Ordre du jour définitif et procès-verbal de la réunion
Informations sur la réunion
Vendredi 19 décembre 2025
11 h 00 (heure du Pacifique)
- Ce procès-verbal n'est pas encore définitif. Il sera soumis à l'approbation du conseil d'administration lors de la réunion du quatrième trimestre.
- La réunion s'est déroulée sur Zoom et était ouverte aux membres actifs du WPCC. Une séance à huis clos a précédé la réunion publique.
- Les membres actifs du WPCC peuvent laisser des commentaires, faire part de leurs remarques et demander des informations via le Répertoire des ressources pour les membres:
Participants
Membres du conseil d'administration
- Katie Adams Farrell, présidente et trésorière
- Courtney Robertson, vice-présidente
- Sé Reed, PDG et secrétaire
- Chris Reynolds, directeur (nommé à titre provisoire)
- Jono Alderson, directeur (nommé à titre provisoire)
Ordre du jour
Séance à huis clos
- Nomination de nouveaux membres du conseil d'administration
- Planification de la relève et des départs des cadres
Réunion publique du conseil d'administration
- Bienvenue et présentations
- Rapports
- Point sur la situation financière
- Rapport du PDG
- Discussion
- Fin de la réunion
Procès-verbal
Séance à huis clos
Ouverture de la séance
La séance à huis clos de la réunion du conseil d'administration du troisième trimestre a été ouverte à 10 h 36 (heure du Pacifique ) par la présidente Katie Adams Farrell.
Affaires officielles
Nomination de nouveaux membres du conseil d'administration
La présidente Katie Adams Farrell a officiellement nommé Chris Reynolds et Jono Alderson au conseil d'administration, sous réserve de l'approbation des membres.
- Les deux personnes nommées ont accepté leur nomination oralement.
- Les nominations sont provisoires, sous réserve de l'approbation des membres, après quoi les nouveaux mandats débuteront officiellement.
Changement de direction – Président et trésorier
Katie Adams Farrell a officiellement annoncé sa démission du poste de présidente du conseil d'administration, ainsi que son intention de rester trésorière jusqu'à la finalisation des rapports financiers du quatrième trimestre et des déclarations fiscales.
Principaux points abordés :
- Cette démission était motivée par des considérations d'éthique et de bonne gouvernance.
- Katie a continué à apporter son soutien à l'organisation en tant que collaboratrice et conseillère.
- Le conseil d'administration a examiné la nécessité de nommer un Président par intérim, en précisant :
- Conditions d'éligibilité liées aux conflits d'intérêts et aux critères de résidence.
- L'importance de l'élargissement du conseil d'administration pour renforcer la gouvernance et répondre aux exigences relatives à la demande d'agrément 501(c)(3).
- Aucune nomination provisoire n'a été décidée lors de la séance à huis clos.
Remarque : une lettre de démission officielle de Katie Adams Farrell sera versée au dossier officiel.
Réunion du conseil d'administration
Ouverture de la séance
La séance publique du conseil d'administration du troisième trimestre a été ouverte à 11 h 06 (heure du Pacifique ) par la présidente Katie Adams Farrell.
Bienvenue et présentations
On a présenté les membres actuels du conseil d'administration, les nouveaux administrateurs (Chris Reynolds et Jono Alderson), ainsi que les membres présents et les observateurs de la communauté.
Affaires officielles
Aucune résolution ni aucun accord officiel n'a été présenté au cours de la séance publique.
Rapports
Point sur la situation financière – Katie Adams Farrell
- Un aperçu général de la situation financière a été présenté.
- Les membres du conseil d'administration ont fait remarquer que les questions financières plus détaillées pourraient être abordées lors de réunions ultérieures ou de sessions futures.
- La transparence et l'accès du public aux documents financiers ont été réaffirmés.
Rapport du PDG – Sé Reed
- Le PDG a indiqué que l'ordre du jour du troisième trimestre avait été volontairement allégé en raison des travaux en cours en matière de gouvernance et de développement du conseil d'administration.
