और सुलभता के लिए सदस्यों के अनुमोदन/मतदान रिकॉर्ड को दस्तावेज़ित करें।

सार्वजनिक भंडार

• अभिलेखागार: पूर्ण किए गए कार्य का स्थायी रिकॉर्ड रखता है। इसमें शामिल हैं:
  • बैठकों का संग्रह
  • निर्णय संग्रह
  • वित्तीय अभिलेखागार
  • कार्यक्रम अभिलेखागार
• सक्रिय: सक्रिय और अद्यतन कार्यक्रम एवं नीतियां। इनमें शामिल हैं:
  • प्रोग्रामिंग: WPCC के प्रोग्रामिंग ढांचे के अनुरूप संरचित।
    • बाह्य परियोजनाएँ
    • पहल
    • फैलोशिप
    • त्वरित प्रतिक्रिया
  • नीतियां और दस्तावेज: वर्तमान नीतियां, प्रक्रियाएं और दस्तावेज (जैसे, उपनियम, आचार संहिता, शासन नीतियां)

टिप्पणियाँ:

• एक बार जब कोई प्रोजेक्ट बोर्ड द्वारा अनुमोदित हो जाता है और इनक्यूबेटर स्टेटस से बाहर निकल जाता है, तो उसे WPCC के अंतर्गत अपना स्वयं का GitHub रिपॉजिटरी प्राप्त होता है। प्रत्येक प्रोजेक्ट रिपॉजिटरी में निम्नलिखित विशेषताएं होंगी:
  • इसमें इनक्यूबेटर चरण के सभी अभिलेखागार और निर्णय लॉग शामिल हैं।
  • परियोजना प्रमुखों द्वारा इसका रखरखाव किया जाए और सीईओ द्वारा पूर्णता सुनिश्चित करने के लिए इसकी निगरानी की जाए।
  • चल रहे निर्णयों, परिवर्तनों (जैसे, बजट में संशोधन) और कार्यान्वयन की स्थिति पर नज़र रखें।
• स्वचालन लक्ष्य: WPCC निर्णय ट्रैकिंग को स्वचालित करने वाले उपकरणों को एकीकृत करने की योजना बना रहा है (उदाहरण के लिए, स्लैक पोल का GitHub में स्वचालित रूप से लॉग होना)। इसका उद्देश्य पारदर्शिता और प्रशासनिक बोझ के बीच संतुलन बनाकर योगदानकर्ताओं की निरंतरता सुनिश्चित करना है, जिससे परियोजना प्रमुख और योगदानकर्ता मैन्युअल लॉगिंग में उलझे बिना सार्थक कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकें।

