Ouverture de la séance

La séance a été ouverte à 10 h 13 par Sé Reed.

Sé a fait remarquer que, conformément à la politique en vigueur telle qu'énoncée dans l'avis de réunion, nous n'enregistrons pas la réunion. 

Présentations

Sé Reed s'est présentée, ainsi que Courtney Robertson et Katie Adams Farrell. Sé a rendu hommage à Katie pour sa contribution en coulisses à la création de l'organisation. Les deux membres présentes se sont présentées.

Affaires officielles

1. Résolution visant à approuver les statuts

Le conseil d'administration a examiné leprojet de statuts – les modifications apportées par la KAF y sont indiquées en surbrillance. Les modifications comprenaient :

• Article I : Adhésion > 2. Droits de vote – ajout d'un texte visant à renforcer les droits de vote des membres, notamment en ce qui concerne l'approbation des modifications apportées au programme et la nomination de nouveaux membres du conseil d'administration.
• Article I : Adhésion > 3. Cotisations – ajout d'un texte visant à accorder aux membres le droit de vote sur les modifications des cotisations.
• Article I : Adhésion > 5. Résiliation – ajout d'une formulation visant à mettre l'accent sur la transparence de la procédure de résiliation.
• Article II : Conseil d'administration – Ajout d'une section décrivant la structure des organes du Conseil, qui comprend les membres de la direction (également appelés « Conseil exécutif ») et les administrateurs généraux. Ajout de la possibilité pour le Conseil de créer des comités et un comité consultatif.
• Article II : Conseil d'administration > 3. Conditions d'éligibilité – ajout de l'obligation pour les candidats au Conseil d'administration d'être membres en règle depuis au moins un an, de signaler tout conflit d'intérêts et de respecter le Code de conduite pendant toute la durée de leur mandat au sein du Conseil.
• Article II : Conseil d'administration – ajout du point 4. « Nomination » afin de souligner le rôle des membres dans la proposition et la sélection de dirigeants représentatifs pour le Conseil d'administration.
• Article II : Conseil d'administration > 5. Durée des mandats – après avoir examiné la possibilité de ramener la durée des mandats de trois à deux ans, il a été décidé de conserver la durée proposée de trois ans.
• Article II : Conseil d'administration > 6. Responsabilités – ajout d'un texte visant à fournir davantage d'informations sur les obligations fiduciaires des membres du conseil d'administration ainsi que sur les domaines d'influence et de responsabilité du conseil, notamment : la stratégie, les décisions politiques, la gestion financière, la collecte de fonds, le recrutement des membres du conseil et la gouvernance. Des informations ont également été ajoutées concernant les attentes en matière de participation aux réunions (assister à 75 % des réunions du conseil) et aux comités (assister à 75 % des réunions des comités).
• Article II : Conseil d'administration – ajout du point 7. Postes élus – ajout des titres des fonctions au sein du Comité exécutif : président, secrétaire, trésorier, vice-président chargé de la communauté et des adhésions, et vice-président chargé du développement commercial. Ajout également d'informations concernant la procédure de nomination et d'élection des membres du Comité exécutif.
• Article IV : Réunions > 1. Assemblée générale annuelle : ajout du mot « générale » à l'expression « Assemblée générale annuelle » et précision du contexte concernant l'objet de la réunion.
• Article VI : Finances > 2. Budget – Ajout du droit pour les membres du conseil d'administration de demander à tout moment des rapports financiers au trésorier, en lui accordant un délai de deux semaines pour les établir.
• Article VI : Finances – ajout du point 3. Transparence financière afin de codifier officiellement l'engagement du WPCC en matière de transparence financière.
• Article VI : Finances > Ajout du point 4. Déclarations fiscales : accorder aux membres du conseil d'administration le droit d'approuver les déclarations fiscales de l'organisation avant leur dépôt.
• Définitions : 2. Membre du conseil d'administration – ajout d'informations concernant l'obligation fiduciaire.
• Définitions – Ajout du point 4. Obligation fiduciaire avec définition

Sé Reed a proposé d'adopter les statuts avec les modifications apportées. Courtney Robertson a appuyé la proposition. La motion a été adoptée à l'unanimité.  

2. Résolution visant à approuver la politique en matière de conflits d'intérêts

Courtney Robertson a souligné la nécessité d'ajouter « The » au nom « The WPCC » dans tous les cas.

Katie Adams Farrell a proposé d'adopter la politique relative aux conflits d'intérêts, avec les modifications apportées à son intitulé. Sé Reed a appuyé la proposition. La motion a été adoptée à l'unanimité.

