WPコミュニティ・コレクティブ

取締役会議事録（第2四半期 – 2025年7月2日）

最終議題および議事録

会議情報

2025年7月2日（水）
午前11時（太平洋標準時）

参加者

  • ケイティ・アダムス・ファレル（会長兼会計担当）
  • コートニー・ロバートソン、副社長
  • セ・リード（CEO、秘書）
  • 会員

議題

公務

  1. 公的業務 – ケイティ・アダムス・ファレル（会長）、セ・リード（最高経営責任者兼秘書）
    1. 承認– 決議：コンプライアンス、ガバナンス方針、および業務実務の枠組み– ケイティ・アダムス・ファレル
    2. 承認– 決議：プロジェクト・プログラムにおける投票、ガバナンス、および意思決定に関する方針– ケイティ・アダムス・ファレル
    3. 承認–2025年第1四半期決算書– ケイティ・アダムス・ファレル
    4. レビューの確認–2025年1月～5月の取引概要– ケイティ・アダムス・ファレル
    5. レビューの確認– メモ：2025年の半期ごとの再予測を延期– ケイティ・アダムス・ファレル
    6. レビューの確認– メモ：プログラミングフレームワーク– Sé Reed
    7. レビューの確認– メモ：メールおよびGoogle Workspaceの構成– Sé Reed
    8. レビューの確認– メモ：プロジェクト開発実務– セ・リード
    9. レビューの確認– メモ：組織管理アーキテクチャ– Sé Reed

レポート

  1. 進捗報告
    1. CEO – セ・リード
      1. ギフト会員キャンペーン
        1. パッチキャンペーン
        2. サステナビリティチームのメンバー
      2. 新規の制限付きファンド
        1. 持続可能性
        2. フェア
      3. プログラミング

委員会の最新情報

  1. なし

議論

  1. 取締役会の拡大：目標、プロセスの見直し、および候補者の発掘 – ケイティ・アダムス・ファレル

議事録

開会

会議は太平洋夏時間午前11時11分、ケイティ・アダムス・ファレル会長の司会により開会した。

公務

  1. 公的業務 – ケイティ・アダムス・ファレル（会長）、セ・リード（最高経営責任者兼秘書）
  1. 承認 – 決議：コンプライアンス、ガバナンス方針、および業務実務の枠組み – ケイティ・アダムス・ファレル

結果：ケイティ・アダムス・ファレルが決議案の可決を動議した。コートニー・ロバートソンがこれに賛成した。動議は満場一致で可決された。

ケイティは、「ガバナンス方針および業務実務フレームワーク」を発表しました。これは、組織の内部文書とプロセスを以下の3つのカテゴリーに分類したものです：

  1. コンプライアンス要件
    • これらは法的に提出が義務付けられている書類です（例：定款、990フォームの提出書類）。
    • 自由に編集することはできず、数にも制限があります。
  2. ガバナンス方針
    • これらは、組織の運営方針を示す、理事会によって正式に採択された方針です。
    • 例としては、定款、利益相反に関する方針、行動規範、およびミッション・ビジョン・バリューなどが挙げられます。
    • これらの文書は公開され、地域の方々からのご意見をお待ちしております。
    • 既存の方針の改定は毎年行われますが、新しい方針については年間を通じて採択されることがあります。ご意見・ご要望はいつでも歓迎いたします。
  3. 業務実務
    • これらは、日常業務を支援するためにCEOが導入した社内手続きです。取締役会の承認は不要ですが、透明性と組織内の明確化を図るため、メモとして共有されます。
  1. 承認 – 決議：プロジェクト・プログラムにおける投票、ガバナンス、および意思決定に関する方針 – ケイティ・アダムス・ファレル

結果：セ・リードが決議案の可決を動議した。コートニー・ロバートソンがこれに賛成した。動議は満場一致で可決された。

ケイティは、WPCCのプロジェクト・プログラムにおける投票、ガバナンス、意思決定に関する方針を定める新たな決議案を提出しました。この枠組みは、プロジェクト案の提案、審査、承認、実施のプロセスを定めたものであり、コミュニティの参加と透明性を特に重視しています。