रिपोर्टों

1. स्थिति रिपोर्ट
   1. सीईओ से अपडेट – से रीड
      1. उपहार सदस्यता अभियान
         • WPCC ने एक नया सदस्यता और प्रोत्साहन अभियान शुरू किया है, जिसके तहत पूर्व सस्टेनेबिलिटी टीम ("सस्टी") के उन सदस्यों को उपहार स्वरूप सदस्यता दी जा रही है जिन्होंने अपनी पिछली संगठनात्मक संरचना खो दी थी। इन सदस्यों को अपना काम जारी रखने के लिए एक नए स्लैक चैनल में भी आमंत्रित किया गया है।
         • प्रत्येक WPCC सदस्य को एक कस्टम पैच मिलेगा और एक अतिरिक्त पैच मिलेगा जिसे वे वर्डप्रेस इकोसिस्टम में किसी ऐसे व्यक्ति को उपहार में दे सकते हैं जिसे वे समर्थन देना चाहते हैं, साथ ही साथ एक वर्ष की सदस्यता भी मिलेगी।
         • इस अभियान में सदस्यों के लिए एक विशेष पोस्टकार्ड शामिल है जिसे वे पैच के साथ भेज या दे सकते हैं। इसके अलावा, मेल में ज़ीन, स्टिकर और अन्य सदस्य-प्रशंसा सामग्री भी शामिल होगी।
      2. नए प्रतिबंधित कोष – दो नए प्रतिबंधित (प्रबंधित) कोष शुरू किए गए हैं:
         • सतत विकास कोष: पारिस्थितिकी तंत्र में समग्र सतत विकास की दिशा में किए जा रहे प्रयासों को समर्थन देने के लिए सतत विकास समुदाय के सहयोग से बनाया गया है। नेतृत्व ने स्पष्ट रणनीति और सहयोग को बढ़ावा देने के लिए प्रमुख शब्दों (जैसे "सतत विकास") को परिभाषित करने संबंधी चल रही चर्चा पर ध्यान दिया। सदस्यों को सतत विकास चैनल के माध्यम से इन चर्चाओं में भाग लेने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।
         • FAIR फंड: यह फंड FAIR पहल (लिनक्स फाउंडेशन का एक हिस्सा) से जुड़े कार्यों को समर्थन देने के लिए स्थापित किया गया है। हालांकि WPCC ने पूर्व सदस्य सुझावों को प्राप्त करने में असमर्थता के कारण आधिकारिक तौर पर FAIR भागीदार के रूप में हस्ताक्षर नहीं किए, फिर भी यह फंड WPCC को सदस्य परियोजना विकास प्रक्रिया के माध्यम से शुरू और अनुमोदित सशुल्क योगदानकर्ता परियोजनाओं के द्वारा FAIR से संबंधित प्रयासों का समर्थन करने की अनुमति देता है।
         • यह निधि केवल धन हस्तांतरण के लिए नहीं है; इसे सीधे तौर पर FAIR से जुड़े योगदानकर्ताओं के कार्यों को वित्त पोषित करने के लिए दान एकत्र करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसका समन्वय WPCC द्वारा किया जाता है।
         • डब्ल्यूपीसीसी एफएआईआर के साथ किस तरह से जुड़ना चाहता है, यह निर्धारित करने के लिए भविष्य में सदस्यों के साथ एक चर्चा आयोजित की जाएगी।
      3. प्रोग्रामिंग
         • बुनियादी शासन और परिचालन ढांचे स्थापित होने के साथ, WPCC अब सदस्य-नेतृत्व वाली परियोजनाओं को शुरू करने और उनका समर्थन करने के लिए तैयार है। परियोजना विकास चैनल अब सक्रिय है, जिसके माध्यम से परियोजना विचारों (जैसे Alt Ctrl) को औपचारिक प्रस्ताव प्रक्रिया के माध्यम से आगे बढ़ाया जा सकता है।
         • नेतृत्व ने इस बात पर जोर दिया कि WPCC के सदस्य ही इसके प्रभाव का मूल आधार हैं, और स्पष्ट किया कि वर्तमान में लागू प्रणालियाँ परिचालन संबंधी भ्रम को कम करेंगी और सदस्यों को प्रभावशाली परियोजनाओं को विकसित करने पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देंगी।
         • एक सदस्य के प्रश्न के उत्तर में, बोर्ड ने WPCC को एक वैश्विक संगठन के रूप में विकसित करने के अपने दीर्घकालिक दृष्टिकोण की पुष्टि की, जिसमें स्थानीय स्तर पर संचालित संघबद्ध केंद्र होंगे और एक साझा संरचना के भीतर क्षेत्रीय स्वायत्तता संभव होगी। यद्यपि विस्तार में समय लगेगा, यह एक प्रमुख लक्ष्य बना हुआ है।
         • डब्ल्यूपीसीसी वर्तमान में प्रारंभिक निधि के साथ काम कर रहा है, और नेतृत्व ने सतत विकास के प्रति प्रतिबद्धता पर जोर दिया है, साथ ही अपने मूल्यों के अनुरूप प्रायोजन और सदस्यता का विस्तार करने की योजना बनाई है।

