उद्देश्य
सामुदायिक नवाचार को बढ़ावा देकर, सतत विकास को सक्षम बनाकर और खुले एवं समावेशी प्रथाओं एवं नीतियों की वकालत करके ओपन सोर्स इकोसिस्टम को प्रोत्साहित और समर्थन देना। WP कम्युनिटी कलेक्टिव उन ओपन सोर्स परियोजनाओं की दीर्घकालिक सफलता के लिए आवश्यक सहयोग, योगदान और संसाधनों के लिए एक तटस्थ मंच प्रदान करता है जिनका हम समर्थन करते हैं।
दृष्टि
हम एक ऐसे समृद्ध, सुलभ और टिकाऊ ओपन सोर्स इकोसिस्टम की कल्पना करते हैं जो दुनिया भर के व्यक्तियों, संगठनों और समुदायों को सशक्त बनाए। ओपन सोर्स सिद्धांतों, विविध सहयोग और नैतिक शासन को बढ़ावा देकर, WP कम्युनिटी कलेक्टिव वैश्विक वेब इकोसिस्टम में समावेशिता, पारदर्शिता और नवाचार का एक ओपन सोर्स मॉडल विकसित कर रहा है।
मान
1. खुलापन और सुलभता
हमारा मानना है कि ओपन सोर्स प्रोजेक्ट सभी के लिए सुलभ होने चाहिए, चाहे उनकी पृष्ठभूमि, स्थान या संसाधन कुछ भी हों। हमारे द्वारा चुने गए ओपन सोर्स प्रोजेक्ट्स के विकास के प्रति हमारी प्रतिबद्धता यह सुनिश्चित करती है कि कोई भी इन प्रोजेक्ट्स और इनके आसपास के इकोसिस्टम में योगदान दे सके, इनसे सीख सके और लाभ उठा सके।
2. सहयोग और सामुदायिक सशक्तिकरण
हम एक एकजुट, विविधतापूर्ण समुदाय की शक्ति को पहचानते हैं। ओपन सोर्स डेवलपमेंट समुदाय और इकोसिस्टम के भीतर सहयोग को बढ़ावा देकर, हमारा लक्ष्य सभी को सार्थक तरीकों से भाग लेने में सक्षम बनाना है, जिससे एक सामूहिक प्रभाव उत्पन्न हो जो हमारे चयनित ओपन सोर्स प्रोजेक्ट्स की पहुंच और समावेशिता को विस्तारित करे।
3. सतत विकास और दीर्घकालिक दृष्टिकोण
स्थिरता के प्रति हमारी प्रतिबद्धता का अर्थ है चयनित ओपन सोर्स परियोजनाओं को दीर्घकालिक रूप से समर्थन देने के लिए आवश्यक बुनियादी ढांचा और शासन व्यवस्था प्रदान करना। एक संतुलित और लचीले पारिस्थितिकी तंत्र को बढ़ावा देकर, हम यह सुनिश्चित करते हैं कि हमारी चयनित परियोजनाएं वैश्विक नवाचार और डिजिटल अभिव्यक्ति के लिए एक स्थिर आधार प्रदान करें।
4. नैतिक शासन और जवाबदेही
समुदाय में विश्वास कायम करने के लिए, हम पारदर्शिता, जवाबदेही और नैतिक शासन के सिद्धांतों का पालन करते हैं। WP कम्युनिटी कलेक्टिव एक स्वतंत्र और निष्पक्ष मंच प्रदान करता है जहाँ निर्णय खुले तौर पर, निष्पक्षता से, सुरक्षित रूप से और विभिन्न दृष्टिकोणों का सम्मान करते हुए लिए जाते हैं।
5. नवाचार और विकास
हम निरंतर विकास और प्रगति के महत्व में विश्वास रखते हैं। नवोन्मेषी विचारों, परियोजनाओं और साझेदारियों का समर्थन करके, हम एक ऐसा वातावरण बनाते हैं जहाँ हमारी चयनित परियोजनाएँ ओपन सोर्स के सिद्धांतों के प्रति निष्ठावान रहते हुए, बदलते डिजिटल परिदृश्य के अनुरूप विकसित और अनुकूलित हो सकें।
लक्ष्य
1. विकास और अपनाने को बढ़ावा देना