  1. フェーズ1：プロジェクト提案書の提出
    • 参加資格：WPCCの会員であれば誰でも
    • 手順：会員は所定のフォームを通じてプロジェクト提案書を提出する
    • 承認者：代表取締役または指名された取締役
    • 意思決定権限：CEO（または指名された幹部）は、WPCCのミッションおよび価値観との整合性を確認し、実現可能性を評価するための事前審査を行う限定的な権限を有しています。この段階では、提案内容の承認または却下は行われません。
  2. フェーズ2：コミュニティによるレビュー
    • 参加資格：WPCCの全会員
    • プロセス：メンバーは提出された提案書を精査・検討し、組織の優先事項との整合性やプロジェクトの準備状況を評価する。
    • 意思決定権限：この段階において、WPCCのメンバーは完全な意思決定権限を有します。彼らは、プロジェクトを開発段階に進めるか、修正するか、あるいは却下するかを決定します。
  3. フェーズ3：フレームワーク・インキュベーター
    • 第1部：プロジェクトの枠組みの策定と確定
      1. 参加対象：プロジェクトリーダー、指名されたチームメンバー、潜在的なパートナー、関心のあるメンバー
      2. 進行役：CEO（または指名された幹部）
      3. プロセス：プロジェクトの枠組みは、範囲、予算、報酬、成果物、チームの役割などを含め、共同で策定されます。
      4. 意思決定権限：CEOは、プロセスを主導し、メンバーに提示する枠組みを最終決定する権限を有する。
    • 第2部：プロジェクト・フレームワークの承認と推進
      1. 参加資格：WPCCの全会員
      2. 進行役：CEO（または指名された幹部）
      3. 手順：メンバーは最終決定された枠組みを検討し、理事会への提出を承認するための投票を行う。
      4. 意思決定権限：WPCCのメンバーは、プロジェクト・フレームワークが理事会に提出される前に、これを承認する最終的な権限を有する。
    • 第3部：プロジェクトに向けたリソースの承認
      1. 決定権限を有する者：WPCC理事会
      2. プロセス：承認された枠組みは、資金および組織的リソースの最終的な承認を得るため、理事会に提出される。
      3. 意思決定権限：取締役会は、資源配分を承認または却下する法的および受託者としての権限を有しています。取締役会は、重大な懸念が生じない限り、会員によって承認された枠組みを承認することに努めています。
      4. フェーズ4：立ち上げ、実施、および運営管理
    • 担当：プロジェクトリーダー（メンバー代表およびCEOの支援を受けながら）
    • プロセス：本プロジェクトは、承認済みの枠組みに従って実施されます。
    • 意思決定権限：プロジェクトリーダーは、承認された計画の範囲内で、メンバー代表およびWPCCの運営部門または指導部と連携して、プロジェクトの遂行を管理する。理事会の承認を要する大幅な変更（予算の増額など）については、理事会の支出方針に従う。
  4. フェーズ5：プロジェクトの完了とアーカイブ
    • 権限を持つ者：CEOまたは指名された幹部、プロジェクトリーダー、およびメンバー代表
    • プロセス：プロジェクトは正式に終了し、アーカイブされます。最終成果物や記録はGitHubに公開アーカイブされ、Slackチャンネルはアーカイブまたは閉鎖される場合があります。
    • 決定権限：CEOまたは指名された幹部が、業務の完了および記録の整備を確実に行う。
  1. 承認 – 2025年第1四半期財務諸表 – ケイティ・アダムス・ファレル

結果：コートニー・ロバートソンが第1四半期の財務諸表を承認する動議を提出した。セ・リードがこれを支持した。動議は満場一致で可決された。

ケイティは、WPCCの財務報告体制および第1四半期の財務諸表について説明しました。この議論では、現在の財務プロセスや透明性確保のための措置に加え、第1四半期の財務諸表の詳細な検討が行われました。同諸表では、内部開発が継続中であるため、支出は最小限にとどまっていることが示されました。ケイティは、繰延収益の計上および認識のプロセスについて説明し、2025年3月31日現在の流動資産（総額524,613ドル）について詳述しました。

