Objetivo desta política
O WP Community Collective («WPCC») está empenhado em manter elevados padrões éticos, transparência e integridade em todas as suas atividades. A presente Política de Conflito de Interesses («Política») tem por objetivo garantir que todas as decisões tomadas em nome do WPCC estejam isentas de conflitos de interesses, reais ou aparentes, e proteger a integridade da missão da organização.
O WPCC tem como objetivo promover uma cultura de abertura, equidade e confiança. O cumprimento desta Política é essencial para manter a integridade e a credibilidade do nosso trabalho, bem como o nosso compromisso comum com o projeto de código aberto WordPress.
Âmbito da presente política
A presente Política aplica-se a todas as pessoas que participam na tomada de decisões no seio da comunidade WPCC, incluindo, entre outros, membros do conselho de administração, funcionários, prestadores de serviços, colaboradores, membros e voluntários («Pessoas abrangidas»).
Definição de conflito de interesses
Existe um conflito de interesses quando os interesses pessoais, profissionais, financeiros ou de outra natureza de um Indivíduo Abrangido possam interferir na sua capacidade de tomar decisões imparciais no melhor interesse do WPCC e dos seus membros. Os conflitos de interesses podem surgir direta ou indiretamente e incluem, entre outros:
- Interesses financeiros: Um benefício financeiro recebido pelo indivíduo ou pela sua família direta em resultado de uma decisão ou transação que envolva o WPCC.
- Relações pessoais: Relações que possam influenciar ou que pareçam influenciar a tomada de decisões imparcial.
- Lealdades concorrentes: Atividades, funções ou compromissos fora do WPCC que possam entrar em conflito com a missão ou as atividades da organização.
- Conflito de interesses: Utilizar a função que se ocupa no WPCC para beneficiar a si próprio, um familiar ou um parceiro de negócios.
Divulgação de conflitos
Todos os segurados devem concordar com o seguinte:
- Divulgação: Divulgar quaisquer conflitos de interesses reais, aparentes ou potenciais ao Conselho de Administração da hTe WPCC antes de participar na atividade em que possa existir um conflito.
- Recusa: Quem tenha um conflito de interesses efetivo e comprovado deve recusar-se a participar em discussões, decisões ou atividades organizacionais relacionadas com esse conflito.
Gestão de conflitos de interesses
Após a divulgação de um potencial conflito de interesses, o WPCC tomará as seguintes medidas:
- Avaliação: O Conselho de Administração ou a comissão designada avaliará o potencial conflito de interesses divulgado e determinará se este constitui um conflito de interesses real ou aparente.
- Resolução: Após a tomada de decisão, o Conselho ou a comissão designada tomará as seguintes medidas:
- Conflito de interesses efetivo: Caso seja identificado um conflito de interesses efetivo, o Conselho ou a comissão designada notificará a pessoa em causa e a comunidade, e exigirá que essa pessoa se recuse a participar em discussões, decisões ou atividades organizacionais relacionadas com o conflito. Em alguns casos, o Conselho poderá determinar que são necessárias medidas adicionais para resolver o conflito, tais como a delegação de competências ou a alteração de funções.
- Conflito de interesses aparente: Caso seja identificado um conflito de interesses aparente, o Conselho de Administração ou a comissão designada notificará a pessoa em causa e a comunidade, e registará a situação nos registos da organização. A pessoa em causa poderá ser autorizada a continuar a desempenhar as suas funções, desde que a situação seja acompanhada de perto e, se necessário, sejam tomadas medidas adicionais para garantir a transparência e a equidade.
- Ausência de conflito de interesses: Se não for identificado qualquer conflito de interesses, o Conselho de Administração ou a comissão designada notificará a pessoa em causa e registará essa decisão nos registos da organização.
- Documentação: Todos os potenciais conflitos, a sua determinação e as medidas subsequentes tomadas serão documentados nos registos da organização.
Ações proibidas
Os beneficiários não devem:
- Utilizar os recursos do WPCC: Utilizar os fundos, os recursos ou a reputação do WPCC para obter ganhos pessoais diretos.
- Envolver-se em relações não divulgadas: Participar em decisões que envolvam organizações, indivíduos ou entidades com as quais tenham relações não divulgadas que possam dar origem a conflitos.
Responsabilização e aplicação da lei
Qualquer pessoa abrangida por esta Política que tenha violado a mesma de forma consciente poderá ser sujeita a medidas disciplinares, que podem ir até à destituição do cargo ou à rescisão da sua relação com o WPCC. Todas as medidas disciplinares serão documentadas.
Comunicar preocupações
Os membros da comunidade do WPCC podem comunicar suspeitas de conflitos de interesses ou violações desta Política ao Conselho de Administração do WPCC. As comunicações podem ser enviadas através do formulário de comunicação do Código de Conduta.
Revisão da política
Esta Política será revista e atualizada sempre que necessário pelo Conselho de Administração do WPCC, a fim de garantir que se mantém eficaz e em consonância com a missão e os valores da organização. As alterações e atualizações serão documentadas.
- 16 de dezembro de 2024 – Publicado
- 3 de março de 2025 – Atualizado conforme aprovado