कार्यसूची – संक्षिप्त

1. स्वागत एवं परिचय (से रीड, अध्यक्ष)
2. आधिकारिक कामकाज (कैटी एडम्स फैरेल, कोषाध्यक्ष/सचिव)
   1. उपनियमों को अपनाने का प्रस्ताव
   2. हितों के टकराव की नीति अपनाने का प्रस्ताव
   3. आचार संहिता अपनाने का प्रस्ताव
3. स्थिति रिपोर्ट
   1. सीईओ का अपडेट
   2. कार्यक्रमों
   3. वित्त
   4. बोर्ड विकास
   5. अन्य मिशन संबंधी व्यवसाय
4. बहस

सभी सदस्यों को बैठक का पूरा एजेंडा और परिशिष्ट, साथ ही बैठक का संक्षिप्त विवरण भेजा जाएगा।

सदस्य पंजीकरण

यह बैठक द डब्ल्यूपी कम्युनिटी कलेक्टिव के सभी वर्तमान सदस्यों के लिए खुली है।

WP कम्युनिटी कलेक्टिव में शामिल हों ।

सदस्य अपने सदस्य ईमेल का उपयोग करके पहले से पंजीकरण कर सकते हैं। आपका सदस्य ईमेल वह ईमेल पता है जिसका उपयोग आप WPCC के स्लैक में भाग लेने के लिए करते हैं और/या जिसका उपयोग आपने WPCC के सदस्य बनने के समय किया था।

मीटिंग के लिए यहां पंजीकरण करें।

अतिरिक्त जानकारी

मीटिंग में क्या होता है?

WPCC निदेशक मंडल की बैठक के तीन भाग होते हैं: आधिकारिक कार्यसूची (निदेशक मंडल के मतदान), रिपोर्ट (स्थिति संबंधी अद्यतन) और चर्चा (विस्तृत विषय)। प्रत्येक भाग में बैठक में उपस्थित लोगों से अलग-अलग स्तर की भागीदारी अपेक्षित होती है और/या आमंत्रित की जाती है। 

1. सरकारी कार्य
   • कार्यसूची के आधिकारिक कार्य अनुभाग में प्रस्ताव और अन्य ऐसे विषय शामिल हैं जिन पर निदेशक मंडल के मतदान की आवश्यकता होती है। आधिकारिक कार्य से संबंधित विषयों को मतदान से पहले प्रस्तुत और उन पर चर्चा की जा चुकी है; इसलिए, आधिकारिक कार्य पर कोई चर्चा नहीं होगी। 
   • निदेशक मंडल आधिकारिक कामकाज से संबंधित मामलों पर मतदान करता है , सिवाय चुनावों के, जिन पर WPCC के सदस्य मतदान करते हैं।
   • उपस्थित लोगों को आधिकारिक कार्यवाही सुनने के लिए आमंत्रित किया जाता है।
2. रिपोर्टों
   • नेतृत्व द्वारा प्रस्तुत रिपोर्टों में संगठन के संचालन, गतिविधियों और अवसरों के बारे में जानकारी दी जाती है। नियमित रिपोर्टों में शामिल हैं: अध्यक्ष एवं सीईओ का अद्यतन, कार्यक्रम, वित्त (सदस्यता, प्रायोजन और बजट), बोर्ड का विकास और मिशन से संबंधित अन्य कार्य। 
   • प्रत्येक स्टेटस रिपोर्ट के बाद, उपस्थित लोगों को वेबिनार चैट के माध्यम से प्रश्न पूछने , विचार और प्रतिक्रिया देने और समय की उपलब्धता के अनुसार आगे की चर्चा के लिए क्षेत्रों का सुझाव देने के लिए आमंत्रित किया जाता है।
   • यदि किसी स्थिति रिपोर्ट से बैठक में उपस्थित लोगों के बीच महत्वपूर्ण प्रश्न उठते हैं या चर्चा छिड़ जाती है, तो सचिव एजेंडा के चर्चा खंड के दौरान आगे की बातचीत के लिए रिपोर्ट को स्थगित करने का विकल्प चुन सकते हैं।
3. बहस
   • चर्चा के एजेंडे में शामिल मदें वे विचार, विषय या मुद्दे हैं जिनके लिए सुझाव, विचार-विमर्श, विचार-विमर्श, समस्या-समाधान, योजना या निर्णय लेने की आवश्यकता होती है।
   • जानकारीपूर्ण चर्चा सुनिश्चित करने के लिए, उपस्थित लोग बैठक के एजेंडा और परिशिष्ट के माध्यम से बैठक से पहले संबंधित सामग्री की समीक्षा कर सकते हैं।
   • उपस्थित सभी प्रतिभागियों को चर्चा के विषयों में भाग लेने के लिए आमंत्रित किया जाता है। यदि आप बोलना चाहते हैं, तो कृपया "हाथ उठाएँ" विकल्प का उपयोग करें।
   • चर्चाएँ समय-सीमित होती हैं और उनका संचालन किया जाता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि वे परिणामों/समाधानों, सकारात्मकता और समावेशिता की ओर उन्मुख हों।
   • यदि कोई विषय समय या उपयुक्तता से परे चर्चा की स्पष्ट आवश्यकता को दर्शाता है, तो उसे बाद की तारीख में चर्चा के लिए स्थगित किया जा सकता है। 