  1. 財務報告体制
    • 状況：まだ正式に批准されていません。決議がまもなく発表される予定です。
    • プロセスの概要：財務担当者は四半期ごとの財務諸表を作成し、各四半期の終了後1ヶ月以内に理事会へ提出する。
    • 取締役会は、次四半期にこれらを検討し、承認する予定です。
    • 正式な採択は、承認後の四半期に行われる。
  2. 透明性に関する取り組み
    • 財務活動に関する情報を透明性を持って共有するため、月次取引報告書を会員に配布しています。
    • Open Collectiveは、以下の理由により、詳細な財務報告には使用できません：
      1. 機能が制限されています（例：プロジェクト、担当者、経費種別での絞り込みができないなど）。
      2. Open Collectiveアカウントを持たないベンダーとの取引記録に関する制限。
      3. 取引手数料が高い。
    • WPCCでは、詳細な財務データのフィルタリングや分析を可能にするため、現在Airtableを活用した独自の財務透明性ダッシュボードを開発中です。
  3. 未収収益およびスポンサー契約
    • WPCCは2024年12月27日、GoDaddyから多額のスポンサーシップを受けましたが、この資金に関連する活動は2025年から開始されるため、繰延収益として計上されました。
    • 未収収益は、プロジェクトの成果物に応じて収益として計上されます。
    • IRSのガイドラインに基づき、資金の使用制限はありませんが、WPCCでは正確な報告と本来の用途への適切な充当を確保するため、1ドル単位で資金の使途を管理しています。
  4. 財務概要（2025年第1四半期時点）
    • 2024年度末の総資産：522,413ドル
      1. GoDaddyからのスポンサーシップ（繰延額）52万ドル
      2. 会費2,024ドル
      3. （388ドル）の設立費用
    • 2025年第1四半期時点の総資産：524,613ドル
      1. 第1四半期の追加会員拠出金を含みます
    • 第1四半期の経費：131.22ドル
      1. Open Collectiveの手数料とZoomの月額利用料
    • 第1四半期の純利益：4,000ドル
    • 予算対実績：
      1. ほとんどの支出（寄稿者への報酬の支払いなど）は、夏から開始される予定です。
      2. 2025年の資金調達目標は以下の通りです：
        1. 会員費から10,000ドル（現時点で約4,300ドル集まっている）
        2. 事業支援から1万ドル（内部体制が整い次第、増額する予定）
    • 取引方法と手数料
      1. 多額の寄付をご検討の際は、Open Collectiveなどのプラットフォームで発生する高額な手数料を避けるため、小切手または銀行振込をご利用ください。
      2. 少額の取引であれば、手数料がかかってもOpen Collective経由で処理することは可能ですが、多額の取引については、諸経費を抑えるために直接処理する方が良いでしょう。
  1. レビューの確認 – 2025年1月～5月 取引概要 – ケイティ・アダムス・ファレル

コートニー・ロバートソン、セ・リード、およびケイティ・アダムス・ファレルは、2025年1月～5月の取引概要を確認し、受領したことを確認しました。

ケイティは、2025年1月から5月までの取引明細レポートと、最新の財務概要を提示した。

  1. 月次取引明細レビュー
  • 2025年1月～3月：取引はごくわずか（会費、Zoom、Open Collectiveの手数料）
  • 2025年4月
    • CEOの報酬について
    • アリゾナでの記者会見に出席するため
    • 以前のプロジェクト体制における以下の2つの経費は、将来的に501(c)(3)の資金が利用可能になった際に償還される可能性があります
  • 2025年5月
    • WordCamp Europeへの参加と現地での活動
    • 給与計算および税務申告
    • 会員エンゲージメント向上のためのオリジナルパッチ
    • 継続的な料金および運用サブスクリプション
  • 同組織は、経費管理機能が不十分なOpen Collectiveに代わるものとして、Airtable上で財務透明性ダッシュボードを開発している。
  • 6月の取引は、照合が完了次第、別途計上されることを確認しました
  1. 財務概要
  • 手元現金：487,591ドル（一般運営費）
  • 制限付き資金：12,707ドル（Open Collectiveが運営するコミュニティ主導型資金および過去のプロジェクトの債務を含む）
  • 繰延収益の認識は4月から開始され、毎月追跡されている
  • 年初来の支出：32,000ドル
  • キャッシュフローおよび予算見通しを検討した結果、プロジェクトの進展に伴い、7月・8月頃から支出が大幅に増加すると見込まれる
  • 当組織は、内部の能力強化に注力してきた
    1. レビューの確認 – メモ：2025年の半期ごとの再予測を延期 – ケイティ・アダムス・ファレル

