議題 – 概要

1. 開会の挨拶と自己紹介（セ・リード 会長）
2. 公務（ケイティ・アダムス・ファレル、会計・書記）
   1. 定款の承認に関する決議
   2. 利益相反方針の採択に関する決議
   3. 行動規範の採択に関する決議
3. 進捗報告
   1. CEOからのメッセージ
   2. プログラム
   3. 金融
   4. ボード開発
   5. その他の業務
4. 議論

全会員には、議事録とともに、詳細な議題および補足資料が送付されます。

会員登録

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補足情報

会議では何が行われるのですか？

WPCC理事会は、「公式議題（理事会の採決）」、「報告（進捗状況）」、「討議（未決事項）」の3部構成となっています。各セクションでは、会議出席者に対して、参加の程度が異なる場合があります。 

1. 公務
   • 議題の「正式な議案」の項目には、取締役会の採決を要する決議案およびその他の事項が含まれています。「正式な議案」については、採決に先立って提示および審議が行われているため、これに関する議論は行われません。 
   • 理事会は公式案件について採決を行うが、選挙についてはこの限りではなく、選挙についてはWPCCの会員が採決を行う。
   • 参加者の皆様は、公式議事にご注目ください。
2. レポート
   • 各報告書は、組織の運営状況、活動内容、および今後の機会に関する情報を提供するために、経営陣によって提出されます。定例報告書には、社長兼最高経営責任者（CEO）からの近況報告、プログラム、財務（会員、スポンサーシップ、予算）、理事会運営、およびその他のミッションに関連する業務が含まれます。 
   • 各進捗報告の後、時間の許す限り、参加者の皆様にはウェビナーのチャット機能を通じて質問やアイデア、フィードバックをお寄せいただき、さらに議論を深めるべきテーマをご提案いただければ幸いです。
   • 進捗報告について、会議の出席者から重要な質問が出たり、議論が活発になったりする場合は、書記は、その報告を議題の「討議」の時間帯に持ち越して、さらなる議論を行うことを選択することができる。
3. 議論
   • 「討議」の議題に含まれる項目とは、意見の聴取、検討、審議、問題解決、計画立案、または意思決定を必要とするアイデア、トピック、あるいは課題のことです。
   • 建設的な議論を行うため、参加者の皆様は、会議の「議題および補足資料」を通じて、会議に先立ち関連資料をご確認いただけます。
   • 参加者の皆様は、ディスカッションの議題にご参加いただけます。発言をご希望の方は、「手を挙げる」機能をご利用ください。
   • 議論には時間制限が設けられ、モデレーターが進行を管理することで、成果や解決策の導出、前向きな姿勢、そして包摂性を確保します。
   • ある案件について、その時点での議論の範囲を超え、さらなる話し合いが必要であると明らかに認められる場合は、後日改めて議論するため、一旦保留とすることがあります。 

議題を提出するにはどうすればよいですか？

理事会および／またはWPCC会員と協議したい事項がある場合は、「協議事項の提出依頼」フォームに記入することで、その事項を議題の「協議」セクションに追加するよう依頼することができます。 ご要望の審査および議題の審議に必要と思われる資料はすべて添付してください。会議の48時間前を切って提出されたご要望については、ごく稀な例外を除き、今後の会議でのフォローアップまたは審議のために先送りとなります。議題が緊急を要する場合は、その旨をご要望に明記してください。

議題はすべて、理事会の判断により会議の議題として追加されます。万が一、ご提案いただいた議題を議題に含めないこととなった場合は、その理由をご説明いたします。理由としては、当該議題は後日、別の会議の場、あるいはSlackでの議論の方が適切である場合や、ご提案内容に関する追加情報が必要である場合、あるいはご要望を十分に検討するための時間が必要な場合などが考えられます。何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。

会議は録画されますか？後で視聴できるようにしたいのですが。

現在、当団体では会議の録画を行わない方針をとっています。これは、参加者全員による率直な対話と活発な議論を促すためです。ただし、透明性を確保し、コミュニティの皆様に情報を提供するため、会議終了後には詳細な議事録を公開いたします。この方法により、会議中の参加者のプライバシーと快適さを尊重しつつ、決定事項や議論の内容を明確に伝えることができます。

異なるタイムゾーンにおられる方々が参加しにくくなる可能性があることは承知しております。運営体制を整備していく中で、誰もが参加しやすく、アクセスしやすい環境を維持できるよう、現在積極的に取り組んでおります。（この件に関して、メンバーの皆様からのご意見やご提案を歓迎いたします。）

質問がある場合は、どこに連絡すればよいですか？

会員の方は、Slackでどの理事にも連絡することができます。メールでのお問い合わせは、hello@thewpcommunitycollective.comまでお送りください。 

WPCCについて

WP Community Collectiveは、独立したオープンソースのエコシステムを育成・支援することを目的とした非営利の取り組みです。

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