Abertura da sessão

A reunião foi aberta às 10h13 por Sé Reed.

O Sr. Sé referiu que não estamos a gravar a reunião, em conformidade com a política atual, tal como estabelecido na convocatória da reunião. 

Apresentações

Sé Reed apresentou-se a si própria, a Courtney Robertson e a Katie Adams Farrell. Sé agradeceu a Katie pelas suas contribuições para a formação da organização nos bastidores. Os dois membros presentes apresentaram-se.

Assuntos oficiais

1. Resolução para aprovar o Estatuto Social

O Conselho analisou oPROJETO de Estatutos – com as alterações da KAF assinaladas. As alterações incluíram:

• Artigo I: Filiação > 2. Direitos de voto – foi aditado texto para reforçar os direitos de voto dos membros, incluindo a aprovação de alterações ao programa e a nomeação de novos membros do Conselho de Administração.
• Artigo I: Filiação > 3. Quotas – foi adicionado texto para conferir aos membros o direito de voto sobre alterações nas quotas.
• Artigo I: Filiação > 5. Rescisão – foram introduzidas novas disposições para enfatizar a transparência no processo de rescisão.
• Artigo II: Conselho de Administração – aditado 1. Estrutura para definir os órgãos do Conselho, que incluem os Diretores Executivos (também conhecido como Conselho «Operativo») e os Conselheiros Gerais. Adicionou-se também a possibilidade de o Conselho criar comissões e um Conselho Consultivo.
• Artigo II: Conselho de Administração > 3. Requisitos de elegibilidade – foi acrescentado o requisito de que os potenciais membros do Conselho de Administração sejam membros em situação regular há um ano e que divulguem quaisquer conflitos de interesses e respeitem o Código de Conduta durante todo o seu mandato no Conselho.
• Artigo II: Conselho de Administração – aditado o ponto 4. Nomeação, para realçar o papel dos membros na proposta e seleção de líderes representativos para o Conselho de Administração.
• Artigo II: Conselho de Administração > 5. Mandatos – debateu-se a alteração da duração dos mandatos de três para dois anos, tendo-se decidido manter a proposta inicial de três anos.
• Artigo II: Conselho de Administração > 6. Responsabilidades – foram introduzidas alterações para incluir mais informações sobre os deveres fiduciários dos membros do Conselho de Administração, bem como sobre as áreas de influência e responsabilidade do Conselho, incluindo: estratégia, decisões políticas, gestão financeira, angariação de fundos, recrutamento de membros do Conselho e governação. Foram também incluídas informações sobre as expectativas relativas à assiduidade às reuniões (participação em 75 % das reuniões do Conselho) e à participação nas comissões (participação em 75 % das reuniões das comissões).
• Artigo II: Conselho de Administração – aditado o ponto 7. Cargos eleitos – incluídos os títulos dos cargos da Comissão Executiva: Presidente, Secretário, Tesoureiro, Vice-presidente para a Comunidade e Sócios e Vice-presidente para o Desenvolvimento Empresarial. Foram também incluídas informações sobre o processo de nomeação e eleição dos membros da Comissão Executiva.
• Artigo IV: Reuniões > 1. Assembleia Geral Anual: acrescentou-se a palavra «Geral» a «Assembleia Geral Anual» e incluiu-se uma referência ao objetivo da reunião.
• Artigo VI: Finanças > 2. Orçamento – foi acrescentado o direito dos membros do Conselho de Administração de solicitarem relatórios financeiros ao tesoureiro a qualquer momento, concedendo-lhe um prazo de duas semanas para a sua elaboração.
• Artigo VI: Finanças – aditado o ponto 3. Transparência Financeira, para codificar formalmente o compromisso do WPCC com a transparência financeira.
• Artigo VI: Finanças > Aditado o ponto 4. Declarações fiscais, para conferir aos membros do Conselho de Administração o direito de aprovar as declarações fiscais da organização antes da sua apresentação.
• Definições: 2. Membro do Conselho de Administração – foram adicionadas informações sobre o dever fiduciário.
• Definições – Adicionado o ponto 4. Dever fiduciário, com a respetiva definição

Sé Reed propôs a aprovação do Regulamento Interno com as alterações. Courtney Robertson apoiou a proposta. A moção foi aprovada por unanimidade.  

2. Resolução para aprovar a política de conflito de interesses

Courtney Robertson salientou a necessidade de acrescentar «The» ao nome «The WPCC» em todos os casos.

