आदेश करने के लिए फोन करें

से रीड ने सुबह 10:13 बजे बैठक शुरू करने की घोषणा की।

से ने बताया कि बैठक की सूचना में निर्धारित वर्तमान नीति के अनुसार हम बैठक को रिकॉर्ड नहीं कर रहे हैं। 

परिचय

से रीड ने अपना, कर्टनी रॉबर्टसन और केटी एडम्स फैरेल का परिचय दिया। से ने संगठन के गठन में पर्दे के पीछे से केटी के योगदान की सराहना की। उपस्थित दोनों सदस्यों ने भी अपना परिचय दिया।

सरकारी कार्य

1. उपनियमों को मंजूरी देने का प्रस्ताव

बोर्ड ने उपनियमों के मसौदे की समीक्षा की – केएएफ द्वारा संशोधित किए गए संशोधनों को चिह्नित किया गया। संशोधनों में शामिल थे:

• अनुच्छेद I: सदस्यता > 2. मतदान अधिकार - सदस्यों के मतदान अधिकारों को मजबूत करने के लिए पाठ जोड़ा गया है, जिसमें कार्यक्रम में बदलाव को मंजूरी देना और नए बोर्ड निदेशकों की नियुक्ति शामिल है।
• अनुच्छेद I: सदस्यता > 3. शुल्क – सदस्यों को शुल्क परिवर्तनों पर मतदान का अधिकार देने के लिए पाठ जोड़ा गया।
• अनुच्छेद I: सदस्यता > 5. समाप्ति – समाप्ति प्रक्रिया में पारदर्शिता पर जोर देने के लिए भाषा जोड़ी गई।
• अनुच्छेद II: निदेशक मंडल – इसमें 1. बोर्ड के निकायों की रूपरेखा तैयार करने वाली संरचना जोड़ी गई है, जिसमें कार्यकारी अधिकारी (जिन्हें "कार्यकारी" बोर्ड भी कहा जाता है) और बोर्ड के अन्य निदेशक शामिल हैं। साथ ही, बोर्ड को समितियाँ और एक सलाहकार बोर्ड स्थापित करने की क्षमता भी जोड़ी गई है।
• अनुच्छेद II: निदेशक मंडल > 3. पात्रता - यह आवश्यकता जोड़ी गई है कि संभावित निदेशक मंडल के सदस्य एक वर्ष से अच्छे सदस्य हों और वे हितों के टकराव का खुलासा करें और निदेशक मंडल में अपने कार्यकाल के दौरान आचार संहिता का पालन करें।
• अनुच्छेद II: निदेशक मंडल - निदेशक मंडल के लिए प्रतिनिधि नेताओं को प्रस्तावित करने और चुनने में सदस्यों की भूमिका पर जोर देने के लिए 4. नामांकन जोड़ा गया।
• अनुच्छेद II: निदेशक मंडल > 5. कार्यकाल सीमाएँ - कार्यकाल को तीन साल से दो साल करने पर चर्चा की गई, और तीन साल के मसौदा कार्यकाल को बनाए रखने का निर्णय लिया गया।
• अनुच्छेद II: निदेशक मंडल > 6. उत्तरदायित्व – निदेशक मंडल के न्यासी कर्तव्यों के साथ-साथ बोर्ड के प्रभाव और उत्तरदायित्व के क्षेत्रों, जिनमें रणनीति, नीतिगत निर्णय, वित्तीय प्रबंधन, धन उगाहना, बोर्ड में भर्ती और शासन शामिल हैं, के बारे में अधिक जानकारी शामिल करने के लिए भाषा जोड़ी गई है। साथ ही, बैठकों में उपस्थिति (बोर्ड की 75% बैठकों में उपस्थिति) और समिति में भागीदारी (समिति की 75% बैठकों में उपस्थिति) की अपेक्षाओं के बारे में भी जानकारी शामिल की गई है।
• अनुच्छेद II: निदेशक मंडल – जोड़ा गया 7. निर्वाचित पद – कार्यकारी समिति के पदों के लिए पदनाम शामिल किए गए: अध्यक्ष, सचिव, कोषाध्यक्ष, समुदाय और सदस्यता उपाध्यक्ष, और व्यवसाय विकास उपाध्यक्ष। कार्यकारी अधिकारियों के नामांकन और चुनाव प्रक्रिया की जानकारी भी शामिल की गई।
• अनुच्छेद IV: बैठकें > 1. वार्षिक सदस्यता बैठक: "वार्षिक सदस्यता बैठक" में "सदस्यता" शब्द जोड़ा गया और बैठक के उद्देश्य पर संदर्भ शामिल किया गया।
• अनुच्छेद VI: वित्त > 2. बजट - कोषाध्यक्ष से किसी भी समय वित्तीय रिपोर्ट मांगने का बोर्ड सदस्यों का अधिकार जोड़ा गया है, रिपोर्ट तैयार करने के लिए दो सप्ताह का समय दिया जाएगा।
• अनुच्छेद VI: वित्त – वित्तीय पारदर्शिता के प्रति WPCC की प्रतिबद्धता को औपचारिक रूप से संहिताबद्ध करने के लिए 3. वित्तीय पारदर्शिता जोड़ी गई।
• अनुच्छेद VI: वित्त > 4. कर रिटर्न जोड़ा गया ताकि बोर्ड सदस्यों को संगठन के कर रिटर्न प्रस्तुत करने से पहले उन्हें मंजूरी देने का अधिकार दिया जा सके।
• परिभाषाएँ: 2. बोर्ड सदस्य - न्यासी कर्तव्य के बारे में अतिरिक्त जानकारी।
• परिभाषाएँ – खंड 4. परिभाषा सहित न्यासी कर्तव्य जोड़ा गया