- L'accent a été mis sur :
- Poursuite du développement des infrastructures
- Clarifier les rôles respectifs du conseil d'administration et du personnel
- Préparer l'organisation à l'obtention du statut officiel d'organisme à but non lucratif et à l'élargissement de son offre de services
Discussion
Parmi les sujets abordés figuraient :
- Définition et documentation des rôles au sein du conseil d'administration
- La nécessité de recruter de nouveaux membres au sein du conseil d'administration afin de renforcer la gouvernance et la conformité
- Diversification et viabilité du financement
- Des séances animées seront organisées à l'avenir afin de clarifier les responsabilités des dirigeants et du conseil d'administration
Aucun vote ni aucune décision officielle n'ont été pris au cours de la discussion.
Fin de la réunion
Dans le cadre de sa dernière intervention en tant que présidente, Katie Adams Farrell a officiellement levé la séance de la réunion publique du conseil d'administration du troisième trimestre à 12 h 08 (heure du Pacifique).
La motion d'ajournement a été appuyée par Sé Reed.
Notes pour le dossier
- La lettre de démission de Katie Adams Farrell figure dans l'addendum et dans les archives de l'organisation.
- Chris Reynolds et Jono Alderson restent nommés à titre provisoire, dans l'attente de l'approbation des membres.
- Les décisions concernant la relève des dirigeants et la direction par intérim sont toujours en suspens.
- L'extension du conseil d'administration reste une priorité pour le quatrième trimestre.
Addendum
Fichier PDF de la lettre, dont le lien figure ci-dessous et qui est reproduite dans son intégralité :
Démission du conseil d'administration de The WP Community Collective
Chers membres du conseil d'administration,
Je vous écris pour vous faire part officiellement de ma démission de mon poste de président du conseil d'administration de The WP Community Collective, avec effet au 31 décembre 2025.
J'ai rejoint le WPCC parce que je crois profondément en sa mission : construire un modèle plus humain, plus équitable et plus durable pour la contribution à l'open source, un modèle qui reconnaisse le travail, place la bienveillance au cœur de ses préoccupations et rende le pouvoir visible et responsable. Je continue de croire que cette vision est à la fois nécessaire et fascinante, et je reste reconnaissante d'avoir eu l'occasion de contribuer à une tentative sincère de la concrétiser.
Ma décision de démissionner n’a pas été prise à la légère, ni à la suite d’un incident isolé. Elle reflète des divergences fondamentales entre moi-même et le conseil d’administration actuel quant à ma compréhension des enjeux, aux exigences de notre travail et à la manière dont celui-ci peut être mené de manière responsable. Les enjeux liés à notre travail au WPCC, tels que je les perçois, découlent de trois réalités interdépendantes qui touchent l’ensemble de l’écosystème.
Le pouvoir et l'autorité sont déséquilibrés et invisibles : au sein de l'écosystème open source et WordPress, le pouvoir et l'autorité s'exercent principalement par le biais d'une influence informelle et d'une application sélective des règles, plutôt que par le biais de structures de gouvernance transparentes et responsables. Le pouvoir décisionnel est déséquilibré ou invisible, la responsabilité est appliquée de manière incohérente, et les coûts liés aux perturbations ou à la dissidence sont supportés par ceux qui bénéficient de la moindre protection institutionnelle.
La contribution s'apparente à un travail d'exploitation : contribuer, c'est travailler. Pourtant, on attend des contributeurs qu'ils s'investissent par loyauté, sans pour autant leur accorder un pouvoir réel sur les décisions qui façonnent le projet ou leurs conditions de travail. Parallèlement, le travail nécessaire pour garantir le bien-être des contributeurs ainsi que la santé de la communauté et du personnel (sur les plans relationnel, émotionnel, organisationnel et de gouvernance) est largement sous-estimé.