मैं चर्चा के लिए एजेंडा आइटम कैसे प्रस्तुत करूं?

यदि आप निदेशक मंडल और/या WPCC के सदस्यों के साथ किसी विषय पर चर्चा करना चाहते हैं, तो आप "चर्चा के लिए विषय प्रस्तुत करने का अनुरोध" प्रपत्र भरकर एजेंडा के चर्चा अनुभाग में उस विषय को शामिल करने का अनुरोध कर सकते हैं। कृपया वे सभी दस्तावेज़ संलग्न करें जो आपको लगता है कि आपके अनुरोध की समीक्षा करने और उस विषय पर चर्चा करने के लिए प्रासंगिक हैं। बैठक से 48 घंटे से कम समय पहले किए गए अनुरोधों को कुछ दुर्लभ अपवादों को छोड़कर, अनुवर्ती कार्रवाई या भविष्य की बैठक में चर्चा के लिए स्थगित कर दिया जाएगा। यदि आपका विषय तत्काल ध्यान देने योग्य है, तो कृपया इसे अपने अनुरोध में शामिल करें।

सभी मदों को निदेशक मंडल के विवेकानुसार बैठक के एजेंडा में शामिल किया जाता है। यदि निदेशक मंडल आपके द्वारा सुझाए गए मद को एजेंडा में शामिल न करने का निर्णय लेता है, तो हम आपको इसका कारण बताएंगे। कारण यह हो सकता है: यह मद किसी अन्य बैठक में या स्लैक पर चर्चा के लिए अधिक उपयुक्त है, या हमें आपके मद के बारे में अधिक जानकारी या आपके अनुरोध पर पूरी तरह से विचार करने के लिए समय की आवश्यकता हो सकती है। आपके धैर्य के लिए धन्यवाद।

क्या मीटिंग रिकॉर्ड की जाएगी ताकि मैं इसे बाद में देख सकूं?

हमारी वर्तमान नीति सत्र को रिकॉर्ड न करने की है। इसका उद्देश्य सभी प्रतिभागियों के बीच खुले संवाद और स्पष्ट चर्चा को प्रोत्साहित करना है। हालांकि, पारदर्शिता सुनिश्चित करने और अपने समुदाय को सूचित रखने के लिए, हम बैठक के बाद सदस्यों की विस्तृत कार्यवाही प्रकाशित करेंगे। यह तरीका हमें बैठकों के दौरान प्रतिभागियों की निजता और सुविधा का सम्मान करते हुए निर्णयों और चर्चाओं पर स्पष्टता प्रदान करने की अनुमति देता है।

हम समझते हैं कि इससे अलग-अलग टाइमज़ोन में रहने वाले लोगों के लिए भागीदारी करना मुश्किल हो सकता है। हम अपने संचालन को औपचारिक रूप देने की प्रक्रिया के दौरान समावेशिता और सुलभता बनाए रखने के तरीकों पर सक्रिय रूप से काम कर रहे हैं। (हम इस मुद्दे पर सभी सदस्यों के विचारों और सुझावों का स्वागत करते हैं।)

यदि मेरे कोई प्रश्न हों तो मुझे किससे संपर्क करना चाहिए?

सदस्य स्लैक पर किसी भी बोर्ड सदस्य से संपर्क कर सकते हैं। कोई भी हमें hello@thewpcommunitycollective.com पर ईमेल कर सकता है। 

डब्ल्यूपीसीसी के बारे में

डब्ल्यूपी कम्युनिटी कलेक्टिव एक गैर-लाभकारी पहल है जिसका उद्देश्य एक स्वतंत्र ओपन सोर्स इकोसिस्टम को बढ़ावा देना और उसका समर्थन करना है।

डब्ल्यूपी कम्युनिटी कलेक्टिव एक सदस्य-आधारित संगठन है। सदस्यता आम जनता के लिए खुली है। सदस्य बनें ।

यदि आप WPCC में शामिल हो गए हैं, लेकिन अभी तक आपको स्लैक इंस्टेंस का आमंत्रण नहीं मिला है, तो कृपया slack@thewpcommunitycollective.com पर ईमेल करें।