開会

会議は午前10時13分、セ・リードにより開会された。

セ氏は、会議通知に記載された現行の方針に従い、本会議の録音は行わない旨を述べた。 

はじめに

セ・リードが、自身とコートニー・ロバートソン、ケイティ・アダムス・ファレルの紹介を行った。セは、組織の設立に裏方で尽力したケイティへの感謝を述べた。出席していた2人のメンバーが自己紹介を行った。

公務

1. 定款承認の決議

理事会は、KAFによる修正箇所が赤線で示された定款草案を検討した。修正内容は以下の通りである：

• 第1条：会員 > 2. 議決権 – プログラムの変更の承認や新理事の選任など、会員の議決権を強化する文言を追加した。
• 第1条：会員 > 3. 会費 – 会費の変更について会員に議決権を与える旨の文言を追加した。
• 第1条：会員資格 > 5. 会員資格の喪失 – 会員資格喪失手続きにおける透明性を強調する文言を追加した。
• 第2条：取締役会 ― 追加事項：1. 取締役会の構成について、執行役員（「実務」取締役会とも呼ばれる）および一般取締役を含む体制を明記した。また、取締役会が委員会および諮問委員会を設置できる旨を追加した。
• 第2条：理事会 > 3. 資格要件 – 理事候補者は、1年間在籍している正会員であること、また、利益相反を開示し、理事在任期間を通じて行動規範を遵守することを要件として追加した。
• 第2条：取締役会 ― 第4項を追加。取締役会の代表となるリーダーの指名および選定において、会員が果たす役割を明確にするため。
• 第2条：理事会 > 5. 任期 – 任期を3年から2年に変更することについて議論したが、草案通りの3年とすることを決定した。
• 第2条：取締役会 > 6. 責務 – 取締役の受託者責任に関する情報を追加するとともに、戦略、方針決定、財務管理、資金調達、取締役の選任、ガバナンスなど、取締役会の影響力および責任の範囲に関する記述を盛り込んだ。また、会議への出席（取締役会の75％に出席すること）および委員会への参加（委員会会議の75％に出席すること）に関する要件についても明記した。
• 第2条：理事会 ― 第7項を追加。選出役職について、執行委員会の役職名（会長、書記、会計、地域・会員担当副会長、事業開発担当副会長）を明記した。また、執行役員の指名および選出手続きに関する情報を追加した。
• 第4条：会議 > 1. 年次会員総会：「年次会員総会」に「会員」という語句を追加し、会議の目的に関する説明を盛り込んだ。
• 第6条：財務 > 2. 予算 – 理事はいつでも会計担当者に財務報告書の提出を請求できる権利を追加し、報告書の作成には2週間の猶予期間を設ける。
• 第6条：財務 ― 第3項「財務の透明性」を追加し、WPCCの財務の透明性に対する取り組みを正式に規定した。
• 第6条：財務 > 追加 4. 税務申告書：理事に、税務申告書を提出する前に承認する権限を与える。
• 定義：2. 取締役 – 受託者責任に関する情報を追加した。
• 定義 – 4. 受託者義務（定義を含む）を追加

セ・リードが、修正を加えた定款を承認するよう動議を提出した。コートニー・ロバートソンがこれに賛成した。動議は満場一致で可決された。  

2. 利益相反に関する方針を承認する決議

コートニー・ロバートソンは、WPCCという名称には常に「The」を付ける必要があると指摘した。

ケイティ・アダムス・ファレル氏は、名称の修正を加えた利益相反方針を承認するよう動議を提出した。セ・リード氏がこれを支持した。動議は満場一致で可決された。

3. 行動規範を承認する決議

コートニー・ロバートソンは、WPCCという名称には常に「The」を付ける必要があると指摘した。

ケイティ・アダムス・ファレル氏は、名称の修正を加えた利益相反方針を承認するよう動議を提出した。セ・リード氏がこれを支持した。動議は満場一致で可決された。

レポート

1. 代表取締役社長兼CEO – セ・リード

今後数ヶ月間、セの最優先課題は、WPCCが事業立ち上げの初期段階を経て、実行と成長の段階へと進む中で、会員の参加を促進することです。 

セ氏は、CEOとして、会員とのオープンで透明性のある対話を促進すると同時に、WPCCがオープンソースコミュニティ全体での議論に参加できるよう尽力していると語った。セ氏は、WPCCの会員やより広範なコミュニティの視点を代弁する姿勢を強調し、WPCCとその会員がこうした議論において発言権を確保できるよう尽力することを約束した。 