विकास को समर्थन देकर, संसाधन बनाकर और वैश्विक समुदाय में सहभागिता और योगदान को बढ़ावा देकर चयनित ओपन सोर्स परियोजनाओं के विकास और अपनाने को आगे बढ़ाएं।
2. विविधता और सहयोग को बढ़ावा देना
हमारे चयनित ओपन सोर्स प्रोजेक्ट्स के समुदायों के भीतर विविध आवाजों को एक साथ लाना, सहयोग और साझा सीखने को बढ़ावा देना, जिससे एक मजबूत और अधिक लचीला पारिस्थितिकी तंत्र का निर्माण हो सके।
3. एक समावेशी और तटस्थ आधार प्रदान करें
हमारे चयनित ओपन सोर्स प्रोजेक्ट्स के लिए एक समावेशी संसाधन और सहायता नेटवर्क के रूप में कार्य करना, जिससे ओपन गवर्नेंस को अपनाने में मदद मिले, विविध योगदानकर्ता आधार स्थापित हों और मजबूत संगठनात्मक संरचनाएं बनी रहें।
4. बुनियादी ढांचा और रणनीतिक साझेदारी प्रदान करें
ऐसे संसाधन, बुनियादी ढांचा और साझेदारियां प्रदान करना जो हमारे चयनित ओपन सोर्स प्रोजेक्ट्स के विकास और पहुंच को बढ़ावा दें, जिससे डेवलपर्स और संगठनों को नवाचार और विकास पर ध्यान केंद्रित करने में मदद मिले।
5. एक खुली और सुलभ वेब को बढ़ावा दें
यह सुनिश्चित करें कि हमारे द्वारा चयनित ओपन सोर्स प्रोजेक्ट सुलभ, बहुमुखी उपकरण हों जो ओपन वेब को प्रभावी ढंग से संचालित करने में सक्षम हों, जिससे दुनिया भर के उपयोगकर्ताओं और डेवलपर्स को स्वतंत्र रूप से निर्माण करने, जुड़ने और योगदान करने के अवसर मिलें।
तटस्थता और स्वतंत्रता के प्रति प्रतिबद्धता
WP कम्युनिटी कलेक्टिव अपने सदस्यों, ओपन सोर्स इकोसिस्टम के भीतर हमारी चुनिंदा परियोजनाओं और उन परियोजनाओं के संबंधित समुदायों के लिए एक निष्पक्ष संरक्षक और हिमायती के रूप में कार्य करने के लिए प्रतिबद्ध है।
डब्ल्यूपी कम्युनिटी कलेक्टिव वित्तीय और परिचालन स्वतंत्रता के लिए प्रतिबद्ध है। हमारे वित्तपोषण स्रोत और साझेदारियाँ हमारे मिशन और मूल्यों के अनुरूप सावधानीपूर्वक चुने जाते हैं, और पारदर्शिता हमारी वित्तपोषण रणनीति का केंद्रबिंदु है।
डब्ल्यूपी कम्युनिटी कलेक्टिव अपने मिशन, विजन, मूल्यों और लक्ष्यों के प्रति प्रतिबद्ध है, जो हमारे काम का मार्गदर्शन करने और हमारी प्राथमिकताओं को निर्धारित करने वाले मानदंड के रूप में कार्य करते हैं।
निगमन के लेख
अनुच्छेद I: नाम
इस निगम का नाम द डब्ल्यूपी कम्युनिटी कलेक्टिव है, जिसे डब्ल्यूपीसीसी के नाम से भी जाना जाता है।
अनुच्छेद II: उद्देश्य
यह निगम कैलिफोर्निया के गैर-लाभकारी पारस्परिक लाभ निगम कानून के तहत गठित एक गैर-लाभकारी पारस्परिक लाभ निगम है। यह निगम आंतरिक राजस्व संहिता की धारा 501(सी)(6) के तहत संघीय कर छूट प्राप्त करने और उसे बनाए रखने का इरादा रखता है।
इस निगम का विशिष्ट उद्देश्य सतत विकास, सहयोग, योगदान और समुदाय-संचालित पहलों को बढ़ावा देकर चुनिंदा ओपन सोर्स प्रौद्योगिकियों और समुदायों का समर्थन और विकास करना है, ताकि इसके सदस्यों और व्यापक ओपन सोर्स पारिस्थितिकी तंत्र को पारस्परिक लाभ मिल सके।