समिति के अद्यतन

1. कोई नहीं

बैठक समाप्त

केटी एडम्स फैरेल द्वारा 12:52 बजे बैठक स्थगित कर दी गई।

बहस

बोर्ड विस्तार

समयचिह्न: 01:38:13 – 01:41:13

• संगठन अपने निदेशक मंडल के विस्तार के लिए नामांकन प्रक्रिया शुरू करेगा। निदेशक मंडल एक आधिकारिक नामांकन प्रपत्र तैयार कर रहा है; इसके बारे में अधिक जानकारी शीघ्र ही साझा की जाएगी।
• बोर्ड का लक्ष्य 2025 तक अधिकतम 9 सदस्यों तक विस्तार करना है।
• बोर्ड पूर्वनिर्धारित कौशल सेट के आधार पर भर्ती करने के बजाय, WPCC की सदस्यता के भीतर से प्रतिनिधित्व चाहता है।
• निदेशक मंडल के पद अवैतनिक हैं, और निदेशकों को परियोजनाओं का नेतृत्व करने के लिए भुगतान नहीं किया जा सकता है। सवैतनिक योगदानकर्ता पदों की तलाश कर रहे व्यक्तियों को शामिल होने से पहले संभावित हितों के टकराव पर विचार करना चाहिए।
• इच्छुक व्यक्ति बोर्ड अध्यक्ष से सदस्यों के स्लैक या president@thewpcommunitycollective.com के माध्यम से संपर्क कर सकते हैं।

योगदानकर्ता डैशबोर्ड पहल

समयचिह्न: 01:42:08 – 01:50:00

• एक प्रतिबंधित सस्टेनेबिलिटी फंड, कंट्रीब्यूटर डैशबोर्ड जैसी पहलों के लिए सशुल्क योगदान का समर्थन कर सकता है।
• नेतृत्व ने सामुदायिक संपर्कों और पारिस्थितिकी तंत्र साझेदारी सहित योजना और समन्वय को फिर से शुरू करने के लिए कंट्रीब्यूटर डैशबोर्ड के योगदानकर्ताओं के साथ पुनः संपर्क स्थापित किया है।
• सदस्यों के लिए एक विशेष परियोजना के रूप में व्यवहार्यता अध्ययन विकसित किया जा रहा है, जिसका उद्देश्य है:
  • मौजूदा डैशबोर्ड प्रयासों (जैसे, ड्रुपल, TYPO3) का खाका तैयार करें।
  • विभिन्न पारिस्थितिक तंत्रों में साझा आवश्यकताओं की पहचान करें
  • भविष्य में कार्यान्वयन के लिए व्यावहारिक वित्तपोषण और बुनियादी ढांचागत विकल्पों का निर्धारण करें।
• इस पहल को सदस्यों के सुझावों और खुले सहयोग के माध्यम से आकार दिया जाएगा।
• मौजूदा डैशबोर्ड टीम सामुदायिक स्वास्थ्य के नए मापदंडों की खोज कर रही है, जिसमें CHAOSS परियोजना के साथ काम करना भी शामिल है।
• वर्तमान मापदंडों को योगदानकर्ताओं की भलाई और दीर्घकालिक व्यवहार्यता पर नज़र रखने के लिए अपर्याप्त माना जाता है।
• इसका लक्ष्य निवेश पर प्रतिफल जैसे कारकों के साथ-साथ निवेशकर्ताओं के लिए पारदर्शिता बनाए रखते हुए योगदानकर्ताओं के समर्थन को संतुलित करना है।
• संगठन प्रासंगिक मापदंडों के विकास और सुधार में योगदान देने की योजना बना रहा है।
• व्यवहार्यता अध्ययन से यह हो सकता है
  • विभिन्न ओपन सोर्स इकोसिस्टम से ज्ञान एकत्रित करें ताकि दोहराव से बचा जा सके और अनुकूलता को बढ़ावा दिया जा सके।
  • डेटा के केंद्रीकरण, वित्तपोषण संरचनाओं और दीर्घकालिक रखरखाव क्षमता की जांच करें, और साझा आवश्यकताओं को पूरा करते हुए कई पारिस्थितिक तंत्रों के अनुकूल बनें।
• दूसरे चरण में इन निष्कर्षों के आधार पर एक साझा उपकरण या बुनियादी ढांचा विकसित करना शामिल हो सकता है।