セ・リード、コートニー・ロバートソン、およびケイティ・アダムス・ファレルは、「2025年度半期予測の再策定延期に関するメモ」を確認し、受領したことを確認した。

ケイティは、2025年度の中間予算再見通しプロセスを1か月延期することを伝えるメモを提示した。

  • 3月の理事会決議により採択されたWPCCの支出方針に基づき、予算の再見通しは毎年6月または7月に行われることになっている。
  • 再予測のプロセスは1か月延期され、7月または8月に実施されることとなり、8月末までに完了する見込みです。
  • 延期理由：
    • WPCCは現在、プロジェクトの企画段階にあります。
    • プロジェクトの予算は開発中に決定されるため、現時点で予測を見直すのは時期尚早です。
    • 延期することで、再予測が実際のプロジェクトコストと優先順位を反映したものになる。
  1. レビューの確認 – メモ：プログラミングフレームワーク – Sé Reed

コートニー・ロバートソン、ケイティ・アダムス・ファレル、およびセ・リードは、「メモ：プログラミング・フレームワーク」を確認し、受領したことを確認しました。

セ氏は、WPCCの文書化された運営慣行の一環として、「WPCCのプログラム運営枠組み」に関するメモを提示しました。これらの慣行は理事会の承認を要するものではありませんが、透明性と運営の効率性を確保するため、理事会および会員に共有されています。WPCCは、非営利団体によく見られる「プロセスが文書化されていない」という問題を回避するため、内部システムが構築されるにつれてその内容を文書化することを選択しています。運営慣行に大幅な変更が生じた場合は、WPCCが掲げる「透明性」という価値観に基づき、理事会および会員に共有されます。

プログラミング・フレームワーク

  1. フェローシップ
    • 大きな成果をもたらす長期的な貢献に対する有給の役割（例：パートタイム相当の業務）
    • 個人貢献者に対して、安定的かつ持続的な支援を提供することを目的としています
  2. プロジェクト
    • 会員やパートナーと共同で策定した取り組み
    • 各プロジェクトは、本会議の冒頭で承認・検討された、定められた開発プロセスに従って進められます。
  3. 取り組み
    • WPCCの価値観を体現する継続的な取り組み
      1. 例：貢献者感謝キャンペーン
    • プロジェクトのような具体的な成果物には結びつかないが、より広範な文化的・戦略的目標を支える
  4. ステュワード付きプロジェクト
    • サステナビリティ基金やフェア基金など、特定目的資金を活用する助成事業
    • 多くの場合、パートナーと連携して運用され、資金は特定の目的に充てられる
  5. 緊急支援基金
    • 緊急かつ人間中心のニーズに対応する、会員主導の相互扶助
    • 資金は、緊急事態（健康上の問題や渡航中のトラブルなど）に対応するため、会員の投票によって配分されます。
    • この集団が、メンバーを単なる貢献者としてではなく、一人の人間として大切にしていることを強調している
    • 迅速な対応能力は、相互支援に根ざした集団としての組織の在り方を反映している。
  1. レビューの確認 – メモ：メールおよびGoogle Workspaceの構成 – Sé Reed

ケイティ・アダムス・ファレル、コートニー・ロバートソン、およびセ・リードは、「メモ：メールおよびGoogle Workspaceの構成」を確認し、受領したことを確認しました。

セ氏は、WPCCのメールおよびGoogle Workspaceの構成をまとめたメモを提示した。これは同団体の運営慣行の一部である。これらの慣行は理事会の正式な承認を必要としないが、透明性を確保し、全組織の足並みを揃えるために共有されている。

  1. Google Workspace の設定
    • WPCCは現在、以前のGmailアカウントに代わり、公式のGoogle Workspaceドメイン（@thewpcommunitycollective.com）を使用して運営されています。
    • この新しいワークスペースには、作業用ドキュメントが保存されます。
    • アーカイブされた文書および公式文書は、GitHub（Google Driveではありません）で管理され、WPCCのバージョン管理されたドキュメントシステムが強化されます。
  2. 電子メールおよびアクセス管理
    • 会員向けのGoogleグループを新しいドメインへ移行中です。
    • この新しい仕組みにより、グループ単位での共有を通じて、現在の全メンバーが文書に一括してアクセスできるようになります。
    • 多くの開発者は、普段チェックしない予備のメールアドレスやスパム用メールアドレスを使用している可能性があるため、会員の皆様には、ご自身のメールアドレスが最新かつ正常に機能する状態であることを確認していただくようお願いいたします。
  3. 透明性とアクセシビリティ
  1. レビューの確認 – メモ：プロジェクト開発実務 – セ・リード