अनुच्छेद III: वित्तीय पारदर्शिता
वित्तीय आवंटन में पारदर्शिता पर विशेष ध्यान देते हुए इस निगम की स्थापना की गई है। वार्षिक वित्तीय रिपोर्टें बोर्ड द्वारा अनुमोदन के साठ (60) दिनों के भीतर निगम की वेबसाइट पर सार्वजनिक रूप से प्रकाशित की जाएंगी।
अनुच्छेद IV: सदस्यता संरचना
निगम एक सदस्यता संरचना बनाए रखेगा, जो मतदान के अधिकार, सदस्यता शुल्क की आवश्यकताओं और लाभों के साथ व्यक्तिगत और कॉर्पोरेट सदस्यता विकल्पों को बढ़ावा देगा।
अनुच्छेद V: निदेशक मंडल
इस निगम का प्रबंधन निदेशक मंडल में निहित होगा, जैसा कि उपनियमों में विस्तार से बताया गया है।
अनुच्छेद VI: विघटन
इस निगम के विघटन पर, शेष परिसंपत्तियों को निदेशक मंडल की स्वीकृति के अधीन, एक या अधिक गैर-लाभकारी संगठनों को वितरित किया जाएगा जो ओपन सोर्स विकास और सामुदायिक सहभागिता का समर्थन करते हैं।
अनुच्छेद VII: पंजीकृत एजेंट
कैलिफोर्निया में कानूनी कार्यवाही की तामील के लिए निगम का एजेंट वर्तमान अध्यक्ष और सीईओ है।
अनुच्छेद VIII: संशोधन
इन निगमन लेखों को उपनियमों के अनुच्छेद VII में उल्लिखित प्रक्रियाओं के अनुसार संशोधित किया जा सकता है।
उपनियम
3 मार्च, 2025 को नीचे दिए गए अनुसार अनुमोदित किया गया।
अनुच्छेद I: सदस्यता
1. पात्रता: संगठन के लक्ष्यों को आगे बढ़ाने में रुचि रखने वाले व्यक्ति और संस्थाएं सदस्यता के लिए पात्र हैं। सदस्यता श्रेणियों में व्यक्तिगत, कॉर्पोरेट और सहायक शामिल हैं।
2. मतदान अधिकार: प्रत्येक योग्य सदस्य को एक वोट देने का अधिकार होगा। सदस्य सदस्यता कार्यक्रम में बदलाव, जैसे कि संरचना, शुल्क और लाभ, को मंजूरी देने के लिए मतदान करते हैं। सदस्य नए निदेशक मंडल की नियुक्ति को मंजूरी देने के लिए भी मतदान करते हैं।
3. सदस्यता शुल्क: सदस्यता शुल्क बोर्ड द्वारा निर्धारित किया जाता है और सदस्यों द्वारा अनुमोदित किया जाता है। सदस्यता शुल्क और लाभों की जानकारी सदस्यों को पारदर्शी रूप से दी जाती है। सदस्यता शुल्क और लाभों की वार्षिक समीक्षा की जाती है। सदस्य संरचना, सदस्यता शुल्क और लाभों में परिवर्तन के सुझाव दे सकते हैं।
4. आचार संहिता का अनुपालन: सभी सदस्यों को निगम की आचार संहिता का पालन करना आवश्यक है, जो समुदाय के भीतर सम्मानजनक और नैतिक व्यवहार के लिए अपेक्षाएं निर्धारित करती है।
5. सदस्यता समाप्ति: आचार संहिता का पालन न करने सहित किसी भी कारणवश सदस्यता समाप्त की जा सकती है। सदस्यता समाप्ति की प्रक्रिया और निर्णय पारदर्शी रूप से सूचित किए जाएंगे और बोर्ड की कार्यवाही में प्रकाशित किए जाएंगे।
अनुच्छेद II: निदेशक मंडल