ある会員から「非公開の会話」について質問があったのに対し、セ氏は、会員に直接影響を及ぼす可能性のあるWPCCの活動については、オープンかつ透明性のあるコミュニケーションを維持しつつ、非公開の議論の機密性を尊重するという自身の姿勢を強調した。

ケイティはさらに、定款やその他の設立文書が正式に採択されたことで、非公開グループ内での議論の結果にかかわらず、WPCCは会員の皆様と協力してプログラムや活動を形作っていく準備が整ったと付け加えた。 

コートニー氏は、WPCCのウェブサイトにおいて、WPCCの活動範囲、助成対象となるもの・対象とならないもの、そして会員や地域社会全体がどのように当団体の活動に参加できるかについて、さらなる情報を掲載する必要性を指摘した。 

→ アクション– 「対象範囲と資金調達」に関するブログ記事を作成し、公開する

セー氏は、6月にスイスのバーゼルで開催されるWordCamp EUの会場に隣接して開かれるALT-CTRL-ORGに、講演者として招待されたことを明らかにしました。WPCC執行委員会は、旅費の負担と、同カンファレンスへの参加がもたらす「代表としての参加」「広報効果」「ネットワーキング」「連携」といった重要なメリットを慎重に検討しています。また、WPCCのメンバーのうち2名がALT-CTRL-ORGの主催者であることが報告されました。

→ アクション– スイス・バーゼルで開催されるWordCamp EU/ALT-CTRLへの参加に関する費用対効果分析を作成し、共有する

2. 財務 – ケイティ・アダムス・ファレル

ケイティによると、WPCCの年間予算案の初稿は、CEOの報酬に関する調査および管理・法務専門サービスの検討を待っている段階だが、ほぼ完成しているとのことだ。

• 会員数 – 2025年年初来の売上高 4,609.73ドル
• スポンサーシップ – 2025年年初来の売上高 52万ドル

コートニーは「501(c)(3)の資金はいつから活用できるようになりますか？」と尋ねました。 セは、6月までに501(c)(6)（相互利益のための非営利団体）としての地位を確定させ、501(c)(3)（公益のための非営利慈善団体）の子法人の設立に着手できることを期待していると回答した。しかし、これは複雑なプロセスであり、WPCCが慈善活動に限定された資金を使用して活動を再開できる時期は、最終的にはIRSのスケジュールによって決まることになる。 IRSは、501(c)(3)の慈善団体（あるいはWPCCの場合、501(c)(3)の財政的ホストが後援するプロジェクト）のために調達された資金を、内国歳入法（IRC）の501条に基づく免税指定で定義される他の28種類の非営利団体への移転を認めていません。

→ アクション– 「501(c)(6) 対 501(c)(3)」に関するブログ記事を作成し、共有する

→ アクション– 501(c)(6)および501(c)(3)の正式な認定に向けたプロセスのタイムラインを作成し、共有する

以下は、2024年12月17日に投稿されたWPCCのブログ記事「WP Community Collective、正式な非営利法人としての設立を発表」からの抜粋です。

二つのアプローチ

WP Community Collectiveを設立した際、私たちはプロジェクトとして組織化し、米国に拠点を置く501(c)(3)非営利団体であるOpen Collective Foundation（OCF）の財政的支援を受けました。 これにより、私たちは慈善団体としての認定を受け、米国在住者が寄付のマッチング制度を利用したり税制上の優遇を受けたりできるようになりました。しかし一方で、米国の税法では現在、オープンソースプロジェクトを「慈善事業」とは見なしていないため、資金提供の対象が制限されることにもなりました 。