ケイティ・アダムス・ファレル、コートニー・ロバートソン、およびセ・リードは、「プロジェクト開発実務に関する覚書」を確認し、受領したことを確認しました。

セは、WPCCのプロジェクト開発プロセスを文書化された運用手順としてまとめたメモを提示した。このプロセスは、同集団のオープンソースに関する経験をもとに構築されたものであり、非公式な仕組みをより可視化し、標準化することを目的としている。

  1. ガバナンス方針と実務の相違：
    • ガバナンス方針（例：意思決定権限など）は正式に採択され、拘束力を持つ。
    • 本メモでは、運用上の指針として、プロセスを導入するための柔軟かつ具体的な枠組みを概説する。
    • WPCCは、自発的に行うことではなく、自らに課された義務を意図的に記録している。
  2. このプロセスの目的は次のとおりです：
    • メンバーがプロジェクトの構想、承認、および開発の原動力となるよう確保する。
    • WPCCの「参加」「明確さ」「透明性」という価値観を反映した体制を確立し、恣意的な決定やトップダウン式の指示を回避する。
    • 文書化され、再現性があり、会員主導で、共同ガバナンスに基づき、進化し続けるよう設計されたシステムを構築すること。
  3. プロジェクト開発プロセスの段階
    • フェーズ1：プロジェクト提案書の提出
      • どなたでも（会員、パートナー）、所定の提案書フォームを通じてプロジェクトを提出することができます。
      • 透明性を確保するため、提案はGitHubにアーカイブされています。
      • CEO（またはCEO代行）が提案の実現可能性について検討する。
      • 方向性が一致し、実現可能性のある提案は、Slackの#project-developmentチャンネルにてメンバーによる議論に移行します。
    • フェーズ2：コミュニティによるレビュー
      • メンバーは対話を通じて、プロジェクトの内容を練り上げ、明確化します。
      • 過半数の会員が承認すれば、その提案は次の段階に進みます。
        • 簡単な賛成・反対の投票により、そのプロジェクトを本格的な開発段階に進めるかどうかが決まります。
        • これはまだ取締役会の承認が得られたことを意味するものではなく、あくまでインキュベーション段階に入ったに過ぎません。
    • フェーズ3：フレームワーク・インキュベーター
      • プロジェクトには、「incubator」タグが付いた専用のSlackチャンネルが作成されます。
      • 第1部：CEOとプロジェクトチームは、プロジェクトの以下を定義する枠組みを策定する：
        • 予算および資金源（会計担当者と連携して）
        • 寄稿者への報酬
        • 成果物
        • 業務範囲
        • 理事会、会員、および協力者に対するすべての期待事項は明確に定義されています。
        • インキュベーション期間終了後、CEOはメンバーに対し、プロジェクト全体の枠組みについて投票するよう求めます。
      • 第2部：最終枠組みに対するメンバーの承認
        • ここでも、賛成・反対の投票結果が記録され、GitHubに保存されます。
      • 第3部：理事会の審査およびリソースの承認
        • CEOは、会員の承認を得た枠組みを、資金調達および正式な発足に向け、取締役会に提示する。
        • このプロジェクト用に専用のGitHubリポジトリが作成されます。
        • Slackは非公式な議論や最新情報の共有に、GitHubは決定事項の記録や正式な記録の保存に使用されます。
    • フェーズ4：立ち上げ、実施、および運営管理
      • 理事会の承認を得た後、プロジェクトチャンネルから「インキュベーター」タグが削除されます。
      • WPCCのGitHub上の公開プロジェクトリポジトリに作成された公式プロジェクト。
      • 議論、決定、および結果はSlackで行われます。
      • ディスカッションの要約、プロジェクトの進捗状況、決定事項、および結果はGitHubにアーカイブされています。
        • すべてのプロジェクトにコードが含まれるわけではありません。GitHubリポジトリは、主にプロジェクト管理や管理用ドキュメントを目的としています。
        • 技術的な作業が必要な場合、コードは別の場所（例：公式プラグインリポジトリ）に配置され、WPCCのGitHubは意思決定の記録、ドキュメント、およびメンバーからの意見の受け皿として機能します。
    • フェーズ5：プロジェクトの完了とアーカイブ
      • 終了にあたり、CEO、プロジェクトリーダー、およびメンバー代表が正式な終了手続きを行います。
      • SlackのチャンネルやGitHubのリポジトリは、必要に応じてアーカイブ化または移行されます。
  1. レビューの確認 – メモ：組織管理アーキテクチャ – Sé Reed