से रीड ने संशोधनों के साथ उपनियमों को मंजूरी देने का प्रस्ताव रखा। कोर्टनी रॉबर्टसन ने इसका समर्थन किया। प्रस्ताव सर्वसम्मति से पारित हो गया। 

2. हितों के टकराव की नीति को मंजूरी देने का प्रस्ताव

कोर्टनी रॉबर्टसन ने सभी मामलों में WPCC नाम में "The" जोड़ने की आवश्यकता पर जोर दिया।

केटी एडम्स फैरेल ने नाम में संशोधन के साथ हितों के टकराव की नीति को मंजूरी देने का प्रस्ताव रखा। से रीड ने इसका समर्थन किया। प्रस्ताव सर्वसम्मति से पारित हो गया।

3. आचार संहिता को मंजूरी देने का प्रस्ताव

कोर्टनी रॉबर्टसन ने सभी मामलों में WPCC नाम में "The" जोड़ने की आवश्यकता पर जोर दिया।

केटी एडम्स फैरेल ने नाम में संशोधन के साथ हितों के टकराव की नीति को मंजूरी देने का प्रस्ताव रखा। से रीड ने इसका समर्थन किया। प्रस्ताव सर्वसम्मति से पारित हो गया।

रिपोर्टों

1. अध्यक्ष एवं सीईओ – से रीड

अगले कुछ महीनों के लिए से की प्राथमिकता सदस्यों की भागीदारी को सुविधाजनक बनाना है क्योंकि डब्ल्यूपीसीसी व्यवसाय गठन के प्रारंभिक चरणों से गुजरते हुए कार्यान्वयन और विकास की ओर अग्रसर है। 

से ने बताया कि सीईओ के रूप में, वह अपने सदस्यों के साथ खुले और पारदर्शी संवाद को बढ़ावा देने के लिए प्रतिबद्ध हैं, साथ ही यह सुनिश्चित करती हैं कि WPCC ओपन सोर्स समुदाय में होने वाली चर्चाओं में भाग ले सके। से ने WPCC के सदस्यों और व्यापक समुदाय के दृष्टिकोण की वकालत करने के अपने दृष्टिकोण और यह सुनिश्चित करने की अपनी प्रतिबद्धता पर जोर दिया कि WPCC और उसके सदस्यों को इन चर्चाओं में अपनी बात रखने का अवसर मिले। 