1. संरचना: निदेशक मंडल (बोर्ड) संगठन का शासी निकाय है। इसमें कार्यकारी अधिकारी ("कार्यकारी बोर्ड") और अन्य निदेशक शामिल होते हैं। बोर्ड समितियाँ गठित कर सकता है जिनमें कार्यकारी अधिकारी, अन्य निदेशक और सदस्य भाग लेते हैं। बोर्ड समुदाय और कॉर्पोरेट सदस्यों का एक सलाहकार बोर्ड गठित कर सकता है। सलाहकार बोर्ड अपने सदस्यों में से किसी एक को निदेशक मंडल में अपना प्रतिनिधि चुनने का अधिकार रखता है।
2. संरचना: बोर्ड में कम से कम तीन (3) निदेशक और अधिकतम तेरह (13) निदेशक होंगे, जिनमें से कम से कम एक तिहाई सीटें समुदाय के प्रतिनिधित्व के लिए आरक्षित होंगी।
3. पात्रता: निदेशक मंडल के लिए चुने जाने के योग्य होने के लिए, भावी निदेशकों को कम से कम एक वर्ष तक गैर-लाभकारी संस्था की सक्रिय सदस्यता बनाए रखनी होगी। भावी निदेशकों को आचार संहिता और हितों के टकराव की नीति से सहमत होना होगा, जिसमें हितों के किसी भी संभावित टकराव का खुलासा करना शामिल है, तभी वे चुनाव के लिए पात्र होंगे। एक बार चुने जाने के बाद, निदेशकों को अपनी सदस्यता की स्थिति को सक्रिय बनाए रखना होगा, आचार संहिता का पालन करना होगा और निदेशक मंडल में बने रहने के लिए अपने कार्यकाल के दौरान हितों के किसी भी नए संभावित टकराव का खुलासा करना होगा।
4. नामांकन: बोर्ड के सदस्यों को सदस्यता और नेतृत्व द्वारा नामांकित किया जाता है, बोर्ड द्वारा नियुक्त किया जाता है और सदस्यता द्वारा अनुमोदित किया जाता है।
5. कार्यकाल सीमा: निदेशकों का कार्यकाल तीन वर्ष का होगा, और किसी भी वर्ष में आधे से अधिक निदेशकों का पुन: चुनाव नहीं हो सकेगा। विविधता और नए दृष्टिकोणों को बढ़ावा देने के लिए, निदेशक अधिकतम दो निरंतर कार्यकाल तक सेवा कर सकते हैं, जिसके बाद एक अंतराल आवश्यक है। दीर्घकालिक भागीदारी और मार्गदर्शन को प्रोत्साहित करने के लिए, निदेशक अपने जीवनकाल में कुल पाँच कार्यकाल तक सेवा कर सकते हैं, और किसी भी तीन निरंतर कार्यकाल के बाद एक अनिवार्य अंतराल आवश्यक है।
6. उत्तरदायित्व: बोर्ड के सदस्य सार्वजनिक विश्वास के संरक्षक होते हैं और उन्हें स्वयं के लाभ के बजाय संगठन के हित में कार्य करना चाहिए। न्यासी के रूप में, निदेशक यह सुनिश्चित करेंगे कि संगठन आर्थिक रूप से सुदृढ़ हो और अपने मिशन तथा संबंधित अमेरिकी संघीय और राज्य कानूनों के अनुपालन में कार्य करे। इसके लिए सर्वोत्तम कार्यप्रणालियों का पालन करना और आवश्यकतानुसार नियमित कानूनी परामर्श लेना आवश्यक है। प्रत्येक निदेशक अपने अधिकार क्षेत्र में लागू स्थानीय कानूनों का पालन करने के लिए व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी है, लेकिन वह इन स्थानीय कानूनों को संपूर्ण निगम या अन्य निदेशकों पर लागू नहीं करेगा।
- बोर्ड व्यक्तिगत लाभ से ऊपर संगठन के सर्वोत्तम हितों को प्राथमिकता देता है।