अभिगम्यता परियोजना

समयचिह्न: 01:51:25 – 01:52:19

• तीन भागों वाली एक अभिगम पहल प्रारंभिक विकास चरण में है।
• संगठन के घोषित मूल्यों में सुलभता और समावेशिता शामिल हैं, और यह परियोजना उस प्रतिबद्धता को प्रतिबिंबित करने के उद्देश्य से बनाई गई है।
• परियोजना विकास प्रक्रिया के अनुसार प्रस्ताव के विकास के दौरान सदस्यों को प्रतिक्रिया देने के लिए आमंत्रित किया जाएगा।

योगदानकर्ता पहचान और .org प्रशासन

समयचिह्न: 01:52:27 – 01:55:28

• इस बात पर चिंता जताई गई है कि स्वयंसेवी योगदानों में अक्सर यह स्पष्टता नहीं होती कि उनके काम को वर्डप्रेस कोर में स्वीकार किया जाएगा या नहीं।
• स्पष्टता की यह कमी WPCC द्वारा वित्त पोषित परियोजनाओं को किस प्रकार प्रभावित कर सकती है?
• योगदानकर्ताओं के अनुभव और आधिकारिक वर्डप्रेस दस्तावेज़/प्रक्रियाओं के बीच एक असंगति है।
• समूह ने नेताओं के साथ चर्चा की है ताकि यह पता लगाया जा सके कि योगदानकर्ताओं के सुझावों का मूल्यांकन कैसे किया जाता है और सुधार के संभावित क्षेत्रों की पहचान की जा सके।
• कंट्रीब्यूटर डैशबोर्ड प्रोजेक्ट इन मुद्दों को उजागर करने और पहचान को बढ़ावा देने में मदद कर सकता है।

WordPress.org प्रोफ़ाइल और प्लगइन योगदान

समयचिह्न: 01:55:31 – 02:09:01

• उपस्थित लोगों ने वर्डप्रेस डॉट ऑर्ग प्रोफाइल स्थापित करने पर चर्चा की, संभवतः 5 फॉर द फ्यूचर कार्यक्रम के माध्यम से।
• इस प्रोफाइल का उपयोग करने से WPCC द्वारा वित्त पोषित परियोजनाओं की दृश्यता बढ़ सकती है, बाधाएं कम हो सकती हैं और WPCC द्वारा समर्थित परियोजनाओं में भागीदारी को सुगम बनाया जा सकता है।
• WPCC योगदानकर्ताओं को उनके समर्थन के लिए धनदाताओं को श्रेय देने के तरीकों का पता लगा सकता है।
• आवंटन मॉडल को जटिल वित्तपोषण संबंधों को पारदर्शी और निष्पक्ष रूप से सटीक रूप से प्रतिबिंबित करना चाहिए।
• योगदानकर्ताओं के घंटों को 5 फॉर द फ्यूचर कार्यक्रम से जोड़ने में निरंतर रुचि बनी हुई है।
• डब्ल्यूपीसीसी एक सुविधा प्रदान करने वाली भूमिका निभा सकता है, जो अपनी परियोजनाओं के माध्यम से योगदान किए गए घंटों की सत्यापित रिपोर्टिंग और सार्वजनिक ट्रैकिंग की पेशकश करता है, जिससे कार्यक्रम के प्रतिज्ञा और ट्रैकिंग तंत्र की वर्तमान सीमाओं को दूर करने में मदद मिल सकती है।
• इस चर्चा में वर्डप्रेस इकोसिस्टम के पैमाने और जटिलता (लगभग 10,000 योगदानकर्ता) पर विचार-विमर्श किया गया।
• परियोजना की शासन संरचना को केंद्रीकृत बताया गया, जिससे पारदर्शिता और सहयोग को लेकर चुनौतियां खड़ी हो गईं।
• डब्ल्यूपीसीसी ने संगठन की रणनीतिक दिशा और मापने योग्य प्रभाव को आगे बढ़ाने के लिए एक स्पष्ट, सदस्य-अनुमोदित रोडमैप स्थापित करने की आवश्यकता पर जोर दिया।