Ordem do dia – resumida

1. Boas-vindas e apresentações (Sé Reed, Presidente)
2. Assuntos oficiais (Katie Adams Farrell, Tesoureira/Secretária)
   1. Resolução para a aprovação do Estatuto Social
   2. Resolução para a adoção da Política de Conflito de Interesses
   3. Resolução para a adoção do Código de Conduta
3. Relatórios de estado
   1. Atualização do CEO
   2. Programas
   3. Finanças
   4. Desenvolvimento do conselho de administração
   5. Outros assuntos relacionados com a missão
4. Discussão

Será enviada a todos os membros a ordem de trabalhos completa e as adendas, juntamente com a ata da reunião.

Registo de membros

Esta reunião está aberta a todos os membros atuais do WP Community Collective.

Junte-se ao Coletivo da Comunidade WP.

Os membros podem inscrever-se antecipadamente utilizando o seu e-mail de membro. O seu e-mail de membro é o endereço de e-mail que utiliza para participar no Slack do WPCC e/ou que utilizou quando se tornou membro do WPCC.

Inscreva-se aqui para a reunião.

Informações adicionais

O que acontece na reunião?

A reunião do Conselho de Administração do WPCC divide-se em três partes: Assuntos Oficiais (votações do Conselho de Administração), Relatórios (atualizações sobre o estado dos trabalhos) e Discussão (assuntos em aberto). Estas secções exigem e/ou convidam a diferentes níveis de participação por parte dos participantes na reunião. 

1. Assuntos oficiais
   • A secção «Assuntos Oficiais» da ordem de trabalhos inclui resoluções e outros pontos que requerem a votação do Conselho de Administração. Os pontos da secção «Assuntos Oficiais» foram apresentados e debatidos antes da votação; por conseguinte, não há debate sobre os Assuntos Oficiais. 
   • O Conselho de Administração vota os assuntos oficiais, exceto no caso das eleições, que são votadas pelos membros do WPCC.
   • Convidamos os participantes a assistirem à sessão de assuntos oficiais.
2. Relatórios
   • Os relatórios são apresentados pela direção para fornecer informações sobre as operações, atividades e oportunidades da organização. Os relatórios regulares são: Atualização do Presidente e Diretor Executivo, Programas, Finanças (Quotas, Patrocínios e Orçamento), Desenvolvimento do Conselho de Administração e Outros Assuntos Relacionados com a Missão. 
   • Após cada relatório de situação, os participantes são convidados a colocar questões através do chat do webinar, a apresentar ideias e comentários e a sugerir temas para discussão, na medida do tempo disponível.
   • Se um relatório de situação suscitar questões importantes ou dar origem a um debate entre os participantes da reunião, o secretário pode optar por adiar a apreciação do relatório para que seja objeto de um debate mais aprofundado durante a parte da ordem de trabalhos dedicada à discussão.
3. Discussão
   • Os pontos incluídos na ordem de trabalhos para discussão são ideias, temas ou questões que requerem contributos, análise, deliberação, resolução de problemas, planeamento ou tomada de decisões.
   • Para garantir um debate informado, os participantes podem consultar os documentos relevantes antes da reunião através da ordem de trabalhos e das adendas da mesma.
   • Convidamos os participantes a participarem nos tópicos de discussão. Por favor, utilizem a função «levantar a mão» para nos indicarem se pretendem intervir.
   • As discussões têm uma duração limitada e são moderadas para garantir que se centrem nos resultados/soluções, na positividade e na inclusão.
   • Se um ponto revelar uma necessidade clara de debate para além do que é oportuno ou adequado, poderá ser adiado para discussão numa data posterior. 

Como posso apresentar um ponto para discussão na ordem do dia?

Se tiver algum assunto que gostaria de debater com o Conselho de Administração e/ou os membros do WPCC, pode solicitar que esse assunto seja adicionado à secção «Discussão» da ordem de trabalhos, preenchendo o formulário «Pedido de inclusão de um assunto para discussão». Por favor, inclua toda a documentação que considere pertinente para que possamos analisar o seu pedido e debater o seu assunto. Os pedidos apresentados menos de 48 horas antes da reunião serão adiados para acompanhamento ou debate numa reunião futura, salvo raras exceções. Se o seu assunto merecer atenção imediata, por favor, indique-o no seu pedido.

Todos os pontos são incluídos na ordem de trabalhos da reunião a critério do Conselho de Administração. Caso o Conselho decida não incluir o ponto que sugeriu para discussão na ordem de trabalhos, iremos explicar-lhe os motivos. Os motivos podem incluir: o ponto ser mais adequado para ser discutido numa data posterior, num contexto de reunião diferente ou no Slack; ou ainda, poderemos necessitar de mais informações sobre o seu ponto ou de tempo para analisar cuidadosamente o seu pedido. Agradecemos a sua paciência.

A reunião vai ser gravada para que eu a possa ver mais tarde?

A nossa política atual é não gravar a sessão. O objetivo é incentivar um diálogo aberto e uma discussão franca entre todos os participantes. No entanto, para garantir a transparência e manter a nossa comunidade informada, publicaremos atas detalhadas após a reunião. Esta abordagem permite-nos esclarecer as decisões e as discussões, respeitando simultaneamente a privacidade e o conforto dos participantes durante a reunião.

Compreendemos que isto possa dificultar a participação de pessoas que se encontram em fusos horários diferentes. Estamos a trabalhar ativamente para encontrar formas de manter a inclusão e a acessibilidade, à medida que continuamos a formalizar as nossas operações. (Agradecemos as ideias e sugestões de todos os membros sobre esta questão.)

A quem devo recorrer se tiver dúvidas?

Os membros podem contactar qualquer membro da Direção no Slack. Qualquer pessoa pode enviar-nos um e-mail para: hello@thewpcommunitycollective.com 

Sobre o WPCC

O WP Community Collective é uma iniciativa sem fins lucrativos que visa promover e apoiar um ecossistema independentede código aberto.

O WP Community Collective é uma organização composta por membros. A adesão está aberta ao público. Torne-se membro.

Se já se inscreveu no WPCC, mas ainda não recebeu o seu convite para o canal do Slack, envie um e-mail para slack@thewpcommunitycollective.com.