- बोर्ड रणनीतिक नीतिगत निर्णय लेता है, वित्तीय प्रबंधन की देखरेख करता है, धन जुटाने के प्रयासों में भाग लेता है, बोर्ड की भर्ती और शासन में सहयोग करता है, और नैतिक मानकों को बनाए रखता है।
- पदाधिकारियों और निदेशकों के लिए बोर्ड की बैठकों में कम से कम 75% उपस्थिति अनिवार्य है; प्रतिनिधि भेजने की अनुमति नहीं है।
- यदि बोर्ड समितियों का गठन करता है, तो पदाधिकारियों और निदेशकों को कम से कम एक समिति में सक्रिय रूप से भाग लेना और समिति की बैठकों में से 75% में उपस्थित रहना आवश्यक है।
7. निर्वाचित पद: कार्यकारी बोर्ड में बोर्ड के कार्यकारी अधिकारी शामिल होते हैं, जिनमें निम्नलिखित शामिल हैं:
- अध्यक्ष
- सचिव
- कोषाध्यक्ष
- सामुदायिक एवं सदस्यता मामलों के उपाध्यक्ष
- व्यापार विकास के उपाध्यक्ष
कार्यकारी अधिकारियों की नियुक्ति सदस्यों और बोर्ड द्वारा की जाएगी, बोर्ड द्वारा उनकी जांच की जाएगी, बोर्ड द्वारा उनका चुनाव किया जाएगा और आम सदस्यों द्वारा उन्हें अनुमोदित किया जाएगा। निदेशक मंडल के सदस्य निर्वाचित पद नहीं होते हैं। निदेशक मंडल के सदस्य और बोर्ड द्वारा उनकी नियुक्ति की जाएगी, बोर्ड द्वारा उनकी जांच की जाएगी, बोर्ड द्वारा उन्हें नियुक्त किया जाएगा और आम सदस्यों द्वारा उन्हें अनुमोदित किया जाएगा।
अनुच्छेद III: शिकायत नीति
यह नीति बोर्ड सदस्यों के बीच आंतरिक विवादों या शिकायतों के समाधान के लिए एक प्रक्रिया स्थापित करती है ताकि सम्मानजनक, पारदर्शी और रचनात्मक तरीके से विवाद का हल निकाला जा सके। यह नीति बोर्ड के आचरण, निर्णय लेने की प्रक्रियाओं या बोर्ड के संचालन या संबंधों को प्रभावित करने वाली अन्य कार्रवाइयों से संबंधित शिकायतों पर लागू होती है।
अनुच्छेद IV: बैठकें
1. वार्षिक सदस्यता बैठक: सभी सदस्यों की वार्षिक बैठक बोर्ड द्वारा निर्धारित तिथि और स्थान पर आयोजित की जाएगी, जो पिछली बैठक के छह महीने से कम और पंद्रह महीने से अधिक समय के अंतराल पर नहीं होगी। यह बैठक बोर्ड के निर्णयानुसार ऑनलाइन या व्यक्तिगत रूप से आयोजित की जा सकती है। इस बैठक का उद्देश्य संगठन के मिशन और गतिविधियों का सामान्य अवलोकन प्रस्तुत करना और नए या मौजूदा बोर्ड निदेशकों के लिए चुनाव कराना होगा।
2. बोर्ड की बैठकें: बोर्ड की नियमित बैठकें त्रैमासिक रूप से आयोजित की जाएंगी, और बोर्ड के साधारण बहुमत से अनुरोध या आवश्यकता पड़ने पर अतिरिक्त बैठकें भी आयोजित की जा सकती हैं। ये बैठकें बोर्ड द्वारा निर्धारित अनुसार ऑनलाइन या व्यक्तिगत रूप से आयोजित की जा सकती हैं।
3. कोरम: निर्णय लेने के प्रयोजनों के लिए बोर्ड के बहुमत से कोरम बनेगा।
अनुच्छेद V: समितियाँ
बोर्ड वित्त, प्रशासन और सदस्यता संबंधी मामलों के लिए समितियाँ गठित कर सकता है, और प्रत्येक समिति नियमित रूप से बोर्ड को रिपोर्ट प्रस्तुत करेगी। यद्यपि कोई भी व्यक्ति इन समितियों में सहायता कर सकता है, लेकिन आधिकारिक समिति की सदस्यता में गैर-लाभकारी संस्था के वर्तमान और प्रतिष्ठित सदस्य ही शामिल होने चाहिए।