コートニー・ロバートソン、セ・リード、およびケイティ・アダムス・ファレルは、「組織管理アーキテクチャに関する覚書」を確認し、受領したことを確認しました。

WPCCのGitHubリポジトリ構造は、アクセス権限と機能が明確に区分されたレベルごとに、制限の厳しいものから公開度の高いものへと整理されています。 すべてのドキュメントは、GitHubを通じてアクセス可能となるよう設計されています。この構造は、透明性、共同作業のワークフロー、および組織全体でのドキュメント作成の容易さを支えています。このシステムは、透明性と貢献者の持続可能性のバランスをとるよう設計されており、プロジェクトリーダーや貢献者が手作業による記録作業に煩わされることなく、有意義な業務に集中できるようにします。すべてのシステムについてメンバーからのフィードバックを歓迎しており、メンバーは質問をしたり、継続的なプロセス改善に参加したりする権限が与えられています。

ボードリポジトリ

  • アクセス権限：取締役会限定
  • 目的：一般公開されるワークフローでは管理されていない、取締役会資料、議事録、およびその他の公式なガバナンス関連文書を保管すること。

運用リポジトリ

  • アクセス権限：必要に応じて、スタッフ、契約業者、およびプロジェクト関係者
  • 目的：寄稿者の受け入れ、人事関連書類の作成、ウェブサイトやソーシャルメディアなどの社内プロジェクト、および初期プロジェクト提案書の提出など、組織内の業務を支援すること。

メンバーのリポジトリ

  • アクセス：WPCC会員
  • 目的：
    • プロジェクトに関連するメンバー間の議論や投票を実施する（例：迅速対応イニシアチブなど）。
    • Slackでのコミュニティディスカッションの要約と、決定の根拠をアーカイブする。
    • 透明性と利便性を確保するため、会員の承認・投票記録を文書化してください。

公開リポジトリ

  • アーカイブ： 完了した作業の恒久的な記録となります。内容：
    • 会議のアーカイブ
    • 決定事項アーカイブ
    • 財務情報アーカイブ
    • 番組アーカイブ
  • 有効： 現在実施中のプログラムおよび方針。以下を含む：
    • プログラム構成：WPCCのプログラム枠組みに合わせて構成されています
      • 外部プロジェクト
      • 取り組み
      • フェローシップ
      • 迅速な対応
    • ポリシーと文書：現在適用されているポリシー、プロセス、および文書（例：定款、行動規範、ガバナンスに関するポリシー）

注記：

  • プロジェクトが理事会によって承認され、インキュベーション段階を終了すると、The WPCC 傘下で独自の GitHub リポジトリが割り当てられます。各プロジェクトのリポジトリでは、以下のことが行われます：
    • インキュベーター段階のすべてのアーカイブおよび決定ログを含める。
    • プロジェクトリーダーが管理し、CEOが全体を監督して、内容が網羅されていることを確認する。
    • 進行中の決定事項、変更（予算の修正など）、および実施状況を把握する。
  • 自動化の目標：WPCCでは、意思決定の追跡を自動化するツール（例：Slackの投票結果をGitHubに自動記録する機能）の統合を計画しています。その目的は、透明性と管理負担のバランスを取り、プロジェクトリーダーや貢献者が手作業による記録作業に煩わされることなく、有意義な業務に集中できるようにすることで、貢献活動の持続可能性を確保することにあります。