La conformité en tant que culture d'écosystème : une culture dominante fondée sur l'évitement, la conformité et le sacrifice de soi limite la capacité de l'écosystème à s'adapter et à évoluer en décourageant les retours d'expérience sincères, en restreignant l'éventail des comportements acceptables et en retardant ou en empêchant toute réparation significative. Dans un tel environnement, ce sont les individus prêts à exprimer leur désaccord qui en subissent les conséquences de manière disproportionnée. Cela est antidémocratique et, au-delà de cela, cela sape la réflexion collective et l'apprentissage institutionnel.
Je suis profondément et sans équivoque convaincu que pour mettre en œuvre le type de changement que nous envisageons, il faut être prêt à mettre le doigt sur les conditions qui permettent à l’écosystème de perpétuer des préjudices à l’échelle individuelle et collective, et à y faire face directement. Je crois que nous ne pouvons pas construire un modèle durable de contribution au sein d’un système fondamentalement extractif ; nous devons d’abord repenser le système. Le Conseil d’administration, tel qu’il était constitué pendant mon mandat de présidente, n’a pas fait preuve de la tolérance au risque et à l’inconfort nécessaire pour affronter directement les préjudices à l’échelle de l’écosystème. Cela s’est traduit par un manque de clarté quant à la position et à la raison d’être de l’organisation, ce que j’ai trouvé de plus en plus difficile à concilier en interne.
Mais surtout, l’incapacité du conseil d’administration à modifier efficacement la manière dont ces dynamiques se manifestaient au sein de notre propre culture organisationnelle a entraîné des désaccords internes persistants et entravé notre progression organisationnelle. Le rôle de président exige une attitude de neutralité procédurale, mais des comportements que je percevais comme préjudiciables à l’organisation et à son PDG ont créé un conflit irréconciliable entre mes responsabilités de gouvernance et mon jugement éthique. Le temps et l'énergie du conseil d'administration étaient de plus en plus accaparés par des points de vue divergents, et nous n'avons pas été en mesure de mettre en place une infrastructure suffisante en matière de responsabilité et de résolution des conflits. Les mesures provisoires que j'ai tenté de mettre en place n'ont pas été adoptées, me laissant sans outils et avec un dégoût croissant à l'idée d'exercer une neutralité que je ne ressentais pas.
D'autres déséquilibres structurels se sont manifestés dans la pratique, ce qui a créé, à mes yeux, un décalage irréconciliable avec le travail. Les fonctions au sein du conseil d'administration sont, à juste titre, bénévoles, et je n'ai pas accepté ce poste en espérant recevoir une quelconque rémunération. Cependant, au cours de mon mandat, l’étendue des responsabilités et l’exposition aux risques ont dépassé ce qu’exige généralement le rôle de président. Conjugué à une charge logistique et émotionnelle inattendue, à une attente de neutralité procédurale et à l’absence de soutien organisationnel adéquat, cela m’a contraint à repousser mes limites à maintes reprises. En poursuivant dans ces conditions, j’aurais normalisé la dynamique d’exploitation contre laquelle l’organisation avait été créée pour lutter.
J'ai donc dû me rendre à l'évidence : le travail que j'estime nécessaire pour mener à bien la mission de l'organisation m'est impossible dans ces circonstances. Me retirer n’est pas un acte de désengagement ou de rejet : je continue de croire en la mission du WPCC et en son PDG visionnaire, et je resterai un membre actif de l’organisation. En démissionnant, j’agis conformément à ce que je considère comme les valeurs fondamentales de l’organisation : valoriser l’être humain derrière la contribution.
J'espère sincèrement que ceux qui poursuivront ce travail le feront avec sincérité, courage et dans un esprit de solidarité. Alors que la nouvelle direction du conseil d'administration prend forme, j'espère qu'elle bénéficiera des ressources et du soutien nécessaires. Ce travail est essentiel.
Merci de m'avoir donné l'occasion de servir et pour tout ce que ce travail m'a appris.
Cordialement,
Katie Adams Farrell