3. Résolution visant à approuver le code de conduite

Courtney Robertson a souligné la nécessité d'ajouter « The » au nom « The WPCC » dans tous les cas.

Katie Adams Farrell a proposé d'adopter la politique relative aux conflits d'intérêts, avec les modifications apportées à son intitulé. Sé Reed a appuyé la proposition. La motion a été adoptée à l'unanimité.

Rapports

1. Présidente-directrice générale – Sé Reed

La priorité de Sé pour les prochains mois est de faciliter la participation des membres alors que le WPCC passe des premières étapes de sa création à la phase de mise en œuvre et de développement. 

Sé a indiqué qu'en tant que PDG, elle s'engageait à favoriser un dialogue ouvert et transparent avec nos membres, tout en veillant à ce que le WPCC puisse prendre part aux discussions au sein de la communauté open source. Sé a mis l'accent sur son approche visant à défendre les points de vue des membres du WPCC et de la communauté au sens large, ainsi que sur son engagement à faire en sorte que le WPCC et ses membres aient leur mot à dire dans ces discussions. 

En réponse à une question d'un membre concernant les « conversations privées », Mme Sé a réaffirmé son engagement à respecter la confidentialité des discussions privées, tout en assurant une communication ouverte et transparente sur les mesures que le WPCC pourrait prendre et qui auraient une incidence directe sur ses membres.

Katie a ajouté qu'avec l'adoption officielle de nos statuts et autres documents fondateurs, le WPCC est prêt à travailler en collaboration avec ses membres pour définir ses programmes et ses activités, quels que soient les résultats des discussions menées au sein de groupes privés. 

Courtney a souligné la nécessité de publier sur le site web du WPCC des informations supplémentaires concernant le champ d'action du WPCC, les projets que nous finançons et ceux que nous ne finançons pas, ainsi que la manière dont nos membres et la communauté au sens large peuvent participer à nos activités. 

→ Action – Rédiger et publier un article de blog sur « le champ d'application et le financement »

Sé a indiqué qu'elle avait été invitée à prendre la parole lors de la conférence ALT-CTRL-ORG, qui se tiendra en marge du WordCamp EU à Bâle, en Suisse, au mois de juin. Le comité exécutif du WPCC évalue actuellement le rapport entre les frais de déplacement et les avantages importants liés à la participation à cette conférence, notamment en termes de représentation, de visibilité, de réseautage et de collaboration. Il a été précisé que deux membres du WPCC font partie des organisateurs d'ALT-CTRL-ORG.

→ Action – Rédiger et partager une analyse coûts-avantages de la participation au WordCamp EU/ALT-CTRL à Bâle, en Suisse

2. Finance – Katie Adams Farrell

Katie a indiqué que la première version du budget annuel du WPCC était presque finalisée, dans l'attente d'une étude sur la rémunération du poste de directeur général et des services administratifs et/ou juridiques.

• Adhésions – Chiffre d'affaires cumulé depuis le début de l'année 2025 : 4 609,73 $
• Parrainage – Chiffre d'affaires cumulé depuis le début de l'année 2025 : 520 000 $

Courtney a demandé : « Quand pourrons-nous intégrer les fonds 501(c)(3) ? » Sé a répondu que nous espérons pouvoir finaliser notre statut 501(c)(6) (organisme à but non lucratif d'intérêt mutuel) et lancer la création d'une filiale 501(c)(3) (organisme caritatif à but non lucratif d'intérêt public) d'ici juin. Cependant, il s'agit d'un processus complexe et ce sera le calendrier de l'IRS qui déterminera en fin de compte quand le WPCC pourra reprendre ses activités en utilisant des fonds réservés à des activités caritatives. L’IRS n’autorise pas le transfert de fonds collectés pour une organisation caritative 501(c)(3) (ou, dans le cas du WPCC, un projet parrainé par un hôte fiscal 501(c)(3)) vers l’un des 28 autres types d’organisations à but non lucratif définis par la désignation d’exonération fiscale 501 de l’IRC.

→ Action – Rédiger et partager un article de blog sur la différence entre les statuts 501(c)(6) et 501(c)(3)

→ Action – Rédiger et diffuser le calendrier des étapes pour l'obtention des statuts officiels 501(c)(6) et 501(c)(3)

Extrait ci-dessous tiré de l'article du blog du WPCC intitulé « Le WP Community Collective annonce sa constitution officielle en association à but non lucratif », publié le 17 décembre 2024.

