Ordre du jour – version abrégée

1. Mot de bienvenue et présentations (Sé Reed, président)
2. Affaires officielles (Katie Adams Farrell, trésorière/secrétaire)
   1. Résolution visant à adopter les statuts
   2. Résolution visant à adopter la politique en matière de conflits d'intérêts
   3. Résolution visant à adopter le code de conduite
3. Rapports d'état
   1. Le mot du PDG
   2. Programmes
   3. Finance
   4. Développement du conseil d'administration
   5. Autres questions liées à la mission
4. Discussion

Tous les membres recevront l'ordre du jour complet et les annexes, ainsi que le procès-verbal de la réunion.

Inscription des membres

Cette réunion est ouverte à tous les membres actuels du WP Community Collective.

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Les membres peuvent s'inscrire à l'avance en utilisant leur adresse e-mail de membre. Votre adresse e-mail de membre est celle que vous utilisez pour participer au Slack du WPCC et/ou celle que vous avez fournie lors de votre adhésion au WPCC.

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Informations complémentaires

Que se passe-t-il lors de la réunion ?

La réunion du conseil d'administration du WPCC se compose de trois parties : les affaires officielles (votes du conseil d'administration), les rapports (points sur l'état d'avancement) et les discussions (points à l'ordre du jour). Ces sections requièrent et/ou encouragent des niveaux de participation variables de la part des participants à la réunion. 

1. Affaires officielles
   • La section « Affaires officielles » de l'ordre du jour comprend les résolutions et autres points qui nécessitent un vote du conseil d'administration. Les points relevant des affaires officielles ayant déjà été présentés et examinés avant le vote, il n'y a pas de débat sur ces affaires officielles. 
   • Le conseil d'administration se prononce sur les questions relatives aux affaires officielles, à l'exception des élections, qui sont soumises au vote des membres du WPCC.
   • Les participants sont invités à prendre connaissance des points à l'ordre du jour.
2. Rapports
   • Les rapports sont présentés par la direction afin de fournir des informations sur le fonctionnement, les activités et les opportunités de l'organisation. Les rapports réguliers sont les suivants : point sur les activités du président-directeur général, programmes, finances (adhésions, parrainages et budget), développement du conseil d'administration et autres questions liées à la mission. 
   • À l'issue de chaque rapport d'étape, les participants sont invités à poser des questions via la messagerie instantanée du webinaire, à faire part de leurs idées et commentaires, et à proposer des thèmes à approfondir, dans la mesure où le temps le permet.
   • Si un rapport d'étape soulève des questions importantes ou suscite des débats parmi les participants à la réunion, le secrétaire peut décider de reporter l'examen de ce rapport afin d'y revenir lors de la partie « Discussion » de l'ordre du jour.
3. Discussion
   • Les points inscrits à l'ordre du jour pour discussion sont des idées, des thèmes ou des questions qui nécessitent des contributions, un examen, une délibération, la résolution de problèmes, une planification ou la prise de décisions.
   • Afin de garantir un débat éclairé, les participants peuvent consulter les documents pertinents avant la réunion en se reportant à l'ordre du jour et aux annexes de la réunion.
   • Les participants sont invités à prendre part aux discussions. Veuillez utiliser la fonction « lever la main » pour nous signaler que vous souhaitez prendre la parole.
   • Les discussions sont limitées dans le temps et animées de manière à garantir qu'elles soient axées sur les résultats et les solutions, qu'elles se déroulent dans un esprit positif et qu'elles soient ouvertes à tous.
   • Si un point nécessite manifestement un débat plus approfondi que ce qui est opportun ou approprié, il peut être reporté à une date ultérieure. 

Comment puis-je proposer un point à l'ordre du jour ?

Si vous souhaitez aborder un sujet avec le conseil d'administration et/ou les membres du WPCC, vous pouvez demander que ce sujet soit ajouté à la section « Discussion » de l'ordre du jour en remplissant le formulaire « Demande d'inscription d'un point à l'ordre du jour ». Veuillez joindre tous les documents que vous jugez pertinents pour nous permettre d'examiner votre demande et de débattre de votre point. Les demandes formulées moins de 48 heures avant la réunion seront reportées pour un suivi ou un débat lors d'une réunion ultérieure, sauf exception rare. Si votre point mérite une attention immédiate, veuillez l'indiquer dans votre demande.

Tous les points sont inscrits à l'ordre du jour de la réunion à la discrétion du conseil d'administration. Si le conseil d'administration décide de ne pas inscrire le point que vous avez proposé à l'ordre du jour, nous vous en expliquerons les raisons. Ces raisons peuvent notamment être les suivantes : le point se prête mieux à une discussion à une date ultérieure, dans un autre cadre de réunion ou sur Slack ; ou bien nous avons besoin de plus d'informations à ce sujet ou de temps pour examiner votre demande de manière approfondie. Nous vous remercions de votre patience.

La réunion sera-t-elle enregistrée pour que je puisse la regarder plus tard ?

Notre politique actuelle consiste à ne pas enregistrer la séance. Cette mesure vise à favoriser un dialogue ouvert et des échanges francs entre tous les participants. Toutefois, afin de garantir la transparence et de tenir notre communauté informée, nous publierons un compte-rendu détaillé de la réunion à l'issue de celle-ci. Cette approche nous permet de clarifier les décisions et les discussions tout en respectant la vie privée et le bien-être des participants pendant la réunion.

Nous sommes conscients que cela peut compliquer la participation des personnes situées dans des fuseaux horaires différents. Nous nous efforçons activement de trouver des solutions pour garantir l'inclusivité et l'accessibilité tout en poursuivant la mise en place de nos structures opérationnelles. (Nous invitons tous les membres à nous faire part de leurs idées et suggestions à ce sujet.)

Qui dois-je contacter si j'ai des questions ?

Les membres peuvent contacter n'importe quel membre du conseil d'administration sur Slack. Tout le monde peut nous envoyer un e-mail à l'adresse suivante : hello@thewpcommunitycollective.com 

À propos du WPCC

Le WP Community Collective est une initiative à but non lucratif visant à promouvoir et à soutenir un écosystèmeopen sourceindépendant.

Le WP Community Collective est une association ouverte à tous. L'adhésion est ouverte au grand public. Devenez membre.

Si vous avez rejoint le WPCC mais que vous n'avez pas encore reçu votre invitation à rejoindre notre instance Slack, veuillez envoyer un e-mail à slack@thewpcommunitycollective.com.