अनुच्छेद VI: वित्त
1. वित्तीय वर्ष: वित्तीय वर्ष कैलेंडर वर्ष होगा।
2. बजट: बोर्ड संगठन के वार्षिक परिचालन बजट को अनुमोदित करेगा और संगठन की वित्तीय स्थिति की नियमित रूप से समीक्षा करेगा। बोर्ड के सदस्य कोषाध्यक्ष से संगठन की वित्तीय रिपोर्टों की प्रतियां किसी भी समय मांग सकते हैं। रिपोर्टें अनुरोध प्राप्त होने के दो सप्ताह के भीतर उपलब्ध करा दी जाएंगी।
3. वित्तीय पारदर्शिता: संगठन के निगमन नियमों में निर्धारित प्रावधानों के अनुसार, हम हर समय वित्तीय पारदर्शिता के साथ कार्य करने का लक्ष्य रखते हैं। संगठन की वित्तीय स्थिति, दृष्टिकोण और गतिविधियों को सदस्यों और आम जनता के साथ उचित रूप से साझा करने का प्रयास किया जाएगा।
4. कर विवरण: बोर्ड हमारे वार्षिक कर विवरणों को अनुमोदित करेगा। कर विवरण सार्वजनिक अभिलेख हैं और संगठन की वेबसाइट पर प्रकाशित किए जाएंगे।
5. लेखापरीक्षा: अनुपालन और पारदर्शिता सुनिश्चित करने के लिए वित्तीय अभिलेखों की समीक्षा कम से कम हर दो साल में एक स्वतंत्र लेखापरीक्षक द्वारा की जाएगी।
अनुच्छेद VII: संशोधन
1. संशोधनों पर मतदान: इन उपनियमों और निगमन के अनुच्छेदों को बोर्ड के भारी बहुमत से या आम सदस्यों के भारी बहुमत से संशोधित किया जा सकता है।
2. संशोधनों का प्रस्ताव: निदेशक मंडल नियमित बैठक में लिखित प्रस्ताव प्रस्तुत करके संशोधनों का प्रस्ताव रख सकता है, जिसके लिए एक अन्य सदस्य के समर्थन की आवश्यकता होगी। यदि किसी प्रस्ताव को निदेशक मंडल से भारी बहुमत से स्वीकृति प्राप्त होती है, तो वह तुरंत पारित हो जाता है। यदि केवल साधारण बहुमत प्राप्त होता है, तो प्रस्ताव को आम सदस्यों के मतदान के लिए भेजा जाता है, जहां उसे पारित करने के लिए भारी बहुमत की आवश्यकता होती है।
सदस्य बोर्ड को लिखित अनुरोध प्रस्तुत करके संशोधन प्रस्तावित कर सकते हैं। समीक्षा के बाद, यदि प्रस्ताव को बोर्ड से भारी बहुमत से स्वीकृति प्राप्त होती है, तो उसे अपना लिया जाता है। यदि उसे केवल साधारण बहुमत प्राप्त होता है, तो प्रस्तावित संशोधन आम सदस्यों के मतदान के लिए भेजा जाता है, जिसके लिए स्वीकृति हेतु भारी बहुमत की आवश्यकता होती है।
3. सूचना: आम सदस्यता मतदान के लिए प्रस्तावित किसी भी संशोधन से कम से कम साठ (60) दिन पहले सदस्यों को ईमेल और गैर-लाभकारी निगम की वेबसाइट के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक रूप से सूचित किया जाना चाहिए। मतदान सुलभ प्रारूप में ऑनलाइन आयोजित किया जाना चाहिए, जिससे सभी सदस्यों को डिजिटल रूप से भाग लेने का अवसर मिले।
परिभाषाएं
इन उपनियमों और निगमन के अनुच्छेदों में स्पष्टता के लिए निम्नलिखित शब्दों को परिभाषित किया गया है:
