Se abre la sesión

Sé Reed dio inicio a la reunión a las 10:13 de la mañana.

Sé señaló que no estamos grabando la reunión, de conformidad con la política vigente establecida en la convocatoria de la reunión. 

Presentaciones

Sé Reed se presentó a sí misma, a Courtney Robertson y a Katie Adams Farrell. Sé agradeció a Katie sus contribuciones entre bastidores a la creación de la organización. Las dos miembros presentes se presentaron.

Asuntos oficiales

1. Resolución por la que se aprueban los estatutos

La Junta examinó elborrador de los estatutos, con las modificaciones de KAF señaladas en rojo. Las modificaciones incluían:

• Artículo I: Afiliación > 2. Derechos de voto: se ha añadido texto para reforzar los derechos de voto de los miembros, lo que incluye la aprobación de modificaciones en el programa y el nombramiento de nuevos miembros de la Junta Directiva.
• Artículo I: Afiliación > 3. Cuotas: se ha añadido texto para otorgar a los miembros derecho a voto en lo relativo a los cambios en las cuotas.
• Artículo I: Afiliación > 5. Baja: se ha añadido texto para hacer hincapié en la transparencia del proceso de baja.
• Artículo II: Consejo de Administración – Se ha añadido un apartado 1. Estructura para definir los órganos del Consejo, que incluyen a los miembros ejecutivos (también conocidos como el «Consejo de Trabajo») y a los consejeros generales. También se ha añadido la posibilidad de que el Consejo cree comisiones y un Consejo Asesor.
• Artículo II: Consejo de Administración > 3. Requisitos de elegibilidad: se ha añadido el requisito de que los candidatos a miembros del Consejo de Administración sean socios de pleno derecho desde hace al menos un año, que declaren sus conflictos de intereses y que respeten el Código de Conducta durante todo el tiempo que permanezcan en el Consejo.
• Artículo II: Consejo de Administración – se ha añadido el punto 4. «Nombramientos», con el fin de destacar el papel de los miembros a la hora de proponer y seleccionar a los líderes que representarán al Consejo de Administración.
• Artículo II: Consejo de Administración > 5. Duración de los mandatos: se debatió la posibilidad de reducir la duración de los mandatos de tres a dos años, y se decidió mantener la propuesta inicial de tres años.
• Artículo II: Consejo de Administración > 6. Responsabilidades: se ha añadido texto para incluir más información sobre las obligaciones fiduciarias de los miembros del Consejo, así como sobre las áreas de influencia y responsabilidad del Consejo, entre las que se incluyen: la estrategia, las decisiones sobre políticas, la gestión financiera, la recaudación de fondos, la selección de miembros del Consejo y la gobernanza. También se ha incluido información sobre las expectativas en cuanto a la asistencia a las reuniones (asistir al 75 % de las reuniones del Consejo) y la participación en las comisiones (asistir al 75 % de las reuniones de las comisiones).
• Artículo II: Junta Directiva – se ha añadido el punto 7. Cargos electivos – se han incluido los títulos de los cargos del Comité Ejecutivo: presidente, secretario, tesorero, vicepresidente de Comunidad y Afiliación y vicepresidente de Desarrollo Empresarial. También se ha incluido información sobre el proceso de presentación de candidaturas y elección de los miembros del Comité Ejecutivo.
• Artículo IV: Reuniones > 1. Asamblea General Anual: se ha añadido la palabra «General» a «Asamblea General Anual» y se ha incluido información sobre el objetivo de la reunión.
• Artículo VI: Finanzas > 2. Presupuesto: se añade el derecho de los miembros de la Junta a solicitar informes financieros al tesorero en cualquier momento, concediéndole un plazo de dos semanas para elaborarlos.
• Artículo VI: Finanzas – se ha añadido el apartado 3. Transparencia financiera para codificar formalmente el compromiso del WPCC con la transparencia financiera.
• Artículo VI: Finanzas > se añade el punto 4. Declaraciones fiscales: se otorga a los miembros de la Junta Directiva el derecho a aprobar las declaraciones fiscales de la organización antes de su presentación.
• Definiciones: 2. Miembro del consejo de administración: se ha añadido información sobre el deber fiduciario.
• Definiciones – Se ha añadido el punto 4. Obligación fiduciaria, con su definición

Sé Reed propuso aprobar los estatutos con las modificaciones introducidas. Courtney Robertson secundó la moción. La moción fue aprobada por unanimidad.  

2. Resolución por la que se aprueba la política sobre conflictos de intereses

Courtney Robertson señaló la necesidad de añadir «The» al nombre «The WPCC» en todos los casos.

