Orden del día – versión resumida

1. Bienvenida y presentaciones (Sé Reed, presidente)
2. Asuntos oficiales (Katie Adams Farrell, tesorera y secretaria)
   1. Resolución para la aprobación de los estatutos
   2. Resolución para la aprobación de la Política sobre conflictos de intereses
   3. Resolución para la adopción del Código de Conducta
3. Informes de situación
   1. Noticias del director general
   2. Programas
   3. Finanzas
   4. Desarrollo de la junta directiva
   5. Otros asuntos relacionados con la misión
4. Debate

Se enviará a todos los miembros el orden del día completo y las adendas, junto con el acta de la reunión.

Registro de miembros

Esta reunión está abierta a todos los miembros actuales de The WP Community Collective.

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Los miembros pueden inscribirse con antelación utilizando su correo electrónico de miembro. Tu correo electrónico de miembro es la dirección de correo electrónico que utilizas para participar en el canal de Slack de The WPCC y/o la que utilizaste al hacerte miembro de The WPCC.

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Información adicional

¿Qué ocurre en la reunión?

La reunión de la Junta Directiva del WPCC consta de tres partes: asuntos oficiales (votaciones de la Junta Directiva), informes (actualizaciones de situación) y debate (temas pendientes). Cada sección requiere o invita a distintos niveles de participación por parte de los asistentes a la reunión. 

1. Asuntos oficiales
   • El apartado «Asuntos oficiales» del orden del día incluye resoluciones y otros puntos que requieren la votación de la Junta Directiva. Los asuntos oficiales se han presentado y debatido antes de la votación; por lo tanto, no se abre el turno de debate sobre los asuntos oficiales. 
   • La Junta Directiva vota sobre los asuntos oficiales, salvo en el caso de las elecciones, que son sometidas a votación por los miembros de la WPCC.
   • Se invita a los asistentes a prestar atención a los asuntos oficiales.
2. Informes
   • La dirección presenta informes para facilitar información sobre el funcionamiento, las actividades y las oportunidades de la organización. Los informes habituales son: informe del presidente y director ejecutivo, programas, finanzas (afiliación, patrocinios y presupuesto), desarrollo de la junta directiva y otros asuntos relacionados con la misión. 
   • Tras cada informe de situación, se invita a los asistentes a formular preguntas a través del chat del seminario web, aportar ideas y comentarios, y sugerir temas para seguir debatiendo, siempre que el tiempo lo permita.
   • Si un informe de situación suscita dudas importantes o da lugar a un debate entre los asistentes a la reunión, el secretario podrá optar por aplazar el informe para seguir debatiéndolo durante el punto del orden del día dedicado al debate.
3. Debate
   • Los puntos incluidos en el orden del día para su debate son ideas, temas o cuestiones que requieren aportaciones, reflexión, deliberación, resolución de problemas, planificación o toma de decisiones.
   • Para garantizar un debate bien fundamentado, los asistentes pueden consultar los materiales pertinentes antes de la reunión a través del orden del día y los anexos de la misma.
   • Se invita a los asistentes a participar en los temas de debate. Por favor, utilicen la función «levantar la mano» para indicarnos si desean intervenir.
   • Los debates tienen una duración limitada y están moderados para garantizar que se centren en los resultados y las soluciones, y que se caractericen por su actitud positiva y su carácter inclusivo.
   • Si un tema requiere claramente un debate más allá de lo que resulta oportuno o adecuado, puede aplazarse para tratarlo en una fecha posterior. 

¿Cómo puedo presentar un punto para el orden del día?

Si hay algún asunto que desee tratar con la Junta Directiva o con los miembros de la WPCC, puede solicitar que se incluya en la sección «Debates» del orden del día rellenando el formulario «Solicitud para presentar un asunto a debate». Por favor, incluya toda la documentación que considere pertinente para que podamos evaluar su solicitud y debatir su tema. Las solicitudes presentadas con menos de 48 horas de antelación a la reunión se aplazarán para su seguimiento o debate en una reunión futura, salvo contadas excepciones. Si su tema requiere atención inmediata, por favor indíquelo en su solicitud.

Todos los puntos se incluyen en el orden del día de la reunión a discreción de la Junta Directiva. En caso de que la Junta decida no incluir en el orden del día el punto que has sugerido para su debate, te explicaremos los motivos. Entre ellos pueden figurar: que el punto sea más adecuado para debatirlo en una fecha posterior, en un contexto de reunión diferente o en Slack, o que necesitemos más información al respecto o más tiempo para estudiar detenidamente tu solicitud. Agradecemos tu paciencia.

¿Se grabará la reunión para que pueda verla más tarde?

Nuestra política actual es no grabar la sesión. El objetivo es fomentar un diálogo abierto y un debate sincero entre todos los participantes. No obstante, para garantizar la transparencia y mantener informada a nuestra comunidad, publicaremos un acta detallada de la reunión tras su celebración. Este enfoque nos permite aclarar las decisiones y los debates, al tiempo que respetamos la privacidad y la comodidad de los participantes durante la reunión.

Somos conscientes de que esto puede dificultar la participación de personas que se encuentran en diferentes zonas horarias. Estamos trabajando activamente para encontrar formas de mantener la inclusividad y la accesibilidad a medida que seguimos consolidando nuestras operaciones. (Agradecemos las ideas y aportaciones de todos los miembros sobre este tema).

¿Con quién debo ponerme en contacto si tengo alguna duda?

Los miembros pueden ponerse en contacto con cualquier miembro de la Junta a través de Slack. Cualquiera puede enviarnos un correo electrónico a: hello@thewpcommunitycollective.com 

Acerca del WPCC

WP Community Collective es una iniciativa sin ánimo de lucro destinada a fomentar y apoyar un ecosistema independientede código abierto.

WP Community Collective es una organización formada por miembros. La afiliación está abierta al público. Hazte miembro.

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