レポート

  1. 進捗報告
    1. CEOからの最新情報 – セ・リード
      1. ギフト会員キャンペーン
        • WPCCは新たな会員募集および感謝キャンペーンを開始し、従来の組織体制を失った元サステナビリティチーム（「Susty」）のメンバーに対し、ギフト会員権を提供しました。また、これらのメンバーには、活動を継続できるよう、新しいSlackチャンネルへの参加も呼びかけられました。
        • WPCCのメンバー全員に、オリジナルパッチが1枚贈呈されます。さらに、WordPressエコシステムで支援したいと思う方へ、1年間のメンバーシップと共にプレゼントできるパッチがもう1枚付属します。
        • このキャンペーンには、会員がパッチと一緒に郵送または手渡しできる特製ポストカードが含まれています。また、郵送物にはZINEやステッカー、その他の会員感謝グッズも同封されます。
      2. 新たな制限付きファンド – 2つの新しい制限付き（スチュワード型）ファンドが導入されました：
        • サステナビリティ基金：エコシステム全体のサステナビリティに向けた取り組みを支援するため、サステナビリティコミュニティと連携して設立されました。リーダーシップチームは、戦略の明確化と連携強化を図るため、主要な用語（例：「サステナビリティ」）の定義に関する議論が現在進行中であることを指摘しました。メンバーの皆様には、サステナビリティ・チャンネルを通じてこれらの議論に参加していただくようお勧めします。
        • FAIR Fund：Linux Foundationの一環であるFAIRイニシアチブに沿った活動を支援するために設立された基金です。WPCCは、事前に会員からの意見を聴取できなかったため、FAIRパートナーとして正式に加盟してはいませんが、この基金を通じて、会員プロジェクト開発プロセスに基づき立ち上げられ承認された有償のコントリビュータープロジェクトを通じて、FAIR関連の取り組みを支援することが可能となります。
        • 当基金は単なる資金の受け渡しを行うものではありません。WPCCが調整役となり、FAIRの理念に沿った活動を行う支援者への直接的な資金提供を目的として、寄付を募る仕組みとなっています。
        • 今後、WPCCがFAIRとどのように連携していくかを決定するため、メンバーによる協議が予定されています。
      3. プログラミング
        • ガバナンスおよび運営の基盤が整ったことで、WPCCは会員主導のプロジェクトを立ち上げ、支援する体制が整いました。「プロジェクト開発」チャネルが稼働を開始し、Alt Ctrlなどのプロジェクト案を正式な提案プロセスに進めることが可能になりました。
        • 経営陣は、WPCCの会員こそがその活動効果を生み出す原動力であると強調し、現在整備されている体制により業務上の混乱が解消され、会員が影響力のあるプロジェクトの策定に注力できるようになると説明した。
        • 会員からの質問に対し、理事会は、WPCCを、地域ごとに運営される連合ノードを擁するグローバル組織へと発展させ、共通の枠組みの中で地域の自律性を可能にするという長期的なビジョンを改めて確認した。拡大には時間がかかるものの、これは依然として中核的な目標である。
        • WPCCは現在、シード資金で運営されており、経営陣は持続可能な成長への取り組みを強調するとともに、同団体の価値観に沿ってスポンサーシップと会員数を拡大する計画を明らかにした。

委員会の最新情報

  1. なし

会議終了

会議は12時52分、ケイティ・アダムス・ファレルにより閉会された。

議論

ボード拡張

タイムスタンプ：01:38:13 – 01:41:13

  • 当団体は、理事会の拡大に向けた候補者募集の手続きを発表する予定です。現在、理事会では正式な応募意向フォームを作成しており、詳細については近日中にご案内いたします。
  • 理事会は、2025年までに理事数を最大9名まで増員することを目指しています。
  • 理事会は、あらかじめ定められたスキルセットに基づいて人材を採用するのではなく、WPCCの会員の中から代表者を選出することを求めています。
  • 取締役会の役職は無報酬であり、取締役がプロジェクトを主導することに対して報酬が支払われることはありません。有償の貢献者としての役割を希望される方は、参加前に利益相反の可能性についてご検討ください。
  • ご興味のある方は、メンバー用Slackまたはpresident@thewpcommunitycollective.comを通じて、理事長までご連絡ください。