- सदस्य: एक व्यक्ति या व्यावसायिक संस्था जिसकी संगठन में सक्रिय औपचारिक सदस्यता हो।
- बोर्ड सदस्य: एक ऐसा सदस्य जिसकी साख अच्छी हो और जिसे निदेशक मंडल में सेवा देने के लिए चुना या नियुक्त किया गया हो। बोर्ड निदेशक न्यासी के रूप में कार्य करते हैं। वे रणनीति, वित्तीय और नीतिगत निर्णयों की देखरेख करने और संगठन के मिशन, मूल्यों और शासन नीतियों को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार हैं।
- अच्छी स्थिति: किसी सदस्य या बोर्ड सदस्य की वह स्थिति जिसने सदस्यता की सभी आवश्यकताओं को पूरा किया हो, जिसमें शुल्क का भुगतान, आचार संहिता का पालन और कंपनी की गतिविधियों में सक्रिय भागीदारी शामिल है। केवल अच्छी स्थिति वाले सदस्य ही मतदान करने, समिति नेतृत्व की भूमिका निभाने और बोर्ड में पद धारण करने के पात्र होते हैं।
- न्यासी कर्तव्य: निदेशक मंडल के निदेशक संगठन की संपत्तियों के न्यासी के रूप में कार्य करते हैं और उन्हें यह सुनिश्चित करने के लिए उचित सावधानी और निगरानी बरतनी चाहिए कि संगठन का प्रबंधन सुचारू रूप से हो और उसकी वित्तीय स्थिति सुदृढ़ हो। न्यासी कर्तव्य के लिए निदेशक मंडल के सदस्यों का निष्पक्ष, उत्तरदायी, ईमानदार और विश्वसनीय होना आवश्यक है।
- कोरम: बोर्ड के कामकाज को संचालित करने के लिए आवश्यक सदस्यों की न्यूनतम संख्या, जैसा कि अनुच्छेद IV: बैठकों में निर्दिष्ट है।
- साधारण बहुमत: मतदान के लिए पात्र व्यक्तियों द्वारा डाले गए वोटों में से आधे से अधिक वोट, अनुपस्थित वोटों को छोड़कर। कुछ निर्णयों के लिए साधारण बहुमत आवश्यक है, जैसे कि यदि बोर्ड के सुपरमेजॉरिटी द्वारा अनुमोदित न हो तो प्रस्तावित संशोधन को आम सदस्यों के मतदान के लिए भेजना।
- सुपरमेजॉरिटी: सुपरमेजॉरिटी के लिए महत्वपूर्ण निर्णयों, जिनमें संशोधनों की सीधी मंजूरी भी शामिल है, के लिए पात्र मतदाताओं द्वारा डाले गए कम से कम दो-तिहाई (2/3) वोटों की आवश्यकता होती है, जिसमें अनुपस्थिति को शामिल नहीं किया जाता है।
- एट-लार्ज डायरेक्टर: एक ऐसा डायरेक्टर जिसे समुदाय के व्यापक हितों का प्रतिनिधित्व करने के लिए चुना जाता है।
- वित्तीय वर्ष: गैर-लाभकारी निगम की लेखा अवधि, जो 1 जनवरी से 31 दिसंबर तक होती है, जैसा कि अनुच्छेद VI: वित्त में संदर्भित है।
- शिकायत: बोर्ड के किसी सदस्य द्वारा आचरण, निर्णय लेने या बोर्ड के संचालन से संबंधित अन्य मुद्दों के बारे में उठाई गई औपचारिक शिकायत या विवाद, जो गैर-लाभकारी संस्था को प्रभावित करता है। शिकायतों का समाधान इन उपनियमों में उल्लिखित शिकायत नीति के अनुसार किया जाता है।
- अंतराल: बोर्ड के उन सदस्यों के लिए अनिवार्य सेवा विराम जो लगातार तीन कार्यकाल पूरे कर चुके हैं। प्रत्येक अंतराल एक पूर्ण कार्यकाल (तीन वर्ष) तक चलता है, जिसके बाद सदस्य अतिरिक्त कार्यकाल के लिए पात्र हो जाता है।