Katie Adams Farrell propôs a aprovação da política de Conflito de Interesses, com as alterações ao título. Sé Reed apoiou a proposta. A moção foi aprovada por unanimidade.

3. Resolução para aprovar o Código de Conduta

Courtney Robertson salientou a necessidade de acrescentar «The» ao nome «The WPCC» em todos os casos.

Katie Adams Farrell propôs a aprovação da política de Conflito de Interesses, com as alterações ao título. Sé Reed apoiou a proposta. A moção foi aprovada por unanimidade.

Relatórios

1. Presidente e Diretor Executivo – Sé Reed

A prioridade de Sé para os próximos meses é facilitar a participação dos membros, à medida que o WPCC avança das fases iniciais de constituição para a implementação e o crescimento. 

Sé referiu que, na qualidade de CEO, está empenhada em promover um diálogo aberto e transparente com os nossos membros, garantindo simultaneamente que a WPCC possa participar nas discussões em toda a comunidade de código aberto. Sé destacou a sua abordagem na defesa dos interesses dos membros da WPCC e das perspetivas da comunidade em geral, bem como o seu empenho em garantir que a WPCC e os seus membros tenham voz nessas discussões. 

Em resposta a uma pergunta de um membro sobre «conversas privadas», Sé salientou o seu compromisso em respeitar a confidencialidade das discussões privadas, mantendo simultaneamente uma comunicação aberta e transparente sobre as medidas que o WPCC possa vir a tomar e que afetem diretamente os seus membros.

Katie acrescentou que, com a aprovação formal dos nossos estatutos e outros documentos fundadores, o WPCC está pronto para trabalhar em colaboração com os nossos membros na definição dos nossos programas e atividades, independentemente dos resultados das conversas que decorrem em grupos privados. 

Courtney referiu a necessidade de disponibilizar mais informações no site do WPCC sobre o âmbito de atuação do WPCC, o que financiamos e o que não financiamos, e como os nossos membros e a comunidade em geral podem participar nas nossas atividades. 

→ Ação – Escrever e partilhar uma publicação no blogue sobre «âmbito e financiamento»

Sé revelou que foi convidada para intervir na ALT-CTRL-ORG, que se realizará em paralelo com o WordCamp EU, em Basileia, na Suíça, em junho. A Direção Executiva da WPCC está a ponderar os custos de viagem face aos importantes benefícios de participar na conferência, incluindo representação, publicidade, networking e colaboração. Foi referido que dois dos membros da WPCC são organizadores da ALT-CTRL-ORG.

→ Ação – Elaborar e partilhar uma análise de custo-benefício da participação no WordCamp EU/ALT-CTRL em Basileia, na Suíça

2. Finanças – Katie Adams Farrell

A Katie informou que a primeira versão do orçamento anual do WPCC está quase concluída, aguardando-se apenas um estudo sobre a remuneração do cargo de diretor executivo e a contratação de serviços profissionais administrativos e/ou jurídicos.

• Quotas – Receitas acumuladas até à data em 2025: 4 609,73 $
• Patrocínios – Receitas acumuladas até à data em 2025: 520 000 $

Courtney perguntou: «Quando é que podemos transferir os fundos 501(c)(3)?» Sé respondeu que esperamos poder finalizar o nosso estatuto 501(c)(6) (organização sem fins lucrativos para benefício mútuo) e dar início à criação de uma subsidiária 501(c)(3) (organização sem fins lucrativos de beneficência para o bem público) até junho. No entanto, este é um processo complexo e o calendário do IRS determinará, em última instância, quando o WPCC poderá retomar as atividades utilizando fundos destinados a atividades de beneficência. O IRS não permite que os fundos angariados para uma instituição de caridade 501(c)(3) (ou, no caso do WPCC, um projeto patrocinado por um anfitrião fiscal 501(c)(3)) sejam transferidos para qualquer um dos outros 28 tipos de organizações sem fins lucrativos definidos na designação de isenção fiscal 501 do IRC.

→ Ação – Escrever e partilhar um artigo de blogue sobre a diferença entre 501(c)(6) e 501(c)(3)

→ Ação – Elaborar e partilhar o cronograma do processo para a designação formal das categorias 501(c)(6) e 501(c)(3)

Segue-se um excerto da publicação no blogue do WPCC intitulada «O WP Community Collective anuncia a constituição formal como organização sem fins lucrativos», publicada a 17 de dezembro de 2024.