「コントリビューター・ダッシュボード」イニシアティブ

タイムスタンプ：01:42:08 – 01:50:00

  • 限定的なサステナビリティ基金を活用すれば、「Contributor Dashboard」のような取り組みへの有償での貢献を支援できる可能性があります。
  • 経営陣は、コントリビューター・ダッシュボードの貢献者たちと再び連携を取り、コミュニティとの連携やエコシステムパートナーシップを含む、計画と調整を再開しました。
  • 現在、会員向けプロジェクトとして、以下の目的で実現可能性調査が進行中です：
    • 既存のダッシュボードに関する取り組み（例：Drupal、TYPO3）を整理する。
    • エコシステム間で共通するニーズを特定する
    • 将来的な導入に向けた、現実的な資金調達およびインフラの選択肢を検討する。
  • この取り組みは、メンバーからの意見やオープンな協力を通じて形作られていきます。
  • 現在のダッシュボードチームは、CHAOSSプロジェクトとの連携を含め、コミュニティの健全性を測る新たな指標について検討を進めています。
  • 現在の指標では、貢献者のウェルビーイングや長期的な持続可能性を把握するには不十分であると考えられている。
  • その目的は、貢献者への支援と、投資収益率など資金提供者に対する透明性とのバランスを取ることです
  • 同団体は、関連する指標の開発と改善に貢献する計画である。
  • この実現可能性調査は、
    • さまざまなオープンソース・エコシステムから知見を集め、重複を避け、互換性を高める。
    • データの集中化、資金調達体制、長期的な維持管理性を検討し、共通のニーズを満たしつつ、複数のエコシステムに対応する
  • 第2段階では、それらの知見に基づいて、共通のツールやインフラを構築することが考えられる

アクセシビリティ・プロジェクト

タイムスタンプ：01:51:25 – 01:52:19

  • 3つの柱からなるアクセシビリティに関する取り組みが、現在初期段階の開発が進められている。
  • アクセシビリティとインクルージョンは当組織が掲げる価値観であり、本プロジェクトはその取り組みを体現するものです。
  • プロジェクトの進捗に伴い、提案が具体化していく過程で、メンバーの皆様にはご意見をいただくようお願いいたします

貢献者への謝意と.orgのガバナンス

タイムスタンプ：01:52:27 – 01:55:28

  • ボランティアによる貢献について、その作業がWordPressのコアに採用されるかどうかが不明確であるという懸念が示されている
  • その不透明さが、WPCCの資金提供を受けているプロジェクトにどのような影響を与えるのでしょうか？
  • 投稿者の体験と、WordPressの公式ドキュメントやプロセスとの間に乖離が見られます。
  • 同グループは、関係者との協議を通じて、投稿者の意見がどのように評価されているかを検討し、改善の余地がある分野を特定している。
  • この「投稿者ダッシュボード」プロジェクトは、こうした問題を浮き彫りにし、その認識を高める一助となるでしょう。

WordPress.org のプロフィールとプラグインへの貢献

タイムスタンプ：01:55:31 – 02:09:01

  • 参加者は、おそらく「5 for the Future」プログラムを通じて、WordPress.orgのプロフィールを作成することについて話し合った。
  • このプロフィールを利用することで、WPCCが資金提供しているプロジェクトの認知度が高まり、障壁が低減され、WPCCが支援するプロジェクトへの参加が促進される可能性があります。
  • WPCCは、寄付者への支援に対して資金提供者に何らかの形で感謝を示す方法を検討することができる。
  • 帰属モデルは、複雑な資金提供の関係を透明かつ公平に、正確に反映すべきである。
  • 「5 for the Future」プログラムへの貢献時間を紐付けることについて、引き続き関心が寄せられています。
  • WPCCは、そのプロジェクトを通じて提供された奉仕時間の検証済み報告や公開追跡を行うことで、調整役としての役割を果たすことができ、これにより、同プログラムの誓約および追跡メカニズムが抱える現在の課題の解決に寄与する可能性がある。
  • この議論では、WordPressエコシステムの規模と複雑さ（約1万人の貢献者）について考察が行われた。
  • 本プロジェクトのガバナンス体制は権限が集中しているとの指摘があり、透明性や連携の面で課題が生じている。
  • WPCCは、組織の戦略的方向性と測定可能な成果を推進するために、会員によって承認された明確なロードマップを策定する必要性を強調した。

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で

著：

WPコミュニティ・コレクティブ