Katie Adams Farrell propuso aprobar la política sobre conflictos de intereses con las modificaciones introducidas en el título. Sé Reed secundó la moción. La moción fue aprobada por unanimidad.

3. Resolución por la que se aprueba el Código de Conducta

Courtney Robertson señaló la necesidad de añadir «The» al nombre «The WPCC» en todos los casos.

Katie Adams Farrell propuso aprobar la política sobre conflictos de intereses con las modificaciones introducidas en el título. Sé Reed secundó la moción. La moción fue aprobada por unanimidad.

Informes

1. Presidente y director ejecutivo – Sé Reed

La prioridad de Sé para los próximos meses es facilitar la participación de los miembros a medida que la WPCC avanza desde las primeras fases de su constitución hacia la puesta en marcha y el crecimiento. 

Sé afirmó que, como directora ejecutiva, se compromete a fomentar un diálogo abierto y transparente con nuestros miembros, al tiempo que garantiza que The WPCC pueda participar en los debates de toda la comunidad de código abierto. Sé destacó su enfoque a la hora de defender las perspectivas de los miembros de The WPCC y de la comunidad en general, así como su compromiso de garantizar que The WPCC y sus miembros tengan voz en estos debates. 

En respuesta a una pregunta de un miembro sobre las «conversaciones privadas», Sé subrayó su compromiso de respetar la confidencialidad de las conversaciones privadas, al tiempo que se mantiene una comunicación abierta y transparente sobre las medidas que el WPCC pudiera adoptar y que afectaran directamente a sus miembros.

Katie añadió que, tras la aprobación oficial de nuestros estatutos y demás documentos fundacionales, el WPCC está listo para colaborar con nuestros miembros en el diseño de nuestros programas y actividades, independientemente de los resultados de las conversaciones que tengan lugar en los grupos privados. 

Courtney señaló la necesidad de incluir más información en la página web del WPCC sobre el ámbito de actuación de la organización, qué proyectos financiamos y cuáles no, y cómo pueden participar en nuestras actividades tanto nuestros miembros como la comunidad en general. 

→ Acción: redactar y publicar una entrada de blog sobre «alcance y financiación»

Sé comentó que ha sido invitada a intervenir en ALT-CTRL-ORG, que se celebrará junto al WordCamp EU en Basilea (Suiza) en junio. La Junta Directiva de WPCC está sopesando los gastos de viaje frente a las importantes ventajas que supone asistir a la conferencia, entre las que se incluyen la representación, la publicidad, el establecimiento de contactos y la colaboración. Se informó de que dos de los miembros de WPCC son organizadores de ALT-CTRL-ORG.

→ Acción: redactar y compartir un análisis de costes y beneficios de asistir al WordCamp EU/ALT-CTRL en Basilea, Suiza

2. Economía – Katie Adams Farrell

Katie comentó que el primer borrador del presupuesto anual del WPCC está casi terminado, a la espera de un estudio sobre la remuneración del puesto de director ejecutivo y de los servicios profesionales administrativos y/o jurídicos.

• Cuotas de socio – Ingresos acumulados en 2025: 4.609,73 $
• Patrocinio: ingresos acumulados en 2025: 520 000 dólares

Courtney preguntó: «¿Cuándo podremos incorporar fondos 501(c)(3)?» Sé respondió que esperamos poder formalizar nuestra condición de 501(c)(6) (organización sin ánimo de lucro para beneficio mutuo) e iniciar la creación de una filial 501(c)(3) (organización benéfica sin ánimo de lucro para beneficio público) en junio. Sin embargo, se trata de un proceso complejo y el calendario del IRS determinará en última instancia cuándo podrá The WPCC reanudar sus actividades utilizando fondos restringidos para actividades benéficas. El IRS no permite que los fondos recaudados para una organización benéfica 501(c)(3) (o, en el caso de The WPCC, un proyecto patrocinado por una entidad fiscal 501(c)(3)) se transfieran a ninguno de los otros 28 tipos de organizaciones sin ánimo de lucro definidos en la designación de exención fiscal 501 del Código de Rentas Internas (IRC).

→ Acción: redactar y publicar una entrada de blog sobre las diferencias entre las secciones 501(c)(6) y 501(c)(3)

→ Acción: redactar y compartir el calendario del proceso para la designación oficial como entidades 501(c)(6) y 501(c)(3)

A continuación se incluye un extracto de la entrada del blog de The WPCC titulada «The WP Community Collective anuncia su constitución oficial como organización sin ánimo de lucro», publicada el 17 de diciembre de 2024.