この指定により、私たちが調達した資金は、他の慈善団体のみが管理できることになっていました。今年、OCFが予期せず解散したため、私たちはそれらの資金を、同じ慈善団体としての指定を受けた一時的な会計管理団体に移管せざるを得ませんでした。また、これらの資金を新組織のために使用することもできません。

そこで、新たに法人化されたWPCCの立ち上げに加え、The WP Community Collectiveの傘下に、アクセシビリティ・フェローシップや「WPにおけるDEIBの促進」といった、アクセシビリティと教育に焦点を当てた既存のプロジェクトを支援する非営利の慈善子会社を設立することになりました。

3. 理事会の体制整備 – ケイティ・アダムス・ファレル

ケイティは、2025年末までにWPCCの理事会メンバーを7名に増員するという目標を共有し、理事会メンバーの指名プロセスについて説明しました。今回の会議で定款が承認されたことで、理事会のメンバー募集および育成活動を開始できるようになりました。セ氏は、将来的にはWPCCが世界中のオープンソースコミュニティを代表することを目指しているものの、現時点では米国からの指名を優先すると付け加えました。

→ アクション– 取締役会向け情報資料を最終確定し、共有する

→ アクション– 取締役会の指名・選挙に関するSlackチャンネルを作成する

4. プログラムの更新

セ氏は、参加者にプログラムの現状について報告しました。2024年12月のWPCCの正式発足に伴い、プログラムは一時中断されていました。来月、年間運営予算が承認され次第、WPCCは会員との間で一連の議論を開始する予定です。その議論では、主にWordPress関連の活動から、オープンソースコミュニティ全般を支援するプロジェクトへと組織の活動範囲を拡大することなど、プログラムに関する会員のアイデアについて話し合われる見込みです。

さらに、WordPressコミュニティに影響を及ぼしている現在の状況（政治的・法的な側面を含む）を踏まえると、WordPressコミュニティ内のみを対象としたプログラムへの取り組みについては、慎重な姿勢が求められます。例えば、WPCCは主要なWordCampの運営チームに所属する貢献者への資金提供を行う機会があります。理論上はプロジェクトに最適な取り組みであるとはいえ、WPCCから資金提供を受けた個々の貢献者に対して、現在の状況がどのような影響を及ぼすことになるでしょうか。

あるメンバーは、フェローシップ・プログラムについても同様の検討事項について議論する必要があると指摘しました。 ケイティは、WordPressコミュニティのリーダーたちに見られる、あるいは私たちが経験しているインクルージョンの欠如については今後も声を上げ続ける一方で、WPCCのプログラムがオープンソースのWordPressプロジェクトにもたらす価値は揺るぎないものであると応じた。実際、コートニーが述べたように、WPCCはWordPressと公式には提携していないものの、出版の民主化というWordPressの使命を支援するために存在する独立組織のリストに含まれている。

→ アクション– 個々のWordPress貢献者への資金提供や、WordPressを中心としたプロジェクト開発に関する課題について議論するため、会員向けの特別会議を開催する。

5. その他のミッション関連事項

WPコミュニティにおける名称の類似性に関する懸念

Sé氏は、The WP Community Collectiveの名称変更に関する要請についてのやり取りを共有しました。この件に関するすべてのやり取りは、The WPCCのウェブサイトに記録されています。それ以降のやり取りはありません。なお、最初のメールを送信した人物は、現在その役職に就いていないことが確認されています。

会員に関する一般的な議論

ある会員から、世界中の会員に対応できるよう「会員ディスカッション」を2回の会議に分けて開催すること、また、会議に出席できない会員がアイデアを共有できる場を設けるよう要望が出されました。

会議終了

会議は12時52分、セ・リードにより閉会された。