Uma abordagem dupla

Quando fundámos o WP Community Collective, organizámo-nos como um projeto, com sede fiscal na Open Collective Foundation (OCF), uma organização sem fins lucrativos 501(c)(3) sediada nos EUA. Isto conferiu-nos o estatuto de instituição de caridade, permitindo que os americanos pudessem fazer doações com contrapartida e usufruir de benefícios fiscais, mas também restringiu o que podíamos financiar, uma vez que o código fiscal dos EUA não considera atualmente os projetos de código aberto como «de caridade».

Essa designação significava também que os fundos que angariámos só podiam ser detidos por outra organização de caridade. Quando a OCF se dissolveu inesperadamente este ano, tivemos de transferir esses fundos para uma entidade fiscal temporária com a mesma designação de caridade. Além disso, não podemos utilizar esses fundos para a nova organização.

Assim, para além do lançamento da recém-constituída WPCC, temos o prazer de anunciar que estamos também a criar uma filial sem fins lucrativos do The WP Community Collective, que irá apoiar os nossos projetos existentes centrados na acessibilidade e na educação, como o Accessibility Fellowship e o Incentivizing DEIB in WP.

3. Desenvolvimento do Conselho de Administração – Katie Adams Farrell

Katie partilhou o objetivo do WPCC de aumentar o número de membros do Conselho de Administração para sete até ao final de 2025 e apresentou o processo de nomeação de candidatos para integrar o Conselho de Administração. Com a aprovação dos Estatutos nesta reunião, podemos dar início aos esforços de recrutamento e desenvolvimento do Conselho. Sé acrescentou que, embora a nossa intenção seja que o WPCC venha a representar as comunidades de código aberto a nível global no futuro,, neste momento, daremos prioridade às nomeações provenientes dos EUA.

→ Ação – Finalizar e partilhar o Pacote Informativo do Conselho de Administração

→ Ação – Criar um canal no Slack para a nomeação e eleição do Conselho de Administração

4. Atualização dos programas

Sé informou os participantes sobre o estado atual da programação. A programação encontra-se em pausa devido à formalização do WPCC em dezembro de 2024. Com a aprovação de um orçamento operacional anual no próximo mês, o WPCC dará início a uma série de debates com os membros sobre as suas ideias para a programação, incluindo o alargamento do âmbito da organização, passando de atividades principalmente relacionadas com o WordPress para projetos que apoiem as comunidades de código aberto em geral.

Além disso, as circunstâncias atuais que afetam a comunidade WordPress, tanto de natureza política como jurídica, exigem que sejamos cautelosos na nossa abordagem a programas centrados exclusivamente na comunidade WordPress. Por exemplo, o WPCC tem a oportunidade de financiar um colaborador da equipa organizadora de um WordCamp de referência. Embora, em teoria, seja um projeto ideal, que impacto teriam as circunstâncias atuais sobre um colaborador individual financiado pelo WPCC?

Um membro referiu que as mesmas questões devem ser discutidas também no que diz respeito ao programa Fellowship. Katie respondeu que, embora continuemos a manifestar-nos sobre a falta de inclusão que vemos e vivemos por parte dos líderes da comunidade WordPress, o valor dos programas do WPCC para o projeto de código aberto WordPress mantém-se. De facto, como referiu a Courtney, o WPCC foi incluído numa lista de organizações independentes que não estão oficialmente associadas ao WordPress, mas que continuam a existir para apoiar a missão do WordPress de democratizar a publicação.

→ Ação – Organizar uma reunião especial com os membros para debater as questões relacionadas com o financiamento de colaboradores individuais do WordPress e o desenvolvimento de projetos centrados no WordPress.

5. Outros assuntos relacionados com a missão

A preocupação da Comunidade WP com a semelhança de nomes

O Sé partilhou a correspondência relativa a um pedido de alteração do nome do The WP Community Collective. Toda a correspondência sobre este assunto está documentada no site do The WPCC. Não houve mais nenhuma comunicação. Verificou-se que a pessoa que enviou o e-mail inicial já não ocupa essa função.

Discussão geral dos membros

Um membro solicitou que as «Discussões dos Membros» fossem realizadas em duas reuniões, de modo a acomodar os membros de todo o mundo, e que fosse criado um espaço onde os membros pudessem partilhar ideias caso não pudessem participar numa reunião.

Fim da reunião

A reunião foi encerrada às 12h52 por Sé Reed.