Une double approche

Lorsque nous avons fondé le WP Community Collective, nous nous sommes constitués en tant que projet, hébergé sur le plan fiscal par l’Open Collective Foundation (OCF), une organisation à but non lucratif de type 501(c)(3) basée aux États-Unis. Cela nous a permis d’obtenir le statut d’organisme caritatif, ce qui permettait aux Américains de bénéficier de programmes de dons jumelés et d’avantages fiscaux, mais cela a également limité les projets que nous pouvions financer, car le code fiscal américain ne considère pas actuellement les projets open source comme « caritatifs ».

Cette désignation impliquait également que les fonds que nous avions collectés ne pouvaient être détenus que par une autre organisation caritative. Lorsque l'OCF s'est dissoute de manière inattendue cette année, nous avons dû transférer ces fonds vers un organisme de gestion financière temporaire bénéficiant de la même désignation caritative. Nous ne pouvons pas non plus utiliser ces fonds pour la nouvelle organisation.

Ainsi, outre le lancement de la nouvelle entité WPCC, nous sommes ravis de vous annoncer que nous sommes également en train de créer une filiale caritative à but non lucratif de The WP Community Collective, qui soutiendra nos projets existants axés sur l'accessibilité et l'éducation, tels que l'Accessibility Fellowship et le programme « Incentivizing DEIB in WP ».

3. Développement du conseil d'administration – Katie Adams Farrell

Katie a présenté l'objectif du WPCC, qui consiste à porter le nombre de membres du conseil d'administration à sept d'ici la fin de l'année 2025, et a passé en revue la procédure de nomination des candidats au conseil d'administration. L'adoption des statuts lors de cette réunion nous permet désormais de lancer les efforts de recrutement et de développement du conseil. Sé a ajouté que, bien que nous ayons l'intention de faire en sorte que le WPCC représente à l'avenir les communautés open source du monde entier, nous donnerons pour l'instant la priorité aux candidatures provenant des États-Unis.

→ Action – Finaliser et diffuser le dossier d'information destiné au conseil d'administration

→ Action – Créer un canal Slack dédié à la nomination et à l'élection du conseil d'administration

4. Mise à jour des programmes

Sé a informé les participants de l'état d'avancement des activités. Celles-ci ont été suspendues suite à la constitution officielle du WPCC en décembre 2024. Une fois le budget de fonctionnement annuel approuvé le mois prochain, le WPCC lancera une série de discussions avec ses membres afin de recueillir leurs idées concernant les activités à mettre en place, notamment l'élargissement du champ d'action de l'organisation, qui passerait d'activités principalement liées à WordPress à des projets soutenant plus largement les communautés open source.

De plus, la situation actuelle qui touche la communauté WordPress, tant sur le plan politique que juridique, nous oblige à faire preuve de prudence dans notre approche des programmes destinés exclusivement à cette communauté. Par exemple, le WPCC a la possibilité de financer un contributeur au sein de l'équipe organisatrice d'un WordCamp phare. Bien que ce projet semble parfaitement adapté en théorie, quel serait l'impact de la situation actuelle sur un contributeur individuel financé par le WPCC ?

Un membre a fait remarquer que ces mêmes questions devaient également être abordées concernant le programme de bourses. Katie a répondu que, même si nous continuerons à dénoncer le manque d’inclusivité que nous constatons et subissons de la part des dirigeants de la communauté WordPress, la valeur des programmes du WPCC pour le projet open source WordPress reste intacte. En effet, comme l’a indiqué Courtney, le WPCC figure sur une liste d’organisations indépendantes qui ne sont pas officiellement associées à WordPress, mais qui existent néanmoins pour soutenir la mission de WordPress visant à démocratiser la publication.

→ Action – Organiser une réunion spéciale des membres afin de discuter des questions relatives au financement des contributeurs individuels de WordPress et au développement de projets axés sur WordPress.

5. Autres questions relatives à la mission

Préoccupations concernant la similitude des noms au sein de la communauté WP

Sé a relayé les échanges concernant une demande de changement de nom du WP Community Collective. L'ensemble des communications relatives à cette question est archivé sur le site web du WPCC. Il n'y a pas eu d'autres communications à ce sujet. Il a été noté que la personne qui avait envoyé le premier courriel n'occupe plus ce poste.

Discussion générale sur l'adhésion

Un membre a demandé que les discussions entre membres soient réparties sur deux réunions afin de tenir compte des membres résidant à l'étranger, et qu'un espace soit créé pour permettre aux membres de partager leurs idées s'ils ne peuvent pas assister à une réunion.

Fin de la réunion

La séance a été levée à 12 h 52 par Sé Reed.