एक सदस्य द्वारा "निजी बातचीत" के बारे में पूछे गए प्रश्न के उत्तर में, से ने निजी चर्चाओं की गोपनीयता का सम्मान करने के प्रति अपनी प्रतिबद्धता पर जोर दिया, साथ ही उन गतिविधियों के बारे में खुली और पारदर्शी संचार बनाए रखने पर भी बल दिया जो डब्ल्यूपीसीसी अपने सदस्यों को सीधे प्रभावित कर सकती है।

केटी ने आगे कहा कि हमारे उपनियमों और अन्य संस्थापक दस्तावेजों को औपचारिक रूप से अपनाने के साथ, WPCC निजी समूहों में होने वाली बातचीत के परिणामों की परवाह किए बिना, हमारे कार्यक्रमों और गतिविधियों को आकार देने के लिए अपने सदस्यों के साथ मिलकर काम करने के लिए तैयार है। 

कोर्टनी ने डब्ल्यूपीसीसी की वेबसाइट पर डब्ल्यूपीसीसी के कार्यक्षेत्र, हम किन चीजों को वित्त पोषित करते हैं और किन चीजों को नहीं, और हमारे सदस्य और व्यापक समुदाय हमारी गतिविधियों में कैसे भाग ले सकते हैं, इसके बारे में अतिरिक्त दस्तावेज़ीकरण की आवश्यकता पर जोर दिया। 

→ कार्रवाई – “परियोजना का दायरा और वित्तपोषण” विषय पर एक ब्लॉग पोस्ट लिखें और साझा करें

से ने बताया कि उन्हें एएलटी-सीटीआरएल-ओआरजी में बोलने का निमंत्रण मिला है, जो जून में स्विट्जरलैंड के बेसल में वर्डकैंप ईयू के साथ ही आयोजित होगा। डब्ल्यूपीसीसी कार्यकारी बोर्ड सम्मेलन में भाग लेने के महत्वपूर्ण लाभों, जैसे प्रतिनिधित्व, प्रचार, नेटवर्किंग और सहयोग, के साथ यात्रा की लागत का आकलन कर रहा है। यह भी बताया गया कि डब्ल्यूपीसीसी के दो सदस्य एएलटी-सीटीआरएल-ओआरजी के आयोजक हैं।

→ कार्य – स्विट्जरलैंड के बेसल में आयोजित होने वाले वर्डकैंप ईयू/एएलटी-कंट्रोल में भाग लेने के लिए लागत-लाभ विश्लेषण लिखें और साझा करें

2. वित्त – केटी एडम्स फैरेल

केटी ने बताया कि WPCC के वार्षिक बजट का पहला मसौदा लगभग पूरा हो चुका है, बस सीईओ और प्रशासनिक और/या कानूनी पेशेवर सेवाओं के पद के लिए मुआवजे के अध्ययन का काम बाकी है।

• सदस्यता – वर्ष 2025 तक का राजस्व $4,609.73
• प्रायोजन – वर्ष 2025 तक का राजस्व $520,000

कोर्टनी ने पूछा, "हम 501(c)(3) फंड कब से इस्तेमाल करना शुरू कर सकते हैं?" से ने जवाब दिया कि हमें उम्मीद है कि हम जून तक अपनी 501(c)(6) (पारस्परिक लाभ के लिए गैर-लाभकारी संस्था) की स्थिति को अंतिम रूप दे देंगे और 501(c)(3) (सार्वजनिक लाभ के लिए गैर-लाभकारी चैरिटी) सहायक संस्था की स्थापना शुरू कर देंगे। हालांकि, यह एक जटिल प्रक्रिया है और आईआरएस की समय-सारणी ही अंततः यह निर्धारित करेगी कि WPCC कब धर्मार्थ गतिविधियों के लिए आरक्षित फंड का उपयोग करके अपनी गतिविधियां फिर से शुरू कर सकता है। आईआरएस 501(c)(3) चैरिटी (या WPCC के मामले में, 501(c)(3) वित्तीय मेजबान द्वारा प्रायोजित परियोजना) के लिए जुटाए गए फंड को आईआरसी के 501 कर-मुक्त पदनाम में परिभाषित अन्य 28 गैर-लाभकारी संगठनों में से किसी को भी हस्तांतरित करने की अनुमति नहीं देता है।