Un enfoque doble

Cuando fundamos WP Community Collective, nos constituimos como un proyecto acogido fiscalmente por la Open Collective Foundation (OCF), una organización sin ánimo de lucro con sede en EE. UU. y acogida bajo el artículo 501(c)(3). Esto nos otorgó la condición de organización benéfica, por lo que los estadounidenses podían realizar donaciones con contrapartida y beneficiarse de ventajas fiscales, pero también limitó lo que podíamos financiar, ya que la legislación fiscal estadounidense no considera actualmente que los proyectos de código abierto sean «benéficos».

Esa designación también implicaba que los fondos que recaudamos solo podían ser gestionados por otra organización benéfica. Cuando la OCF se disolvió inesperadamente este año, tuvimos que transferir esos fondos a una entidad fiscal de acogida temporal con la misma designación benéfica. Tampoco podemos utilizar esos fondos para la nueva organización.

Así pues, además del lanzamiento de la recién constituida WPCC, nos complace anunciar que también estamos creando una filial benéfica sin ánimo de lucro de The WP Community Collective que prestará apoyo a nuestros proyectos actuales centrados en la accesibilidad y la educación, como la Beca de Accesibilidad y el programa «Incentivando la DEIB en WP».

3. Desarrollo de la junta directiva – Katie Adams Farrell

Katie compartió el objetivo de The WPCC de ampliar la junta directiva a siete miembros antes de que finalice 2025 y repasó el proceso para proponer candidatos a la Junta Directiva. Con la aprobación de los estatutos en esta reunión, ya podemos poner en marcha las iniciativas de selección y formación de la junta. Sé añadió que, aunque nuestra intención es que The WPCC represente en el futuro a las comunidades de código abierto a nivel mundial, por el momento daremos prioridad a las candidaturas procedentes de Estados Unidos.

→ Acción: ultimar y compartir el paquete informativo para el Consejo de Administración

→ Acción: crear un canal de Slack para la presentación de candidaturas y la elección de la junta directiva

4. Actualización de programas

Se informará a los asistentes sobre el estado de la programación. La programación ha estado en suspenso desde la formalización de The WPCC en diciembre de 2024. Tras la aprobación del presupuesto operativo anual el próximo mes, The WPCC iniciará una serie de debates con los miembros sobre sus ideas para la programación, entre las que se incluye ampliar el alcance de la organización, pasando de actividades relacionadas principalmente con WordPress a proyectos que apoyen a las comunidades de código abierto en general.

Además, las circunstancias actuales que afectan a la comunidad de WordPress, tanto de carácter político como jurídico, nos obligan a actuar con cautela a la hora de abordar programas centrados exclusivamente en la comunidad de WordPress. Por ejemplo, el WPCC tiene la oportunidad de financiar a un colaborador del equipo organizador de un WordCamp emblemático. Aunque, en teoría, el proyecto encaja a la perfección, ¿qué repercusiones tendrían las circunstancias actuales sobre un colaborador individual financiado por el WPCC?

Un miembro señaló que también es necesario debatir esas mismas consideraciones en relación con el programa Fellowship. Katie respondió que, aunque seguiremos denunciando la falta de inclusividad que observamos y experimentamos por parte de los líderes de la comunidad de WordPress, el valor de los programas de la WPCC para el proyecto de código abierto de WordPress sigue siendo indudable. De hecho, tal y como comentó Courtney, la WPCC fue incluida en una lista de organizaciones independientes que no están asociadas oficialmente con WordPress, pero que siguen existiendo para apoyar la misión de WordPress de democratizar la publicación.

→ Acción: organizar una reunión especial de miembros para debatir las cuestiones relacionadas con la financiación de los colaboradores individuales de WordPress y el desarrollo de proyectos centrados en WordPress.

5. Otros asuntos relacionados con la misión

La preocupación de la comunidad de WP por la similitud en los nombres colectivos

Se ha compartido la correspondencia relativa a una solicitud para cambiar el nombre de The WP Community Collective. Toda la correspondencia sobre este asunto está documentada en el sitio web de The WPCC. No ha habido más comunicaciones al respecto. Se ha señalado que la persona que envió el correo electrónico inicial ya no ocupa ese cargo.

Debate general sobre la afiliación

Un miembro solicitó que los debates entre miembros se celebraran en dos reuniones para facilitar la participación de los miembros de todo el mundo, y que se creara un espacio en el que los miembros pudieran compartir ideas en caso de no poder asistir a una reunión.

Fin de la reunión

La sesión fue levantada a las 12:52 por Sé Reed.