WPコミュニティ・コレクティブ

WPコミュニティ・コレクティブの利益相反に関する方針

本ポリシーの目的

WP Community Collective（以下「WPCC」）は、あらゆる活動において高い倫理基準、透明性、および誠実さを維持することに尽力しています。本利益相反ポリシー（以下「本ポリシー」）は、WPCCに代わって行われるすべての決定が、実際の、あるいは見かけ上の利益相反の影響を受けないことを確保し、当団体の使命の健全性を守ることを目的としています。

WPCCは、開放性、公平性、そして信頼に基づく文化の醸成に尽力しています。本方針の遵守は、私たちの活動の誠実さと信頼性を維持し、WordPressオープンソースプロジェクトに対する私たちの共通の取り組みを支えるために不可欠です。

本ポリシーの適用範囲

本ポリシーは、WPCCコミュニティ内で意思決定者として関与するすべての個人（理事、職員、契約業者、寄稿者、会員、ボランティアなどを含むが、これらに限定されない）（「対象者」）に適用されます。

利益相反の定義

「対象者」の個人的、職業的、金銭的、またはその他の利益が、WPCCおよびその会員の最善の利益のために公平な判断を下す能力を妨げる可能性がある場合、利益相反が生じます。利益相反は直接的または間接的に生じることがあり、以下に例を挙げますが、これらに限定されるものではありません：

  1. 金銭的利害関係：WPCCが関与する決定または取引により、当該個人またはその近親者が受ける金銭的利益。
  2. 個人的な関係：公平な意思決定に影響を及ぼす、あるいはそのように見受けられる関係。
  3. 競合する忠誠心：WPCC以外の活動、役割、または義務で、当団体の使命や活動と相反する可能性があるもの。
  4. 利益相反：WPCC内での立場を利用して、自身、親族、または取引先のために利益を得る行為。

利益相反の開示

すべての被保険者は、以下の事項に同意する必要があります：

  1. 開示：利益相反が生じるおそれのある活動に従事する前に 、実際の、認識されている、または潜在的な利益相反について、hTe WPCC理事会に開示してください。
  2. 利益相反：利益相反が確認された者は、当該利益相反に関連する議論、決定、または組織活動から身を引かなければならない。

利益相反の管理

利益相反の可能性があることが明らかになった場合、WPCCは以下の措置を講じます：

  1. 評価：理事会または指定された委員会は、開示された潜在的な利益相反を評価し、それが実際の利益相反であるか、あるいは利益相反と見なされるものであるかを判断する。
  2. 決議： 決定がなされた場合、理事会または指定された委員会は、以下の措置を講じるものとする：
    • 実際の利益相反：実際の利益相反が確認された場合、理事会または指定された委員会は、当該個人およびコミュニティにその旨を通知し、当該個人に対し、当該利益相反に関連する議論、決定、または組織活動への参加を控えるよう求める。場合によっては、理事会は、権限の委譲や役割の見直しなど、利益相反を解決するために追加の措置が必要であると判断することがある。
    • 利益相反の疑い：利益相反の疑いが認められた場合、理事会または指定された委員会は、当該個人およびコミュニティに通知するとともに、その状況を組織の記録として残すものとする。当該個人は、状況が綿密に監視されることを条件として、その役割を継続することが認められる場合があり、必要に応じて、透明性と公平性を確保するための追加措置が講じられることがある。
    • 利益相反がない場合：利益相反が認められない場合、理事会または指定された委員会は当該個人にその旨を通知し、その判断内容を組織の記録に明記する。
  3. 記録：発生しうるすべての利益相反、その判断、およびそれに基づいて講じられた措置は、組織の記録に明記される。

禁止事項

対象者は、以下の行為をしてはなりません：

  1. WPCCのリソースの不正利用：WPCCの資金、リソース、または評判を、個人的な利益を得るために利用すること。
  2. 非公開の関係性への関与：利益相反を引き起こす可能性のある、非公開の関係性を持つ組織、個人、または団体に関する意思決定に参加すること。

説明責任と執行

本ポリシーに故意に違反したことが判明した対象者は、職務からの解任やWPCCとの契約解除を含む是正措置の対象となる場合があります。すべての是正措置は文書化されます。

懸念事項の報告

WPCCコミュニティのメンバーは、利益相反の疑いまたは本ポリシーの違反について、WPCC理事会に報告することができます。報告は、行動規範報告フォームを通じて提出してください。

政策の見直し

本方針は、その有効性を維持し、組織の使命および価値観に沿ったものであることを確保するため、WPCC理事会によって必要に応じて見直しおよび更新が行われます。変更および更新内容は記録されます。

  • 2024年12月16日 – 公開
  • 2025年3月3日 – 承認に基づき更新