→ कार्रवाई – 501(c)(6) बनाम 501(c)(3) पर ब्लॉग पोस्ट लिखें और साझा करें

→ कार्यवाही – औपचारिक 501(c)(6) और 501(c)(3) पदनाम के लिए प्रक्रिया समयरेखा लिखें और साझा करें

नीचे दिया गया अंश WPCC के ब्लॉग पोस्ट "WP कम्युनिटी कलेक्टिव ने औपचारिक गैर-लाभकारी संस्था के रूप में पंजीकरण की घोषणा की" से लिया गया है, जो 17 दिसंबर, 2024 को प्रकाशित हुआ था।

एक दोहरा दृष्टिकोण

जब हमने WP कम्युनिटी कलेक्टिव की स्थापना की , तो हमने इसे एक प्रोजेक्ट के रूप में संगठित किया, जिसे अमेरिका स्थित 501(c)(3) गैर-लाभकारी संगठन ओपन कलेक्टिव फाउंडेशन (OCF) द्वारा वित्तीय सहायता प्रदान की गई। इससे हमें एक धर्मार्थ संस्था का दर्जा प्राप्त हुआ, जिससे अमेरिकी नागरिक दान मिलान कर कर कर लाभ प्राप्त कर सकते थे, लेकिन इसने हमारे द्वारा वित्त पोषित की जाने वाली राशि को भी सीमित कर दिया , क्योंकि अमेरिकी कर संहिता वर्तमान में ओपन सोर्स परियोजनाओं को "धर्मार्थ" नहीं मानती है।

उस पदनाम का यह भी अर्थ था कि हमारे द्वारा जुटाई गई धनराशि केवल किसी अन्य धर्मार्थ संगठन के पास ही रखी जा सकती थी । जब इस वर्ष अप्रत्याशित रूप से ओसीएफ भंग हो गया , तो हमें उन निधियों को उसी धर्मार्थ पदनाम वाले एक अस्थायी वित्तीय स्रोत में स्थानांतरित करना पड़ा। हम उन निधियों का उपयोग नए संगठन के लिए भी नहीं कर सकते।

इसलिए, नवगठित WPCC के शुभारंभ के अलावा, हम यह साझा करते हुए उत्साहित हैं कि हम WP कम्युनिटी कलेक्टिव की एक धर्मार्थ गैर-लाभकारी सहायक संस्था भी बना रहे हैं जो सुलभता और शिक्षा पर केंद्रित हमारी मौजूदा परियोजनाओं, जैसे कि एक्सेसिबिलिटी फेलोशिप और WP में DEIB को प्रोत्साहन देने का समर्थन करेगी।

3. बोर्ड विकास – केटी एडम्स फैरेल

कैटी ने 2025 के अंत से पहले बोर्ड को सात सदस्यों तक बढ़ाने के WPCC के लक्ष्य के बारे में बताया और निदेशक मंडल में सेवा देने के लिए किसी को नामांकित करने की प्रक्रिया की समीक्षा की। इस बैठक में उपनियमों की मंजूरी के साथ, हम बोर्ड की भर्ती और विकास के प्रयास शुरू कर सकते हैं। से ने आगे कहा कि यद्यपि हमारा इरादा भविष्य में WPCC को वैश्विक स्तर पर ओपन सोर्स समुदायों का प्रतिनिधित्व करने का है, फिलहाल हम अमेरिका से नामांकन को प्राथमिकता देंगे।

→ कार्यवाही – निदेशक मंडल सूचना पत्रक को अंतिम रूप दें और साझा करें

→ कार्यवाही – निदेशक मंडल के नामांकन और चुनाव के लिए स्लैक चैनल बनाएं

4. कार्यक्रमों का अद्यतन

से ने उपस्थित लोगों को प्रोग्रामिंग की स्थिति से अवगत कराया। दिसंबर 2024 में WPCC के औपचारिक गठन के बाद से प्रोग्रामिंग रोक दी गई है। अगले महीने वार्षिक परिचालन बजट की मंजूरी के साथ, WPCC सदस्यों के साथ प्रोग्रामिंग संबंधी विचारों पर चर्चा की एक श्रृंखला शुरू करेगा, जिसमें संगठन के दायरे को मुख्य रूप से वर्डप्रेस से संबंधित गतिविधियों से बढ़ाकर ओपन सोर्स समुदायों का व्यापक रूप से समर्थन करने वाली परियोजनाओं तक विस्तारित करना शामिल है।

इसके अतिरिक्त, वर्डप्रेस समुदाय को प्रभावित करने वाली वर्तमान परिस्थितियाँ, चाहे वे राजनीतिक हों या कानूनी, यह दर्शाती हैं कि वर्डप्रेस समुदाय पर केंद्रित कार्यक्रमों के प्रति हमें सावधानीपूर्वक दृष्टिकोण अपनाने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, WPCC के पास एक प्रमुख वर्डकैंप के आयोजन दल में एक योगदानकर्ता को वित्त पोषित करने का अवसर है। सैद्धांतिक रूप से यह एक आदर्श परियोजना प्रतीत होती है, लेकिन WPCC द्वारा वित्त पोषित एक व्यक्तिगत योगदानकर्ता पर वर्तमान परिस्थितियों का क्या प्रभाव पड़ेगा?

एक सदस्य ने बताया कि फेलोशिप कार्यक्रम के लिए भी इन्हीं बातों पर चर्चा करने की आवश्यकता है। केटी ने जवाब दिया कि हालांकि हम वर्डप्रेस समुदाय के नेताओं में समावेशिता की कमी को लेकर मुखर बने रहेंगे, लेकिन ओपन सोर्स वर्डप्रेस प्रोजेक्ट के लिए WPCC के कार्यक्रमों का महत्व बना हुआ है। दरअसल, जैसा कि कोर्टनी ने बताया, WPCC को उन स्वतंत्र संगठनों की सूची में शामिल किया गया है जो आधिकारिक तौर पर वर्डप्रेस से संबद्ध नहीं हैं, लेकिन फिर भी प्रकाशन को लोकतांत्रिक बनाने के वर्डप्रेस के मिशन का समर्थन करने के लिए मौजूद हैं।

→ कार्यवाही – व्यक्तिगत वर्डप्रेस योगदानकर्ताओं के वित्तपोषण और वर्डप्रेस-केंद्रित परियोजना विकास से संबंधित मुद्दों पर चर्चा करने के लिए एक विशेष सदस्य बैठक आयोजित करें।

5. मिशन से संबंधित अन्य व्यवसाय

WP समुदाय सामूहिक नामकरण समानता संबंधी चिंता

से ने WP कम्युनिटी कलेक्टिव के नाम में बदलाव के अनुरोध से संबंधित एक संदेश साझा किया। इस मुद्दे से संबंधित सभी संदेश WPCC की वेबसाइट पर उपलब्ध हैं। इसके बाद कोई और संदेश नहीं भेजा गया। यह भी बताया गया कि प्रारंभिक ईमेल भेजने वाला व्यक्ति अब उस पद पर नहीं है।

सामान्य सदस्यता चर्चा

एक सदस्य ने अनुरोध किया कि वैश्विक सदस्यों को ध्यान में रखते हुए सदस्य चर्चाओं को दो बैठकों में आयोजित किया जाए और एक ऐसा स्थान बनाया जाए जहां सदस्य अपने विचार साझा कर सकें यदि वे किसी बैठक में शामिल नहीं हो सकते हैं।

बैठक समाप्त

से रीड द्वारा 12:52 बजे बैठक स्थगित कर दी गई।